Справа в тому, що приблизно через місяць в Y Combinator буде проходити черговий тур відбору компаній S2017. Це найвідоміший і розкручений акселератор Кремнієвої долини. Участь саме по собі має сенс, навіть якщо ви не думаєте про себе, як про стартапі. Це також можливість з'їздити командою в Сан-Франциско на халяву.
У цій статті — наш досвід від минулого конкурсу W2016 і розшифровка аудіозапису з очного відбору.

Усе почалося випадково. Подав заявку ввечері в п'ятницю, на тиждень пізніше строків оголошених на сайті. Заявка проста, заповнюється за пару годин, найскладніше для нас було записати ролик на 1 хвилину з поясненням того, що ми робимо. Вийшло так криво, що партнер попросив видалити посилання з статті. Але цього виявилося достатньо, щоб пройти конкурс 500 10 000 заявок і бути запрошеним на очний тур.
Після відправки заявки було ще співбесіду по скайпу, дуже короткий, 5-10 хв. Нас запитали що ми робимо, а після відповіді сказали: «Але ж цього і так повно і нікому не потрібна ще одна така система!» На це ми 5 хвилин навперебій розповідали, що немає, ми робимо все по іншому і у нас буде краще всіх. Нам сказали: «Ок» і через 5 днів прийшло запрошення: «Прилітайте», а ще через день ми вилетіли.


Читати далі →

85% співробітників забиває на системи управління проектами. Як ми робимо свою

Останні 10 років для ведення проектів ми користувалися такими системами як YouTrack, Jira, Asana, Slack, SmartSheet, BaseCamp, Trello і навіть білою дошкою, а також постійно тестували щось нове. На нашу думку, головна проблема всіх систем управління в тому, що люди в компанії просто забивають на її використання. А було б здорово, якщо інформація на всі відділи поширювалася з однієї системи і вся команда сама активно постійно їй користувалася.

І настав момент, коли на вихідних вирішили зробити свій інструмент для планування і управління. Ми були впевнені, що на ефективність команди з 30 чоловік дійсно сильно впливає система ведення завдань.

Для початку хотіли реалізувати 2 речі:

  • Секундоміри на кожній задачі, тому що було відчуття, що це дозволить точніше розуміти як витрачається час в команді;
  • Універсальність. Припускали, що відділ розробки, підтримки і всі інші відділи можуть працювати в одній системі.


Ми з головою поринули в це відгалуження компанії, розробка йде вже 10 місяців, а з нового року взяли ще людини на мобільні версії. Зараз відкрите бета-тестування, понад 50 команд активно користується нашою системою. Під катом хочемо поділитися тим, що у нас вийшло і розповісти про те, які кастомні підходи до управління проектами виявилися провальними.

Читати далі →

Що відбувається з командами при використанні BaseCamp, Trello, YouTrack, Smartsheet, Slack, YouGile

Привіт, Хабровчане! У статті розповім про досвід використання систем планування/управління/взаємодії, кожній з яких користувалися в компанії RedHelper не менше 6 місяців. Упор буде робитися не на функції систем, а на те, що змінюється в команді при використанні інструменту автоматизації.

BaseCamp Trello YouTrack Smartsheet Slack YouGile



В кінці — огляд власного інструменту YouGile, який для нас сьогодні виявився універсальним місцем планування і спілкування. Спочатку зробили «на коліні» для себе, з дуже простою ідеєю — Agile Board, де кожна задача це чат. Зараз запущений для публічного тестування.

Читати далі →