E-COM підвів підсумки роботи за період 01.05.17-31.07.17


«Тріумф безпечних технологій» — таким девізом можна охарактеризувати роботу компанії «Е-КОМ» у період з травня по липень 2017 року. Події, які відбувались цього літа, не давали розслабитись тим, хто має хоч якесь відношення до електронного документообігу. Заборона 1С, всеукраїнські кібератаки, блокування податкових накладних — новини, які тримали у напрузі весь український бізнес. У таких обставинах виживають ті, хто у своїй роботі зробив вибір на користь безпечних технологій. Саме тому клієнти E-COM продовжили працювати у безперебійному режимі 24/7. Якщо говорити в цілому, робочий період з травня по липень для E-COM був насиченим та продуктивним.

За вказаний період відмовились від паперової тяанини, замінивши її на електронний документообіг на EDI-платформі EXITE-EVOLUTION, 5 торгівельних мереж: «Fresh Food Market», «Арітейл», «Квартал 5», «Флагман Стор», «Густомаркет». Сумарна кількість надісланих і оброблених EDI-повідомлень на платформі EXITE-EVOLUTION склала 5 783 358.

25 типів е-документів було впроваджено в роботу торгівельних мереж і 134 типи — у роботу постачальників, які тепер використовують наступні EDI-документи:
— COMDOC — видаткова, прибуткова накладна з ЕЦП;
— ORDERS — замовлення на поставку продукції;
— ORDRSP — підтвердження замовлення на поставку продукції;
— DESADV — повідомлення про відвантаження товару;
— DECLAR — податкова накладна;
— INVOICE — рахунок на оплату.

Станом на 31 липня 2017 року послугою інтеграції платформи у свою облікову систему скористались 997 користувачів.

“Обпікшись” на програмному забезпеченні електронного докуентообігу, яке не здатне захистити дані своїх користувачів, представники бізнесу розпочали пошуки альтернативного сервісу. Немало з них зупинили свій вибір на онлайн сервісі E-DOC. Так, загальна кількість зареєстрованих клієнтів в онлайн сервісі за вказаний період склала 775 користувачів. Серед них такі великі гравці ринку, як МетІнвест, Райффайзен Банк Аваль, RedBull Україна, мережевий оператор ТРЦ Arricano, готель “Україна”, український підрозділ світового пивоварного концерну “САН ІнБев Україна”.

Разом з тим E-DOC став ще зручнішим: розробники відшліфували функції електронної звітності, покращивши функціонал сервісу і вдосконаливши його меню. Так, програмісти об'єднали 3 розділи «Вхідні», «Чернетки» і «Надіслані» в один реєстр податкових накладних і корегувань до них. Новий інструмент дав можливість виконувати усі необхідні функції в одному меню: створювати, перевіряти, підписувати, реєструвати податкові накладні, отримувати корегування від контрагента. Крім того, у пошуку документів був доданий фільтр за різними критеріями, а також функція «посторінкового перегляду» сторінки.

Проапгрейдили й інші сервіси. Користувачам платформи EXITE-EVOLUTION, які зі своїми контрагентами обмінювались юридично значимими документами, на тестовий період (до кінця року) був активований сервіс «Портал Постачальника», в якому є вся необхідна інформація про поставки, товарообіг, рух грошових коштів та дебіторської заборгованості. Спеціалісти почали працювати над розробкою нового розділу сервісу — «Аналітика».
Вдосконалено сервіс «Е-специфікація»: додано обов'язкове для заповнення поле «УКТ ЗЕД», що є вимогою при подачі звітності. Крім того, введені опції, за допомогою яких можна вивести товар із асортименту та вчасно призупинити поставку товару, а для зручності роботи з великою кількістю документів введена функція «Робота зі статусами».

Команда розробки E-COM розширила функціональність сервісу електронного обміну ТТН, пропрацювавши схему обміну документу без ЕЦП. Окрім того, введено новий тип електронного товарно-транспортного документу — додаток до ЕТТН, який доповнює накладну інформацією про переадресацію вантажу, точках його перевантаження у процесі транспортування, а також актом невідповідності за кількістю та якістю, виявлених отримувачем під час прийому.

Відтепер “Портал Сертифікатів” підтримує АРІ (Application Programming Interfaces) — набір функцій програмування додатків, за допомогою яких інтеграція сервісу в облікову систему користувача стала ще простішою. Більше того, АРІ сервісу спрощує процедуру отримання документів про підтвердження якості товару і дозволяють зробити це за максимально короткий строк. Також з'явилась можливість передавати контрагенту супровідні документи щодо якості товару під час введення нових товарних позицій в асортимент або при зміні цін на них шляхом інтеграції двох існуючих сервісів «Портал Сертифікатів» і «Е-специфікація». Тепер користувачі можуть групувати документи за брендом, товарній групі чи іншою ознакою завдяки функції присвоювання документам відповідної категорії із запропонованого списку або своєї. Стало зручніше контролювати зміни даних, внесені власником сертифікату. Як це відбувається? До сертифікатів прикріпляються скан-копії документів, якими передбачені зміни, з прв'язкою до товару. Ця інформація автоматично дублюється в EDI-документах і відображається на платформі EXITE-EVOLUTION. Таким чином, користувачу відомо про дату і час будь-яких змін, вчасно актуалізуючи всю необхідну інформацію про контрагента.

Усе більше учасників ринку закривають факторингові угоди в унікальному сервісі FactorEx, який максимально спрощує і пришвидшує процедуру надання послуги банками, а також економить час і ресурси клієнтів. На сьогоднішній день сервіс FactorEx використовують наступні фактори: Таскомбанк, Райффайзен Банк Аваль, ПУМБ, Марфін Банк, Факторинг Фінанс, Альфа-Банк Україна, УкрСоцБанк. Результатом об'єднання банків і розвитку сервісу стало успішне проведення на початку серпня 2017 року першої угоди відступлення права вимоги УкрСоцБанку та Альфа-Банку Україна в онлайн сервісі електронного факторингу FactorEx на платформі EXITE-EVOLUTION. У планах Укрсоцбанку і Альфа-Банку Україна — збільшення частки на українському ринку факторингових послуг за допомогою онлайн сервісу FactorEx.

Проект впровадження електронного факторингу в об'єднаному банку дозволяє значно оптимізувати витрати на обслуговування і працювати з клієнтами дистанційно, незалежно від наявності відділень банком в тому чи іншому регіоні. Впевнений, що наша співпраця з E-COM буде вигідною як банкам, так і нашим клієнтам, — коментує Ігор Сабадін, керівник напрямку факторингу об'єднаного банку.

Приємним сюрпризом для бухгалтерів стало оголошення масштабного конкурсу #GlavBuhAwards, переможець якого відправиться у подорож на Шрі-Ланку. Такий конкурс — результат співпраці компанії «Е-КОМ» і першою інтерактивною платформою податкових знань Taxlink, які надають сучасному бізнесу рішення для оптимізації бізнес-процесів та консультаційну підтримку.

За словами Антона Кокова, директора з розвитку сервісів е-документообігу компанії «Е-КОМ», такі високі показники компанії за звітний період — очікуваний результат правильно обраної стратегії роботи та завзятої праці всієї команди.

З самого початку компанія «Е-КОМ» зробила ставку на технології та безпеку, які ми постійно удосконалюємо. Саме це дозволило забезпечити нашим клієнтам 100%-у впевненість у правильності вибору сервісу електронного документообігу під час кібератак. Обравши безпеку передачі даних головним пріоритетом EDI-технологій, команда E-COM впевнено рухається до нових цілей, продовжуючи працювати над покращенням функціоналу сервісів та впровадженням нових рішень у сфері електронного документообігу, — додав Антон Коков.

E-COM, Альфа-Банк Україна та Укрсоцбанк святкують успішне проведення першої угоди в сервісі FactorEx

Трьохстороннє співробітництво провідного провайдера електронного документообігу E-COM та двох найголовніших банків країни — Альфа-Банку Україна й Укрсоцбанку увінчалось колосальним успіхом: відбулась перша угода відступлення права вимоги у першому в Україні сервісі електронного факторингу FactorEx на бізнес-платформі електронного документообігу EXITE-EVOLUTION. Закриття угоди електронного факторингу онлайн в Україні стало можливим завдяки інноваційній розробці компанії «Е-КОМ».

FactorEx — перший в Україні електронний факторинговий сервіс, головна перевага якого — це можливість автоматичної верифікації всіх поставок клієнта-постачальника з банком через єдину онлайн платформу. Постачальником є один із українських виробників санітарно-гігієнічної продукції, покупцем — рітейлер міжнародного торгівельного холдингу.

Угода відступлення права вимоги проводиться на основі трьохстороннього юридично значимого електронного документообігу. Банк отримує реєстр і підписані постачальником в електронному вигляді прихідно-розхідні накладні, підписані ЕЦП постачальника і покупця (рітейлером). Це означає, що вони підтверджені рітейлером, угода відбулась коректно, питань по поставці немає як у покупця, так і у постачальника. Документи, підписані ЕЦП, оформлені відповідно до Закону України і повністю відповідає паперовому аналогу, що значно скорочує грошові питання і час банку, витрачений на перевірку документації, яка підтверджує право вимоги і мінімізує ризики за операціями факторингу. Це дає можливість фінансування постачальника навіть у день відвантаження!

Альфа-Банк Україна — один із найінноваційніших банків, Укрсоцбанк — один із найдосвідченіших гравців на українському ринку факторингу, приєднавшись до електронної платформи EXITE-EVOLUTION і планують активно працювати на платформі, збільшуючи свою частку на ринку факторингового обслуговування поставок з FactorEx.

«Проект впровадження електронного факторингу в об'єднаному банку дозволить значно оптимізувати витрати на обслуговування і працювати з клієнтами дистанційно, незалежно від наявності відділень банку в тому чи іншому регіоні. Впевнений, що наша співпраця з E-COM буде вигідною як банкам, так і нашим клієнтам», — коментує Ігор Сабадін, керівник напрямку факторингу об'єднаного банку.

«Ми раді, що все більше факторів і постачальників продукції обирають та оцінюють переваги онлайн сервісу FactorEx, який дозволяє максимально оптимізувати факторингові послуги та більш ніж удвічі пришвидшити закриття угоди по поставці товару. Впевнений, наше партнерство з такими лідерами банківської сфери, як Альфа-Банк Україна та Укрсоцбанк відкриє ще більше можливостей для розвитку ринку факторингових послуг в Україні», — підсумував Ігор Дейніков, керівник відділу (NR), департаменту продажів E-COM.

Головною подією літа для бухгалтерів стане GlavBuhAwards


Провайдер електронного документообігу E-COM розпочав співпрацю з першою інтерактивною платформою податкових знань Taxlink. Таке партнерство не випадкове.
Читати далі →

EDI-провайдер E-COM на круглому столі логістичного комітету

Круглий стіл логістичного комітету відбувся в Міністерстві інфраструктури 28.04.2017 р. за участю представників міністерств та державних служб, що входять в комітет. У засіданні круглого столу взяли участь і представники компанії «Е-КОМ».

На круглому столі було розглянуто проект Національної транспортної стратегії України до 2030 року (далі — проект Стратегії). В рамках обговорення проекту Стратегії планується обрати глобальні пріоритети і визначити напрямки розвитку галузі.

Окремо відзначимо одні з найважливіших пунктів проекту Стратегії:

  • впровадження системи відкритих даних, електронних сервісів та інших заходів щодо запобігання і протидії корупції в транспортній галузі;
  • впровадження електронного урядування з метою зниження навантаження і спрощення адміністративних процедур для бізнесу;
  • розвиток сервісів доступу до публічної інформації.

Спираючись на увагу комітету з логістики до е-сервісів, E-COM, як міжнародний EDI-провайдер, який розробляє електронні сервіси для бізнесу на основі EDI-технологій, представлятиме на круглому столі проект змін до наказу Мінтрансу від 14.10.1997 р. №363 «Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні».

Раніше необхідність змін в нормативно-правових актах, які вже мало відповідають сучасним умовам надання логістичних послуг, обговорювалася на засіданні Комітету логістики Європейської Бізнес Асоціації (EBA), в якому брала участь і компанія «Е-КОМ». Попередньо, проект змін був ухвалений Міністерством інфраструктури.

Зокрема, проект змін до наказу №363 порушує питання торгово-транспортних накладних (ТТН). Нагадаємо, ТТН — це єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаних робіт. ТТН незмінно оформлюється під час перевезення вантажів і є обов'язковим первинним документом.

Тому E-COM розробив пропозицію з електронного документообігу для логістики і презентує на круглому столі свою розробку — сервіс електронних ТТН (еТТН). Варто відзначити, що еТТН активно тестується логістичними компаніями і вже використовується на платформі EXITE-EVOLUTION: на сьогодні компанії мають змогу обмінюватися ТТН, як EDI-документом.

Представники бізнес-організацій відзначають зручність і швидкість використання ТТН в електронному вигляді і тільки відсутність підтримки на законодавчому рівні гальмує таке поліпшення умов ведення бізнесу. З метою просування цього питання EDI-провайдер E-COM візьме участь у круглому столі логістичного комітету.

E-DOC посилив безпеку передачі даних SSL сертифікатом EV стандарту

E-DOC посилив безпеку передачі даних в сервісіКомпанія «Е-КОМ» постійно розвиває свої е-сервіси для максимальної відповідності потребам клієнтів. І в першу чергу сервіси на основі EDI-технологій повинні відповідати вимогам безпеки передачі даних.
Читати далі →

Meest Express та E-DOC відкривають нові можливості для бізнесу

Нині в Україні відбувається стрімке зростання ринку e-commerce, дедалі більше проникнення електронних сервісів та обміну даними поміж різними сферами бізнесу – починаючи від рітейлу і звершуючи приватними підприємцями. Як наслідок, спостерігається широке поширення електронних комунікацій у бізнесі.

Першим поштово-логістичним оператором України, який пішов далі за своїх конкурентів і вирішив впровадити сервіс електронного обміну документами зі своїми партнерами, став Meest Express.
Читати далі →

Сервіс е-документообігу E-DOC, як універсальне рішення для будь-якого бізнесу

сервіс електронного документообігу E-DOCБудь-яка підприємницька діяльність супроводжується обміном документами незалежно від форми власності, масштабів і системи оподаткування. Найчастіше, в бізнесі підприємства обмінюються такими документами як договір, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, замовлення та підтвердження замовлення, специфікація, повідомлення про відвантаження та інші.

Однак, папір на сьогоднішній день – застарілий ресурс для обміну даними. Для таких документів постійно закуповуються пачки паперу, картриджі для принтера, при цьому документ може бути пошкоджений під час передачі або зберіганні, може загубитися в архіві, та й сам архів необхідно утримувати. На додаток, узгодження одного документа вимагає як мінімум два надсилання поштою або кур'єром: до контрагента і назад. Вихід з цієї сумної ситуації запропонувала Верховна Рада, прийнявши Закон про електронні документи та електронний документообіг, що дозволило перевести папір в електронний формат.

Сервіс, який дозволяє ФОП і юрособам обмінюватися будь-якими е-документами, в тому числі юридично значущими називається E-DOC. З кінця 2015 до закінчення лютого 2017 року в сервісі було зареєстровано більше 1500 акаунтів. В E-DOC підприємці активно обмінюються в електронній формі актами виконаних робіт, рахунками, договорами, реєструють податкові накладні та коригування до них в ЄРПН, надають до контролюючих органів електронну звітність та багато іншого.

Таке універсальне рішення електронного документообігу впровадили собі в роботу великі бізнес-структури. Перехід на електронний обмін документами з накладанням ЕЦП в сервісі E-DOC успішно використовує перший безпаперовий універмаг – ЦУМ, три великі IT-компанії України, великий поштово-логістичний оператор Міст Експрес. У лютому 2017 р. почалися розробки рішення на базі сервісу електронного документообігу E-DOC для одного з лідерів в банківській сфері – Райффайзен Банку Аваль і зараз проводиться тестування. E-DOC підходить також і для документообігу середнього бізнесу та приватних підприємців. Тільки в лютому поточного року до сервісу приєдналося близько 50 нових користувачів.

Перехід на електронний формат співпраці дозволяє до 80% заощадити на витратних матеріалах, мінімум в 2 рази збільшити швидкість відпрацювання документів з одночасним скороченням помилок ручного введення. А також дає для бізнесу можливість планувати і управляти грошовими потоками.

Також не варто забувати про соціальну відповідальність, яка проявляється в турботі про навколишнє середовище. Наприклад тільки один ЦУМ щорічно зможе зберігати 30-50 дерев за рахунок відмови про паперу в своїх бізнес-процесах з орендарями.

Тренд до переходу на юридично значущий документообіг буде й надалі зростати – це підтверджують міжнародні дослідження, активність учасників ринку та приріст користувачів сервісу електронного документообігу E-DOC.

Все більше компаній обирають інтеграцію електронного документообігу

Обмінюватися електронними документами, в тому числі документами юридичної сили можна різними способами:

1) на веб-платформі електронного документообігу EXITE-EVOLUTION компанії «Е-КОМ»;

2) у своїй звичній обліковій системі (1С, SAP, ORACLE, MS Dynamics і ін.).

Читати далі

Райффайзен Банк Аваль спільно з EDI-провайдером E-COM впровадять сервіс е-документообігу для клієнтів банку

aval and e-comУ 2017 року завершився тривалий тендер Райффайзен Банку Аваль щодо обміну електронними документами з юридичною силою (із застосуванням ЕЦП). Обираючи постачальника послуг електронного документообігу, оптимальним рішенням було визнано пропозицію EDI-провайдера E-COM.

Читати далі →

E-COM оновив сервіс FactorEx

У грудні 2016р. E-COM удосконалив перший всеукраїнський сервіс електронного факторингу — FactorEx. Серед усіх оновлень в сервісі додалася нова можливість створення та обробки Реєстру зворотного викупу.

Дане налаштування дозволяє проводити факторингові операції з регресом. Факторинг з регресом — це вид факторингу, де мається на увазі, що в разі, якщо дебітор (роздрібна мережа) не розрахується з факторингової компанією, то розрахунок повинен буде провести кредитор (постачальник). Важливо відзначити,
Читати далі