Огляд і інтеграція з Evernote (за матеріалами GTD на прикладі Wunderlist)

Привіт Хабр! Продовжую свою статтю про управління часом. попередній замітці я описав свій підхід по роботі з Wunderlist для IT. Для мене Wunderlist служить як менеджер завдань. Але, як і багатьом it-фахівцям потрібно зберігати вхідну інформацію, особисті нотатки, мануали і. т. д. Для цього я використовую Evernote.

Я знаю, що більшість використовують свої блоги, або просто документи. Тут я не кому не хочу нав'язувати, рекламувати продукт. Так само, як і в попередній замітці, хочу поділитися своїм прикладом використання Evernote для IT в зв'язці з Wunderlist.

Інформація стане в пригоді тим, хто хоче структуровано зберігати інформацію, не витрачати на пошуки багато часу, а також тримати все під контролем (особисте життя, хобі, роботу).

Налаштування програми я розглядати не буду, так як, мінлива, оглядів в мережі велика кількість. Опишу тільки цікаві на мій погляд фічі. Тут же, я покажу як влаштовано зберігання різної інформації на моєму прикладі. Всім зацікавився ласкаво просимо під кат!

image

Структура, деревоподібні мітки(теги) і налаштування зовнішнього вигляду
Моя структура в Evernote складається з одного блокнота під назву «database». Блокнот створюється дуже просто, через праву кнопку миші, як і більшість. Щоб встановити блокнот за замовчуванням, необхідно зайти в «Сервіс» → «Налаштування» → «Копіювання» і встановити чекбокс «Копіювати поточний блокнот або блокнот.

Мітки влаштовані таким чином, щоб інформація зберігалася у вигляді «дерева». Моє «дерево» з тегів складається з чотирьох кореневих тегів. Потім йде вкладеність. Приклад та опис тегів:

  • 01.ОСОБИСТЕ (записую свої цілі, фінансові придбання, скани документів (договори, інструкції), фільми які хочу подивитися і. т. д).
  • 02.РОБОТА (записую контакти постачальників, ревізію устаткування, інструкції з корпоративного софту і. т. д).
  • 03.МАНУАЛ (в цю категорію зберігається різна інформація за тематиками: windows, linux, скрипти, віртуалізація, інформація щодо налаштування програм і по залізу. )
  • 04.ПРОЕКТИ (записую поточні проекти, як проект завершений, то переношу в тег «МАНУАЛ», зазвичай працюю не більш ніж, над трьома проектами.)
Перші дві категорії особисті, описувати не буду, розповім про більш цікавих категоріях «МАНУАЛ» і «ПРОЕКТИ».

Приклад деревоподібної структури двох категорій «мануал» і «проекти»:

image

Приклад розгорнутого структурованого «дерева»:

image
Мітка «HV» ставиться для того, щоб не згадувати назви міток. Ставлю «HV» і всі матеріали на цю тематику відкриваються у випадаючому списку, при додаванні мітки. Далі за аналогією

Так як, інформація зберігатися по мітках, при створенні нової нотатки з будь-якого пристрою, замітка зберігається в Inbox (вхідні). В Evernote для цього, є «збережені запити». Щоб створити такий запит, необхідно «по правої кнопки миші» «створити запит збережений», привласнити йому ім'я і написати наступний синтаксис:

-tag:* (означає виключити замітки без тегів, тобто все нові замітки, яким не присвоєна мітка скласти запит Inbox). Перевага в тому, що всі нотатки, які були створені з телефону і інших пристроїв, що вони будуть перебувати у вхідних. А при щотижневому плануванні входять сортуються.

Evernote для мене, це величезна база даних, де зберігається безліч файлів, фото, документів. Тому, слід цю інформацію наочно відображати. Я вибрав для себе настройку за принципом двохпанельних файлового менеджера, щоб було можливо сортувати по даті, переглядати більше нотаток у вигляді списку.

Настроювання панелей: «Вид» → «Бічна панель (F10)» → «Список нотаток (F11)» → «Панель нотаток (Ctrl+F11)». У піктограмі налаштування виду вибрати «Бічній список». В Evernote є ярлики, швидкий доступ до необхідних тегам. Настроюється в меню «Вид» → «Ярлики».

Приклад налаштування відображення нотаток:

image

Приклад відображення панелей і збереженого запиту Inbox:

image

Додаткові фічі і функціонал
Одним важливим перевагою є наявність розширення для браузерів. З його допомогою можливо зберегти веб-сторінки. Я його застосовую в основному для збереження мінлива. Приклад збереженого мануала:

image

Дуже корисна функція, це збереження коду. Коли необхідно зберегти шматочок коду або написати скрипт, комбінацією клавіш Ctrl+Shift+L», додаємо в поле необхідний код
Приклад:

image

Так, не можна залишити без уваги шифрування фрагмента тексту. Цю функцію застосовую, коли записую дані про кредитки, ліцензійних ключів та зашифровываю необхідний «шматочок».

Приклад:

image

І під завісу функція, якою необхідно користуватись. Це відправлення листів електронної пошти у аккаунт Evernote. Електронні листи так само потрапляють в «збережений запит» «Inbox», раніше я вже розглядав як його створити.

Планування (зв'язка з Wunderlist)
Як я вже писав в Wunderlist-і я наголошую завдання, а в Evernote проводжу планування, роботу з цілями, роблю необхідні замітки по роботі, щоб надалі їх не втратити. Один з прикладів-це списання або ревізія оргтехніки.

У Wunderlist ставиться задача, в замітку копіюю посилання, а її статистика заповнюється в Evernote. За таким принципом організую більшість нотаток, які потрібно зберегти на довгий термін.

Приклад повторюваний завдання з посиланням на Evernote:

image

За такими правилами працюють на моєму прикладі, ці дві програми. Вибір на них зупинився оскільки в безкоштовних версіях можна зручно організувати свої проекти і в той же час мати під рукою планувальник завдань і комбайн по збереженню інформації. А так, якщо не сподобатися один з інструментів (політика на 2 пристрої в безкоштовній версії) можна замінити на аналог.

p.s. Якщо хочеться користуватися більше ніж двома пристроями, можна запрошувати друзів по ел.поштою в налаштуваннях облікового запису. Один друг — один місяць Evernote Premium. Всього можна запросити до 12 чоловік.

Кому такий багатий функціонал зайве, можна все те ж саме організувати в Google Keep, а вкладеність обійти застосуванням кольору до нотаток.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.