Як довести проект до розуму з допомогою PERT-діаграми

Якщо ви читаєте цей матеріал – це, ймовірно, є дві причини:

— Ви шукаєте оптимальне рішення управління проектом, який потрібно завершити до визначеного терміну.
— Ви шукаєте визначення абревіатури PERT.

У будь-якому випадку, ви перебуваєте в правильному місці. Ми хочемо поділитися основними перевагами техніки оцінки та аналізу проектів і з'ясувати, що ж із себе представляє PERT.

image

Що таке техніка оцінки та аналізу проектів PERT?
Діаграма PERT — це багатоцільовий інструмент в управлінні проектами, який графічно відображає терміни і хід завдань проекту.

PERT (від англ. Program Evaluation Review Technique) — техніка, яка допомагає визначити та проаналізувати завдання і цілі. Багато компаній по всьому світу використовують цю техніку управління часом, щоб прискорити і поліпшити свої бізнес-процеси.

Формула діаграма PERT була розроблена і описана в 1958 році за замовленням підрозділи спеціальних проектів ВМС США для проекту створення ракетної системи.

Ці діаграми складаються з кіл або прямокутників (вузлів), які представляють собою ключові віхи в рамках проекту. Лінії або вектори, які визначають різні завдання з'єднують вузли.

image

Коли стрілка малюється від А завдання до задачі B, то це означає, що завдання А обов'язково повинна бути завершена до початку завдання B. Ви можете створити паралельні завдання, які можуть бути розташовані на тій же стадії, але на різних лініях завдань. Вони не повинні залежати один від одного.

image
Елементи техніки оцінки та аналізу проектів PERT
Діаграма являє події, які повинні бути реалізовані в рамках ходу проекту.

  • Стрілки показують напрямки і вказують на потоки подій, які повинні статися.
  • Пунктирні лінії являють собою фіктивні активності, які є елементами, розташованими на іншому шляху.
  • Номери, присвоєні кожній задачі, що регулюють їх.
Як правило, діаграма містить горизонтальний графік з підрозділами (дні або тижні).

Послідовні кроки по створенню діаграма PERT
  • Складіть список рівнів та етапів проекту, визначте час, необхідний для завершення кожного події.
  • Додайте залежності для створення зв'язку між подіями.
  • Лінії покажуть час, яке займає кожна подія.
  • Кожна лінія на діаграмі повинна прийти до кроку, який пов'язаний із завершенням події.
Діаграма також відображає критичний шлях з послідовностями завдань, якими необхідно ретельно контролювати, щоб закінчити всі цілі вчасно.

Приклади та шаблони техніки PERT
Щоб зрозуміти, як це працює, ви можете вибрати будь-який шаблон діаграми техніки оцінки та аналізу і розглянути ваш випадок на ньому. Наприклад — шаблон, створений за допомогою програми Edraw Max:

image
Тут можна створювати чіткі графіки, використовуючи вбудовані елементи символів. Цей шаблон складається з легенди, двох форм завдань, з'єднувачів і висновків.

Ось приклад ілюстрації, діаграми, складеної за технологією PERT, який демонструє, як за допомогою діаграми розбити сад:

image
3 програми для створення діаграм в техніці оцінки та аналізу PERT
Ми підібрали приклади трьох інструментів, які допоможуть побудувати PERT-даиаграммы.

SmartDraw

У програмі можна знайти повний набір функцій і варіантів дизайну для реалізації ваших завдань. Вона підходить для Windows, Mac і Android і дозволяє використовувати десятки шаблонів PERT-діаграми для виконання спільних завдань. Ви можете вибрати один з прикладів, схожих з вашим проектом і адаптувати його.

image

Lucidchart

Lucidchart також доступна на Mac або Windows. Сервіс пропонує необмежений вибір налаштувань і потужних можливостей використання. Тут ви можете знайти розгорнутий опис PERT-діаграми та бібліотеку Lucidchart для роботи з технікою оцінки та аналізу проектів.

image

Edraw max

В цій програмі також легко створити професійну діаграма PERT. За допомогою зручних інструментів сервісу можна створити онлайн-діаграми для завдань, графіки роботи, метод критичного шляху, працювати з ієрархією завдань по структурі WBS, та ін

image
Проектні графіки PERT: плюси і мінуси
Переваги графіків PERT очевидні, але менеджери проектів повинні також звернути увагу на деякі недоліки, які можуть стати перешкодою для реалізації проектів.

Переваги технології PERT для менеджерів проектів:

  • З допомогою діаграм, менеджери проектів можуть оцінювати і аналізувати час і ресурси, необхідні для проекту.

  • Діаграми дають можливість відстеження та управління активами, необхідними на будь-якій стадії виробництва.

  • Аналіз графіків містить дані та інформацію з різних департаментів. Це допомагає оптимізувати комунікації під час перебігу проекту, визначити відповідальні сторони в рамках компанії і розподілити відповідальність.

  • Техніка допомагає менеджерам зробити аналіз «що-якщо». Такий аналіз виявляє можливості та невизначені моменти, пов'язані з проектом і допомагає звести до мінімуму неприємні сюрпризи і втрати. «Що-якщо» також висуває на перший план все ризиковані події та етапи, які вимагають ретельного аналізу і моніторингу в ході реалізації проекту.
Ось, приміром, переважні відмінності PERT від методу критичного шляху CPM:

image
Деякі недоліки PERT:

Метод PERT вимагає розташування активностей у часовій послідовності. Процес аналізу носить суб'єктивний характер, саме тому ці схеми не можуть точно оцінити вартість і час.

Технологія визначає потреби в робочій силі і матеріально-технічне оснащення для видів діяльності у проекті. Тим не менш, PERT — це насамперед метод, орієнтований на роботу з часом.

Метод вимагає детального дослідження та вивчення зауважень від багатьох людей.
PERT вважається досить дорогою технікою із-за складного характеру робіт.

Відмінності діаграм PERT від діаграм Ганта
Графіки і діаграми, спеціальні програми і програми – це лише інструменти, які допомагають вам керувати своїми проектами і робити їх кращими. Але ви повинні завжди бути готовими застосувати актуальні та нові варіанти для досягнення максимальних результатів.

Діаграми Ганта і діаграм PERT є корисними інструментами для візуалізації цілей і завдань. Обидві структури можуть бути створені за допомогою програмних додатків. Вибір за вами багато чого залежить від специфіки проекту.

Основна відмінність цих інструментів – у способі демонстрації і відображення інформації.

Управління проектами з діаграми Ганта заснований на форматі гістограм. Це допомагає відслідковувати відсоток робіт, виконаних по кожній задачі. PERT пропонує мережеву модель.

image
Керівникам проектів дуже важливо правильно розподілити завдання і бути впевненими у тому, що проект буде завершено до терміну. Основна увага діаграм Ганта зосереджено на відсоток виконання кожного завдання. Техніка PERT не надає такі дані. За цим показником, Gantt-діаграми виглядають більш переконливими.

Крім того, діаграми Ганта краще для проектів з невеликою кількістю взаємопов'язаних завдань.

Резюмуючи все вищесказане, хочемо зазначити що діаграми, складені за технологією оцінки та аналізу проектів PERT можуть стати ефективним інструментом у вашій діяльності. Найкраще порівняти їх з більш популярними діаграми Ганта і вибрати для своїх проектів кращий варіант.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.