Check-list для підготовки якісної презентації

Пропоную мій конспект з майстер-класів з оформлення презентацій і виступів з ними, орієнтованих на людей, які просувають стартапи.

Використовувалися нотатки з заходів:
1. "Ораторська майстерність", Робер Минегулов; 19.11.2009, Ліга перекладачів-волонтерів «Nead For Speak», центр «Сэлэт», Казань.
2. «Презентація інноваційних проектів», Теос Самфост; 26.11.2009, в рамках семінару «Рух до успіху», Інноваційний Технопарк «Ідея», Казань.
+ особисті навички.


Підготовка презентації
Зміст
1. Обов'язково наявність діаграм, цифр, схем, малюнків, таблиць.
2. Презентація не повинна містити весь текст виступу! В ній повинно бути візуальне представлення інформації для додаткового засвоєння і те, що погано сприймається на слух, наприклад числа.
3. Не забувайте, що самий сік виступу повинен бути в живому спілкуванні, а не в показі слайдів.
4. Послідовність повинна бути логічною.
5. Повинна відслідковуватися чітка структура, відповідна плану виступу.

Конкретно для інноваційних проектів
1. Актуальність теми.
2. Короткий вступ в предметну область.
3. Розкриття технічних особливостей рішення.
4. Довести інноваційність рішення.
5. Зробити огляд конкуруючих, близьких по тематиці продуктів.
6. Показати переваги рішення.
7. Планована частка ринку, прибуток, в цифрах.
8. Стадія реалізації проекту.
9. План подальшого розвитку.
10. Які інвестиції і трудові ресурси потрібні.

Оформлення
1. Якщо презентація ведеться від особи конкретного підприємства, необхідно отримати рекомендації щодо її оформлення у відповідності з фірмовим стилем компанії. Обов'язково використовувати логотип компанії.
2. Якщо презентація містить інформацію про співпрацю компаній, то можна використовувати логотипи обох партнерів.
3. Досить бажано використовувати статус-бар або нумерацію сторінок (поточна та загальна кількість), щоб глядач знав, скільки ще залишилося. Можливе використання різних прийомів для досягнення цієї мети, наприклад, зробити в шапці або внизу сторінки кілька блоків з градацією одного кольору, пройшли слайди фарбувати в насичений, але не яскравий тон, поточний виділяти яскравим, а майбутні блідим.
4. Краще зробити багато слайдів, ніж нагромаджувати кожен занадто великою кількістю інформації.

Виступ перед аудиторією
Підготовка до виступу
Питання, які треба собі поставити
1. Як схилити аудиторію на свій бік? Продумати стратегію переконання.
2. Що знаємо про аудиторію? Зібрати інформацію.
3. Які центральні ідеї виступу?
4. Які ідеї можна об'єднати в групи?
5. Чи відображають ці групи оптимальну структуру виступу?

Що потрібно зробити до виступу?
1. Усвідомити свої страхи.
2. Представити свій успіх.
3. Потренуватися перед дзеркалом.
4. Підготувати собі підказки в тексті.
5. Підготувати аудіовізуальні засоби.
6. Протестувати обладнання.
  • Будь-які технічні неполадки відволікають увагу, збивають з думки і публіку, і промовця.
  • Якщо слайди показуються в темряві, то треба вставати так, щоб не кидати на них тінь, але обличчя щоб було підсвічено.
7. Обов'язково обзавестися указкою – лазерного або іншого, хоча б ручкою, і використовувати її.
8. Якщо в презентації є якісь динамічні події, і потрібен оператор, щоб допомогти вчасно їх включати, то варто прорепетирувати це заздалегідь.
9. Заздалегідь ознайомитися з місцем виступу. Підготувати умови: температуру повітря, освітлення, вентиляцію.
10. Вибрати підходящий нагоди костюм, привести його в порядок.
  • Костюм і образ оратора в цілому не повинні відволікати від самої презентації.
  • В цьому одязі Ви повинні відчувати себе комфортно.
11. Відпочити до виступу.
12. Безпосередньо перед виступом випробувати будь-яку фізичну навантаження, щоб розподілити адреналін по організму. Але, звичайно, не потіючи при цьому ;)
13. Не можна заучувати промову напам'ять, занадто багато повторювати її.
14. Коли публіка вже зібралася, потрібно поцікавитися, чи добре їм видно проектований слайд, достатньо світло, не дуже яскраво, не дрібний чи шрифт. Можна для цього зробити настроювальний слайд.
15. Обов'язково попросити вимкнути звук мобільних телефонів. Дзвінки відволікають не тільки виступаючого, але і всю публіку.

План виступу
1. Необхідно сформулювати центральні ідеї, головні думки, тези. Їх може бути 3, 5, 7. Вони повинні відповідати групам ідей.
2. Якщо стоїть завдання переконати аудиторію в чомусь, схилити до прийняття певного рішення, то рекомендується використовувати тези в наступному порядку: сильний, слабкий, найсильніший. Самий слабкий теза не використовувати взагалі.
3. Підготувати висновок, висновки, резолюцію.
4. Тим не менше, не можна виступати, як робот, бути надто логічним, дуже чітко структурувати інформацію.
5. Підготуватися до обговорення і можливих питань.
  • Хитрість №1: Поставити три питання і дати три готових відповіді.
  • Хитрість №2: Навмисно допустити в презентації два слабких місця, щоб успішно відповісти на питання за них.


У ході виступу
Мова
1. Говорити голосно і чітко, але не варто завжди триматися одного рівня гучності. Монотонна мова гірше засвоюється.
2. Не тараторити, але і не присипляти публіку.
3. Вставляти короткі паузи, як би замислюватися, щоб дати час переварити почуте.
4. Використовувати свою дотепність – жарти привертають увагу і налаштовують на позитивний лад.
  • Не завжди варто використовувати заготовлені жарти, вони можуть виявитися не до місця.
  • Краще не жартувати зовсім, якщо виступаєте перед іноземцями або на чужій мові.
  • Не жартуйте занадто часто.
5. Не повторювати одну і ту ж думку по багато разів різними словами.
6. Якщо Вам доводиться читати багато тексту з паперу, то треба читати її так, як ніби це ваша вільна мова, а не як тест на швидкість читання.
  • Можна переглядати текст маленькими шматками і переказувати своїми словами.
  • Прочитавши маленький уривок з листа, треба перевести погляд на публіку, а потім назад на папір.
  • Перевіряти, чи зрозуміли, чи вловили слухачі інформацію.
7. Кількість видаваної інформації повинно бути пропорційно часу на її засвоєння. Краще всього бути лаконічним, пояснити суть коротко і більше уваги приділити конкретних питань.
8. Своєчасно закруглитися, не затягувати виступ.

Контакт з публікою
1. Спілкуватися з аудиторією, а не з екраном.
2. Якщо увагу публіки згасає, можна трохи приглушити тон, щоб люди стали прислухатися, боячись щось цікаве і важливе пропустити.
3. Постійно аналізувати слухачів, отримувати невербальний фідбек.
4. Зоровий контакт: 30% часу дивитися в самий центр аудиторії, решта – блукати поглядом по обличчях слухачів, не забуваючи і про слухачів, які сидять по периферії.
5. Не дивитися кудись над публікою, в одну точку, не тримати погляд над поверхнею, але і не загострювати погляд на конкретної персони.

Незручні ситуації: вихід з положення
1. В якості реакції на події можна сміятися над собою, не втрачаючи почуття власної гідності.
2. Якщо Ви нервуєте, Вас видадуть рефлекторні рухи руками, наприклад, кручення гудзики. Це відволікає увагу, варто стежити за собою.
3. Не варто ховати руки за спиною. Увагу аудиторії відволікається на запитання: а чого Ви там ховаєте?
4. Ви – людина, якій дозволено робити помилки, і це навіть виглядає мило. Можна десь помилитися, але виправитися.
5. Якщо втратили думка або щось забули – задайте питання аудиторії, це дасть час зібратися з думками.
6. Якщо є люди, не зацікавлені здебільшого в тій інформації, яку ви несете, попросіть їх покинути аудиторію (це стосується, в основному, лекцій, доповідей).
7. Якщо в якомусь кутку починається бурхливий закрите обговорення, то треба зупинитися і подивитися в ту сторону, домогтися тиші.

Після виступу
1. Підвести підсумок зустрічі.
2. Обов'язково подякувати публіку.
3. Не затримувати людей.
4. Самому можна затриматися для зборів, щоб дати можливість підійти і поговорити особисто.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.