Asset Operations: будні промислової документації



Рік тому ми почали розповідати про пакет рішень для організації документообігу промислових об'єктів — EMC EPFM. Потім докладно описали перший з основних компонентів пакета — Capital Projects. Тепер прийшла пора розповісти про наступному модулі — Asset Операцій.

Призначення Asset Operations
Нагадаємо, як виглядає екосистема пакету EPFM:



«Сфери інтересів» кожного з компонентів пакета EPFM:



Після того, як об'єкт спроектовано, побудовано і передано в експлуатацію, основне навантаження по роботі з документацією лягає на Asset Operations. Сюди передається вся необхідна інформація про конфігурацію об'єкта, про склад обладнання і технологічних процесах. Крім того, в Asset Operations можна швидко знайти технічні параметри та інструкції з експлуатації устаткування, правила техніки безпеки, креслення і схеми, плани розміщення, вимоги по охороні праці і навколишнього середовища, — загалом, все, що потрібно для управління та обслуговування об'єкта.

Коли приходить час перебудувати або модернізувати промисловий об'єкт, — «переозброїти» — Asset Operations стає джерелом актуальної на даний момент документації. За час експлуатації міг змінитися набір обладнання, могли бути перебудовані технологічні процеси і т. д. тобто проектна документація, яка була на момент введення в експлуатацію, вже може не відповідати поточним станом об'єкта. У той же час, в Asset Операцій з плином часу в документи вносяться зміни, що відображають всі відбуваються на підприємстві зміни: від зведення нового будинку до заміни вимикача світла.

Тому, коли виникає необхідність серйозної перебудови, по кожній одиниці обладнання або по кожній будівлі на території об'єкта можна швидко зробити добірку актуальною виконавчої документації. Цей комплект документів може бути передано підряднику. Або, якщо проектування здійснюється своїми силами, комплект документів можна передати в Capital Projects і там створювати нову проектну документацію для майбутніх робіт. Після передачі підряднику або виправлень в CP, нові документи будуть передані назад в Asset Operations, дотримуючись процедури перевірки і затвердження. В результаті ми отримуємо в Asset Operations актуалізовані дані, а «нова версія» об'єкта готова до експлуатації.

Крім іншого, Asset Operations відіграє роль банку знань про об'єкт. Персонал поступово змінюється: хтось йде на пенсію, хтось звільняється, приходять нові співробітники. Знання і досвід губляться з відходом ключових співробітників, тому, чим складніший об'єкт, тим гостріше стоїть проблема навчання нового персоналу. Процес навчання може протікати набагато швидше і простіше завдяки наявності всієї документації про об'єкт. Доступ до неї можна отримувати не тільки зі стаціонарних комп'ютерів, але і з мобільних пристроїв.

Нарешті, ще одна важлива перевага використання Asset Operations — наявність необхідної документації та підтримання її актуальності відповідно до вимог регуляторів.

Створення і розміщення документів в системі
В Asset Операцій використовуються автоматизовані робочі процеси створення, розгляду, погодження, зміни та затвердження документації. Тільки після остаточного затвердження документ може бути розміщений в системі.

В залежності від ряду параметрів, в Asset Operations кожен документ належить до однієї з чотирьох категорій:

  • Category 1 — необхідно розгляд і дворівневе узгодження перш, ніж документ перейде в «діючі».
  • Category 2 — необхідно розгляд і узгодження.
  • Category 3 — документи, які автор може підписувати і випускати без додаткового узгодження.
  • Category 4 — документи без етапів розгляду/погодження (неконтрольовані).


З розряду діючих документ може переводитися в:

  • Виключені (Suspended). Виведений з використання назавжди або тимчасово. Можна знову перевести в діючі.
  • Замінені (Superseded). Затверджена нова версія документа, що пройшла всі вищеописані стадії.
  • Прострочені (Expired). У документа закінчився термін дії і потрібно його перегляд і повторне погодження.
  • Застарілі (Withdrawn). Ця версія документа більше не використовується.
Для створення типових документів в Asset Operations передбачені шаблони, що прискорюють і полегшують процедуру розробки.

Щоб уникнути проблем на виробництві, пов'язаних з використанням неактуальних документів, у системі використовуються водяні знаки:

  • На кожній сторінці діагонально друкується водяний знак зі статусом документа.
  • В кінці документа виводиться сторінка з підписами, що включає користувача та дату підтвердження.


Таким чином, при відкритті документа в системі або роздруку на принтері співробітник розуміє, з яким документом має справу.

Зміна документів
Ніщо не вічне під Місяцем, протягом свого життєвого циклу об'єкти капітального будівництва реконструюються, на них проводяться капітальні ремонти та інші роботи. І, як наслідок, багато документів доводиться змінювати, регулярно або у відповідності зі сформованими обставинами. Для управління змінами в Asset Операцій застосовуються спеціальні документи двох типів:

  • Change Request (CR), запит на зміни. Це документ, в якому працівник може викласти список пропонованих змін, що застосовуються до списку документів або вкладень.
  • Change Notice (CN), повідомлення про зміни. Цей документ містить опис вже зроблених за фактом змін. Застосовується до кількох документах\вкладень.


Робочі копії
Коли об'єкт потребує реконструкції або капітального ремонту, виникає необхідність передачі документації по поточному об'єкту або його частини в підрядну організацію, щоб згодом отримати змінений варіант цієї документації.

Щоб відобразити фактичні зміни, але при цьому не вносити зміни в поточні документи, використовуються так звані робочі копії.



Пакет робочих документів передається підрядної організації. Після завершення робіт та отримання зміненої документації вона проходить процес розгляду і погодження, а потім нові документи поміщаються в систему замість застарілих.

Наряди на роботу
Співробітники підрозділів, що обслуговують об'єкт, з певною періодичністю отримують наряди на роботу (Work Order) — планову або позапланову роботу, виконувану на об'єкті. Наряд може мати одну або декілька завдань, кожна з яких містить у собі інформацію про те, що потрібно робити, дату початку та строк, допоміжні документи, подробиці (інструкції, місце розташування, пріоритет, необхідне обладнання тощо) та відомості про те, хто цю задачу повинен виконати.

Якщо в компанії використовується спеціалізоване ПО для обслуговування об'єктів (SAP PM, Maximo і так далі), то завдяки інтеграції з такими системами можна автоматизувати роботи по створенню нарядів.

Мобільний клієнт
Як зазначалося вище, Asset Operations дозволяє звертатися до документації з мобільних пристроїв. Це не дозвільне можливість: кожен об'єкт на території підприємства може бути оснащений індивідуальною міткою (тегом). Теги можуть присвоюватися чого завгодно — від реактора до запірного вентиля на трубі. Вони містять штрих-код, який можна вважати за допомогою камери смартфона або планшета — або вбити вручну унікальний номер — і тут же отримати всю документацію. Це дозволяє пересуватися по території взагалі без єдиної папірці, не витрачаючи час на копання в товстенних пачках документів і схем.

Практичний приклад
Людині, незнайомому з інформаційними системами на кшталт Asset Operations, відразу може бути не дуже легко зрозуміти його ключові можливості та способи використання. Тому давайте розглянемо практичний приклад, на якому проілюструємо найпоширеніші завдання, розв'язувані за допомогою Asset Операцій.

Візьмемо якусь велику ГЕС.



Вода подається на турбіни через напірний водовід. Обсяг води, що подається, необхідно регулювати в залежності від поточного енергоспоживання. Припустимо, необхідно зменшити тиск у водогоні №3. Оператор, який сидів у залі управління, отримує в Asset Operations наряд на роботу: знизити пропускну здатність водоводу з 22 до 15 кубометрів у секунду. Для цього потрібно перекрити певний вентиль.

ГЕС — дуже великий і дуже складний інженерний об'єкт. Як знайти в сплетінні тунелів і переходів дорогу до третього водоводу, який вентиль і на скільки оборотів потрібно закрутити?





Щоб не втратити весь день, блукаючи в пошуках потрібного вентиля, а потім ще не помилитися і закрутити його на потрібну кількість оборотів, оператору досить:

  1. Зайти в Asset Operations,
  2. по тегу обладнання знайти на плані ГЕС водовід №3 і потрібний вентиль,
  3. відкрити типову інструкцію щодо зменшення пропускної здатності конкретного водоводу.
Тепер оператор знає, як найкоротшим шляхом дістатися до водоводу, де відшукати запірний вентиль, які процедури потрібно виконати перед зменшенням пропускної здатності, на скільки оборотів закрутити.

При цьому виключається ризик отримання оператором застарілих даних. Наприклад, інструкції, розробленої для старого набору обладнання, який існував до ремонту або модернізації.

Отже, наш працівник, озброєний схемою маршруту і всіма необхідними інструкціями, прийшов до вентиля. Але виявилося, що той кілька заіржавів. Оператор все-таки закручує його, фотографує індивідуальний тег вентиля, а потім в мобільному додатку створює запит в службу обслуговування і ремонту, приклавши фотографію проблемного вентиля. Після чого працівник створює звіт про виконані за нарядом роботах.

В результаті ми:

  1. успішно знизили подачу води на турбіну, нікого не затопивши нижче за течією,
  2. зберегли високу продуктивність праці, уникнувши зайвих витрат,
  3. знизили ризики отримання виробничої травми, а значить і наступних виплат,
  4. отримали дані про необхідність проведення обслуговування конкретного устаткування.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.