Велика кількість людей в опенспейсе заважає зосередитися і призводить до частих хвороб



Час від часу ми бачимо цікаву статистику про те, яку частину робочого часу люди витрачають на виконання завдань. Соціальні мережі, блоги, онлайн-ігри, фільми — все це може бути веселіше рутинних дій, звичних атрибутів офісного існування. Здавалося б, проблема нашого часу — це високий рівень доступних розваг в будь-яку хвилину, напевно тому зриваються терміни або завдання виконуються на рівні, далекому від хорошого. Виявляється, ми не можемо зосередитися із-за зовнішніх подразників. Людський фактор полягає в тому, що наш мозок сприймає чужі розмови, вироблені сусідами по опенспейсу, як шум, але пропускає повз себе технічні звуки принтерів і сканерів. Ну і, звичайно, коли мотивація до роботи спочатку не дуже висока, ми самі підсвідомо шукаємо привід для того, щоб відкласти виконання завдань на невизначене «трохи пізніше».

Офіси з відкритими просторами почали з'являтися в компаніях з наступних причин:

  1. Проектування та обслуговування офісів відкритого типу коштує набагато менше, ніж зміст традиційних кабінетів.
  2. Низький рівень взаємодії між членами команди в звичайному офісі проти можливості швидких комунікацій за завданнями в опенспейсе.
У другому пункті криється проблема. Поступово співробітники можуть стирати межі між робочим і особистим спілкуванням. Хоча розмова заважає самоти в будь-якому випадку — чи з чужого проекту або чужого секрету. Ще одним важливим чинником, що знижує продуктивність у відкритих просторах, є застуда. Якби в компаніях були толерантнішими до відпусток по хвороби, то меншу кількість співробітників зверталося б за ними. Погодьтеся, кожен з нас приходив з нездужанням сам бачив, як колега з'являється в офісі з симптомами хвороби тільки тому, що боїться втратити робочі години.

Встановлена залежність між типом приміщень і кількістю пропусків через хворобу
Одне таке дослідження проводилося серед жителів Данії у віковій групі від 18 до 59 років. Вибірка складалася з 2403 найманих робітників, які працюють в офісах. Аналіз показав, що відсутність по хворобі має пряму пропорційну залежність від кількості зайнятих в офісі. У опенспейсах, де знаходиться більше 6-ти осіб, співробітники брали відпустки по хворобі на 62% частіше, ніж у контрольній групі. Для порівняння: в опенспейсе з робочими місцями для 3-6 осіб, рівень відсутності через хворобу був на 36% вище, ніж у контрольній групі.

У Каліфорнійському Університеті провели дослідження залежності загальної задоволеності працівника від чинників, не пов'язаних з якістю навколишнього середовища. Під навколишнім середовищем мається на увазі будівлю, в якій розташовується офіс. Освітленість кабінету, зручність місця та інше. У звіті говорится, що працівники більш задоволені, якщо кожен день приходять в офіси закритого типу, також вони беруть менше відпусток по хвороби.



Заощадити на просторі — витратитися на лікарняні
Сфера найманих працівників по всьому світу вже давно має наступну тенденцію — все більший відсоток людей в усіх країнах обирають віддалену роботу. Це відноситься не тільки до групи молодих людей. Як один з виходів у ситуації з низькою продуктивністю в опенспейсах, керівники шукають способи створити відокремлені тихі місця в офісах. При цьому вони намагаються не повертатися до традиційної офісної плануванні, щоб не збільшувати офісні витрати. Компанії можна зрозуміти — опенспейсы коштують в рази дешевше. І так, спочатку відкриті простори служили для взаємодії колег та обміну ідеями, підтримки командного духу. Поки не стали використовуватися занадто інтенсивно для особистого часу.

Золота середина в тому, щоб в офісі компанії був вибір: для тих, хто хоче усамітнитися, для тих, хто хоче обговорити все з кількома колегами і не заважати при цьому іншим. Так люди будуть щасливішими, адже вони відчують, що не загнані в кут або куточок в буквальному сенсі слова. Але при цьому за кожним обов'язково повинно бути закріплено робоче місце — це додає спокою і впевненості на відміну від варіанту, коли треба кожен день шукати вільний стіл. Є і такі компанії, де кожен день вранці після приходу треба пройти квест з пошуку простору для себе і вирішення сьогоднішніх завдань. Особисті речі в таких офісах зберігаються у персональних клітинках.

У підсумку виграють ті компанії, які не економлять на комфорт своїх працівників. Як відомо, щасливий співробітник стійкіше до хвороб, має високу працездатність, більш ініціативний і пропонує більше оригінальних рішень. І нехай це буде витратно на етапі проектування офісу з різними типами приміщень, додатковими методами відпочинку та ізоляції від основної маси колег, зате це точно окупиться після успішної здачі проектів.

Що робити тим, у кого немає вибору
Ми всі люди і в будь спірної ситуації спочатку варто спробувати домовитися, знайти компроміс. Наприклад, можна звернутися до керівництва компанії-наймача з проханням влаштувати зручні простору для роботи в тиші. Це можуть бути окремі маленькі і середні кімнати для періодичного використання поодинці або в компанії кількох колег. Ще один варіант — звукоізоляційні панелі, які можна розташувати в будь-якому просторі, де не вийде зробити перепланування.

Деякі компанії готові хоча б частину робочого часу співробітника дозволити працювати з дому. Дізнайтеся, чи існує така практика у вашому офісі. Зараз є всі технічні можливості, щоб бути на зв'язку завжди, коли потребуетесь колегам. Якщо ж нічого з вищезгаданого не спрацювало, все-таки є ще пара рішень для того, щоб знизити рівень стресу і кількість подразників, залишаючись серед галасливої юрби опенспейса.

  • Користуйтеся знаками: придумайте і напишіть таблички, які можна буде ставити на стіл або повісити над комп'ютером так, щоб інші розуміли — ви зайняті важливою роботою і відривати вас можна тільки у випадку, наприклад, пожежі.
  • Купіть шумоізолюючі навушники. Можна, звичайно, скористатися звичайними навушниками, якщо ви з тих людей, кого музичний фон налаштовує на робочий лад і допомагає зосередитися на виконуваній задачі. Якщо ж ні, то звукоізоляційні навушники хорошої якості допоможуть усамітнитися, хоча іноді можуть стати приводом для несподіваних жартів з боку колег.
Гарного вам листопада, поменше застуд і побільше оптимізму.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.