Турбота про ефективність — справа ледарів. Як працювати, заробляти і приносити компанії користь



Вам теж набридли гуру тайм-менеджменту, які стверджують, що працювати потрібно мало і розумно? Нам так активно нав'язують егоїзм по відношенню до цілей компанії, що півгодинна затримка на роботі стає ласкою. Робота перетворилася на проституцію, тобто продаж своїх послуг, а не створення цінності.

Робота на фрілансі з тропічних островів стала нав'язливою мрією. Проходить час і дауншифтери повертаються, тому що усвідомлюють, що робота створена не для грошей, а життя — не для відпочинку. У нас в крові бажання створити що-небудь цінне. Адже так і починався наш шлях в ІТ. Без грошей, але з величезною мотивацією створити великий продукт.

Настав час працювати багато


«Формула успіху? У мене дуже проста відповідь: Працювати. Працювати. Працювати.» — Олег Тиньков

Ми стали занадто багато читати. Яскраві обкладинки видавництва «Манн, Іванов і Фербер» породили покоління колекціонерів книг. Читати стало модно, а думати і діяти — ні.

Корпоративна культура, яка змінює компанії
Безкоштовні обіди, подушки, тренажерний зал не в силах змінити внутрішню атмосферу. Я зрозумів це, коли спілкувався з співробітником однієї з найбільших ІТ-компаній Європи. Я запитав у нього, чому він так швидко пішов з нової компанії. Відповідь була короткою:

«Набридло працювати „в стіл“. Та й атмосфера там, чесно скажу, не дуже».

Я не хочу, щоб такі слова говорили наші співробітники. Тому, вивчивши особистий досвід спілкування і проаналізувавши помилки, я вивів кілька дій, які позитивно позначаються на атмосфері в компанії і, тим самим, допомагають зростати бізнесу.

Не лаяти, а думати про рішення. Не важливо, хто помилився. В першу чергу, придумайте рішення і призначте відповідального, а вже потім аналізуйте помилки. І, навіть визначивши з чиєї вини сталася помилка, зупиніться. Бути може, проблема в неточної постановці завдання? Критикувати потрібно правильно. Запитайте у співробітника, як не допустити цієї помилки в майбутньому, вислухайте його думку, а потім вже запропонувати своє.

Заборонити розмови про зарплату. Завдяки цьому, ми уникли зайвих невдоволень. Коли працівники знають, скільки заробляють колеги, стає складно уникнути наступних питань: «Чому він заробляє більше, а пішов вчора на півгодини раніше?». Може це і правда, а може, він працював усі вихідні. У будь-якому випадку, такі речі тільки шкодять колективу.

Працювати самому. Керівник — відображення колективу. Якщо він іде рано, запізнюється, то таким же чином поводяться співробітники. І, навпаки, коли всі бачать цілеспрямованість, енергійність і працездатність керівника, співробітники заряджаються енергією. Ви самі пам'ятаєте це за студентськими роками. Якщо викладач не пускає запізнилися в аудиторію, вам доведеться стати більш дисциплінованими.

Пояснити загальну мету. Два тижні тому у нас відбулося неформальне зібрання, на якому керівники оголосили цілі компанії, правила роботи і стратегію розвитку. Більшості, ця інформація в практичному плані не знадобиться, але, завдяки отриманій інформації, тепер кожен співробітник розуміє напрямок компанії і свою роль в її розвитку.

Безглузда робота нікому не додає ентузіазму, тоді як осмислена навпаки — підвищує мотивацію і самовіддачу.

Як працювати самому
В минулому році я працював з Ігорем Манном над книгою «Лайфхак на кожен день». Ми зібрали сотні рекомендацій на тему, як жити і працювати ефективно. Головна проблема — більшість рад не працюють. Вони охоплюють лише зовнішню частину роботи, коли куди простіше змінити фундаментальний підхід.

Фундамент ефективної роботи — усвідомлення головної мети компанії. Ви, як і кожен співробітник, повинні розуміти, яким чином ваша робота приносить користь компанії. Яким чином те, що ви зробите сьогодні, допоможе наблизити успіх завтра.

Усвідомивши мету і особисту цінність, придивіться до наступних порад, які допомогли мені поліпшити якість роботи і підвищити особисту значимість всередині компанії.

Кілька порад
Пропонуйте рішення. Не чекайте, коли вас запитають. Не чекайте, коли поставлять завдання. Якщо з'явився час подумайте, як поліпшити те, чим ви займаєтеся. Подивіться на проект з боку. Уявіть, наскільки зручно їм користуватися вам. Випишіть з'явилися ідеї і передайте їх менеджеру продукту або головному дизайнерові.

Публічний звіт. Співробітник нашої компанії щовечора заповнює звіт про виконану за день роботу. Всі ці звіти відкриті і доступні кожному. Керівникам стає простіше розраховувати зарплату, менеджерам — планувати проект, а співробітникам — дисциплінувати себе.

Планування. Використання публічного звіту зручно поєднувати з плануванням. Це дисциплінує і визначає тимчасові рамки для завдань, що позитивно позначається на швидкості роботи. Ми використовуємо просту таблицю зі стовпцями: дата, період роботи, проект, завдання.

Важливо ставити перед собою цілі. Це допоможе сконцентруватися на головному і підвищити ефективність роботи. Наявність конкретної й вимірної мети змушує вас аналізувати свої дії і відсікати все зайве. Запишіть мета і не випускайте її з виду. Я рекомендую використовувати сервіс досягнення цілей SmartProgress. Він допоможе сформулювати конкретну, вимірну, досяжну і значиму для вас мета.

image

Вивчайте суміжні дисципліни. За останні три роки я попрацював веб-розробником, автором статей у чоловічому журналі, а тепер — головним дизайнером. Всі ці, як здається випадкові, навички допомагають мені в роботі. Я можу спілкуватися з розробниками на одній мові, мені простіше прийняти роботу, а іноді і запропонувати рішення. Навичка письма допомагає грамотно висловлювати думки, що дуже важливо, коли тобі потрібно відстояти свою думку. Зараз я вивчаю маркетинг і вже виписав кілька ідей по розвитку бізнесу компанії.

Як вивчати суміжні дисципліни:

1. Виберіть кілька книг із сфер, які безпосередньо не пов'язані з вашою роботою. Наприклад: дизайн, маркетинг, управління проектами, навичка письма, спілкування.
2. Прочитайте їх, випишіть ідеї, які можуть стати в нагоді у вашій компанії;
3. Опишіть їх у листі і відправте керівництву.

Кілька книг з перерахованих тем:

Спілкування
Включаємо чарівність за методикою спецслужб — Джек Шафер, Марвін Карлинс
Аргументуй це! Як переконати кого завгодно в чому завгодно — Микита Непряхин

Навик листи
Як писати добре. Класичне керівництво по створенню нехудожніх текстів — Вільям Зинсер

Управління проектами
Deadline. Роман про управління проектами — Те ДеМарко

Маркетинг
Більше грошей від вашого бізнесу Алекс Левітас
Маркетинг без бюджету — Ігор Манн

Дизайн
Ководство — Артемій Лебедєв
Не змушуйте мене думати — Стів Круг

Фокус. Ми переповнені інформацією. У 21 столітті змінюють світ ті, хто вміє зосередитися і довести справу до кінця. Ось, що думає про концентрації засновник ВКонтакте:



«Здатність до багатогодинний концентрації на одному занятті – навик, який в нашу мобільно-онлайнову епоху зустрічається все рідше. Але саме цей навик необхідний для інтелектуального, творчого чи духовного прориву. Майбутнє за тими, хто виробить імунітет до технологічних пасток уваги і збереже здатність до тривалої концентрації» — Павло Дуров.

3 головних правила:

1. Не говорите в офісі вголос, якщо це можна викласти в повідомлення;
2. Не поспішайте відповідати на повідомлення відразу після отримання. Ваша поточна робота важливіша;
3. Якщо питання дійсно терміновий, підійдіть.

Що в підсумку
Застосувавши описані правила, ми зрозуміли, що:

— Співробітники стали працювати більше, а настрій стало краще;
— Проекти стали завершуватися у строк;
— Співробітники почали розуміти свою роль в компанії;
— Швидкість роботи збільшилася;
— Почали з'являтися творчі ідеї по розвитку компанії не тільки у керівництва;

А як щодо вас?
Мені дуже цікаво дізнатися, як влаштована корпоративна культура у вашій компанії. Що вам подобається, а що хотілося б змінити? Поділіться цим в коментарях.

Спасибі за прочитання!
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.