Інтелект-карти: 5 способів, які допомогли мені перетворити хаос на порядок

«Ментальна карта… Знову езотерика?» — подумала я, вперше прочитавши цю назву більше півроку тому. Потім розібралася, спробувала намалювати в такому форматі свої плани на тиждень. Вийшло напрочуд легко і цікаво.
Тут би я могла написати, що з тих пір я стала користуватися картами постійно, але це не так. Я про них забула. І згадала лише в серпні, коли планувала поїздку у відпустку. Ось що з цього вийшло.




Що таке інтелект-карти
Після першої зустрічі з картами минуло кілька місяців. Я планувала свій час: дзвенів таймер Pomodoro, працювала матриця Ейзенхауера, календар поповнювався справами і розфарбовувався в різні кольори. Але було відчуття, що є ще якийсь класний метод, тільки згадати його не можу.

І раптом, випадково наткнувшись на огляд сервісів для майнд-карт, я зрозуміла, якого інструменту мені не вистачає. Пазл склався і понеслося – карта для походу в магазин, для планування життєвих цілей, для роботи. Карти, карти, карти… Вони були синіми і різнокольоровими, в mindmaps і на альбомних аркушах. Зараз ейфорія спала, і я більш тверезо користуюся ними. Розкажу, як і коли.

Інтелект-карти і я
Ці штуковини ефективні там, де потрібно накидати загальне бачення ситуації і поетапно деталізувати її. За допомогою карт мої колеги становлять семантичні ядра, проектують карту сайту, проводять маркетингові дослідження, генерують ідеї, готуються до презентацій, організовують заходи, планують бюджет і просто складають список справ на тиждень.



Де можна користуватися картами

1. Робота з інформацією (презентації, виступи)

Що роблю я
За допомогою карт збираю інформацію, сортую її. Що мені відомо про предмет: властивості, недоліки, особливості, використання – усе це легко вкладається в схему інтелект-карти.

Що робити вам
Замініть нудну лекцію простою презентацією, і ви привернете увагу аудиторії. Замініть цікавою презентацією –завоюєте ще і повагу слухачів.

2. Навчання і запам'ятовування

Що роблю я
Те ж саме, що і в попередньому пункті: виділяю основне питання, розкладаю його по поличках. Величезний плюс карт – можна домалювати гілки, якщо раптом в голову прийшла нова думка. Тому малюю завжди з запасом. З сервісами у мене не дуже поки складається дружба, я віддаю перевагу білосніжний аркуш і кольорові фломастери.

Що робити вам
Створюйте конспекти лекцій або книг, пишіть різні тексти (курсові, дисертації, статті), аналізуйте текст. Можна використовувати детальні карти (1 карта-1 питання), можна записувати основні схеми.
До речі, більшість з вас бачило подобу інтелект-карт в підручниках – це блок-схеми основних питань курсу.

3. Мозковий штурм.

Що роблю я
Придумую ідеї (що подарувати на свято), вирішую проблеми (де знайти час на заняття) – так карти допомагають при мозковому штурмі. Можу малювати карти одна або з колегами, в будь-якому випадку це ефективно.

Що робити вам
Карти для брейнстормінгу малюються як зазвичай. У центрі – проблема, великі гілки – рішення, дрібні – особливості або наслідки. Якщо потрібно генерувати ідеї, то в центрі буде тема, а самі ідеї – це великі гілки.

4. Прийняття рішень.

Що роблю я
Я логік до мозку кісток. Інтуїтивні рішення – не мій коник. І тут у мене виникають розбіжності з Тоні Бьюзеном, основоположником методу інтелект-карт. Вважається, що малювання, використання символів стимулюють творче мислення, а значить, мозок налаштовується на пошук ефективного і нестандартного виходу з ситуації (з тім не сперечаюся). А ще в такі моменти включається інтуїція і ми її приймаємо рішення (ось тут заковика).
Тому я просто в центрі листа пишу проблему, гілками 2 рівня позначаю всі можливі рішення, а гілками 3 рівня – наслідки цих рішень.

Що робити вам
Записуєте проблему і крутите її з усіх сторін, паралельно записуючи все, що в голову прийде. Впорядкували думки – побачили рішення. Кому легше оперувати фактами і цифрами, той пише їх на гілках. А хто покладається на інтуїцію, той зробить ставку на асоціативність карт.

5. Планування.

Плануйте робочі та особисті проекти, бюджет або час.

Що роблю я
Спочатку на карті я записала всі книги, які хочу прочитати. Потім від книги виділила форму, в якій буду засвоювати матеріал (конспект, саммари). І створила аналогічну мету на SmartProgress.
І тут виліз жирний такий недолік карт — їх важко прив'язувати до термінів. На діаграмі Ганта, наприклад, чітко видно, яка подія та коли має йти, видно тимчасова взаємозв'язок подій. А на майнд-карті можна тільки підписати термін, до якого потрібно виконати завдання. У SmartProgress можна ставити проміжні строки, там є нагадування про дедлайни. Так що у зв'язці ці два інструменти працюють добре.

Що робити вам
В центрі аркуша позначте мета, наприклад, «провести ювілей весілля». А далі записуйте асоціації. Вибір місця проведення, список гостей, меню, бюджет, програма – ось ключові лінії вашої інтелект карти. Від кожного великого променя відходять ще кілька маленьких промінчиків, що конкретизують, кого і яким способом ви запросите, які елементи програми будуть, і хто за них відповідає.



Чому виграшна саме така форма
Будь-яка входить інформація повинна спочатку сформуватися в образ. Тоді вона запам'ятається набагато легше і на більш довгий термін. Роль карт – упорядкування, систематизація, наочне подання інформації. Неважливо, чи плануєте ви ювілей або організовуєте командну роботу над проектом, всі основні дані можна вмістити на одному великому аркуші.

Чим більший обсяг кори головного мозку підключається до сприйняття інформації, тим вона краще запам'ятовується. Мозок мислить не лінійно, а асоціативно, тому для більшості людей інтелект-карти – відповідний інструмент планування роботи з великим об'ємом даних.

Плюси і мінуси інтелект-карт
Про недоліки я вже писала – немає взаємозв'язку зі строками.

А тепер про достоїнства.

• Мозок спочатку фокусується на ключових напрямках проекту. Це допомагає розставити пріоритети.
• Наочно видно всі основні і допоміжні етапи проекту. Помітні і протиріччя, перешкоди, накладки.
• Зручно позначати вже пройдені шляхи.
• Легко доповнювати проект, домальовуючи нові гілки.
• На картах можна розміщувати неоднорідні елементи: мегабайти дружелюбно сусідять з кількістю людей.

Що, якщо використовувати майндмэппинг для планування цілей? У поєднанні з SmartProgress виходить цілком результативно. На карті визначаються основні напрями, а дисциплінування відбувається за допомогою сервісу.



Як будувати карти
Принципи малювання карт

В центрі аркуша або трохи вище намалюйте центральний образ (ідею, мету, проблему). Відведіть від нього гілки першого рівня (під-ідеї), з асоціаціями або ключовими поняттями, трохи розкривають центральний образ. Від гілок 1 рівня відведіть гілки 2 рівня. Якщо необхідно, додайте гілки 3 рівня.

12 порад з малювання карт

1. Вмикайте образне, творче мислення і асоціативність. Це допомагає мозку з різних сторін підходити до проблеми і шукати незвичайне, але ефективне рішення.
2. Використовуйте різні кольори гілок, щоб розділяти напрямки роботи. Якщо це картка з завданнями для співробітників, позначайте гілки конкретним кольором для кожного учасника проекту. Кольорів повинно бути не більше 8, щоб не розгубитися. Найвища швидкість сприйняття червоного, жовтого і помаранчевого кольорів. Найнижча – у коричневого, блакитного і зеленого.
3. Кількість гілок 2 і наступних рівнів не повинно бути більше 5-7.
4. Карта відображає стиль мислення, тому не прагнете її стандартизувати.
5. Перебільшені приклади краще запам'ятовуються. Тому сміливо малюйте незвичайні картинки.
6. Малювання від руки стимулює мислення. Незважаючи на різні зручні сервіси, не нехтуйте білим папером і фломастерами.
7. Робіть образи яскравими і запам'ятовуються, щоб вони викликали емоції. Це допоможе мозку працювати в правильному напрямку.
8. Вибудовуйте структуру згідно ієрархічності: важливі поняття ближче до центру, деталі – далі. Можна пронумерувати гілки при необхідності.
9. Менше слів, більше малюнків. Якщо кілька слів, то записуйте їх в одну лінію, щоб око не робив зайвих рухів.
10. Придумуйте свої символи. Блискавка – швидкий, око – контроль, лампочка – важливе.
11. Лінії першого рівня малюйте товщі, щоб бачити важливість дій. Довжина лінії дорівнює довжині слова. Змінюйте розмір букв, щоб підкреслити важливість гілки.
12. Разграничивайте гілки, обводячи їх в блоки, з'єднайте стрілками, щоб показати взаємозв'язок.

Сервіси для інтелект-карт
Якщо ви не любите малювати від руки (і дуже даремно!), то вибирайте платні або безкоштовні програми для малювання карт на комп'ютері. Вони відрізняються дизайном, способами експорту зображень, можливістю підключати To-do List, сумісність з платформами.
Я користуюся онлайн-сервісом MindMeister. Він поєднується з Meistertask (планувальник). Плюс можна підключати платні PRO-пакети. Дані зберігаються на хмарі, тому я можу з будь-якого ноута завантажувати карти. Яскравий, багато можливостей для творчості, інтуїтивно зрозумілий в управлінні. Шаблоноы є, не знаю, кому як, мені поки вистачає.

Психологи вважають, що найкраще малювати від руки, максимально активізуючи творче мислення, тоді ви будете думати і вирішувати проблеми набагато ефективніше. А сучасний ритм життя пропонує використовувати будь-який вподобаний сервіс. Що ж, вирішувати вам. Але інтелект-карти — це інструмент дійсно класний, рекомендую.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.