Використання MS Word для управління матеріалами в Wordpress

Сьогодні для просування сайту через SEO (Search Engine Optimization – налаштування ресурсу під видачу в пошуковиках) потрібно робити матеріали високого рівня. Контент повинен бути унікальним, корисним і оптимізованим під запити пошукових систем.

  • Унікальність допомагає бути побаченими пошуковими системами.
  • Якість (грамотність, структура, дизайн) та корисність матеріалів оцінюється і читачами і пошукачами (час, проведений користувачем на вашій сторінці, інтерпретується пошуковими системами як цікавість контенту для публіки).
  • Оптимізація потрібна, т. до. все вищеперелічене не буде працювати, якщо ви не будете потрапляти в топ-10 видачі хоча б по деяким пошуковим запитам.
Вірним способом відповідати всім цим критеріям є створення авторського матеріалу саме для вашого сайту можна писати самому, можна замовити у агентств). Я пішов шляхом власноручного написання статей і в процесі написання розробив для себе зручну інструментальну схему, про яку хочу розповісти.

Wordpress

Мій сайт на Wordpress, тому що його популярність зростає і він вже є стандартом CMS. Спочатку я писав тексти прямо там. Згодом відчув, як незручно набивати тексти в інтернеті:

  • пригальмовує сам редактор, трапляється, що браузер вилітає і я втрачаю дані, іноді тупить хостинг;
  • у процесі SEO потрібно стежити за кількістю слів, перевіряти орфографію, перевіряти входження ключових слів (не більше 2% на слово), а це все вимагає додаткових плагінів, які впливають на швидкість роботи Wordpress;
  • також мені потрібно було вести історію змін, т. к. копітко створений контент потрібно берегти і версионировать, і це теж навантажує CMS.
MS Word

На розум відразу прийшла думка про використання MS Word як інструменту написання матеріалів. Тут і перевірка орфографії, і мови, і незалежність від мережі і зручно віддавати матеріали на корекцію при необхідності. Зручно робити кольорову розмітку ключових слів, щоб бачити поточну SEO оптимізацію текстів, яка не повинна відображатися в опублікованому матеріалі. MS Word файл це взагалі стандарт документообігу – для нього набагато легше знайти будь-які потужні інструменти в залежності від потреб.

Плюсами використання Word для мене стали:

  • Зниження навантаження на CMS (відключаємо версіонування і мінімальний набір плагінів для Wordpress).
  • Збільшення надійності зберігання матеріалів за рахунок використання бекапів, хмар і т. п. коштів.
  • Багатий інструментарій, особливо мені знадобилися:

    • перевірка орфографії;
    • підрахунок кількості всіх і ключових слів;

    • коментарі;
    • рев'ю матеріалів;
    • перегляд відмінностей від попередніх версій;
    • написання зручних макросів для автокорекції тексту.
  • Більш висока доступність наших матеріалів: локальне зберігання, збереження в будь-якому типі хмари і можливість працювати з матариалом при відсутності інтернету.
Автоматичний перенос матеріалів з MS Word в Wordpress
Спочатку через Copy/Paste переносив матеріали статей – Wordpress спеціально підтримує такий вид міграції з MS Word, про що вони говорять офіційно. Далі окремо вставляв заголовок, прибирав лінки на ще ненаписані статті, вставляв картинки, додавав категорії, ключові слова, SEO атрибутику. Іноді при копіюванні губилися слова (баги, куди ж без них) і доводилося ще раз уважно перевіряти весь текст.

Після кількох таких ітерації набридло, спробував зробити публікацію з самого Word, він теж заточений на подібні дії. В інтернеті, до речі, повно матеріалу як це робиться. Але в цьому випадку він зберігає всі колірні розмітки і залишаються все ті ж проблеми що і вище. Почав шукати плагіни для Wordpress, які б зручно імпортували docx документи. Перепробував декілька – але вони, по суті, лише роблять аналоги ручного Copy\Paste.

В підсумку зробив свій плагін для Wordpress, який автоматизує всі перераховані вище дії – і з картинками зручно працювати, і розмітки робити.

Ось приклад форматування тексту, який я використовую:

Збільшити

Виділені ключові слова, використовуються коментарі, присутні посилання на майбутні неопубліковані матеріали. Відомо, що посилання на інші пов'язані статті сприяють як SEO просування, так і зручності навігації кінцевим читачем.

Всі матеріали для сайту зберігаю у структурному вигляді в Dropbox. Картинки роблю лінками замість вбудованих, щоб MS Word не спотворював якість оригіналу при зміні розміру.

Зараз вже стає лінь копіювати в Wordpress кожну статтю окремо – хочеться публікувати пачками. Тобто попрацював, змінив кілька статей і зробив загальну вивантаження на сайт (commit to CMS). Буду думати над створенням інструментарію.

Висновок
По суті, вийшов цілий підхід щодо керування матеріалами сайту. Зберігаю исходники де зручно, модифицирую стандартним і дуже поширеним інструментарієм і по готовності автоматично публікую в CMS.

Буду вдячний за будь-які коментарі та поради – може я чогось не знайшов або упустив.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.