Новий «спрощений» документообіг від Upwork для російських ІП

Всім привіт! Не встигли користувачі Upwork звикнути до нових божевільним тарифами, як дана біржа знову вирішила поміняти правила гри, на цей раз точково — для російської аудиторії. А саме: вони вирішили «спростити» життя російським користувачам, працюючим на даній біржі в якості індивідуальних підприємців, ввівши новий документообіг про який і піде мова нижче.

13.09.2016 приблизно о 9 годині ранку за київським часом я, як і більшість учасників біржі, отримав від апворка лист такого змісту:
Hi -username,

Great news! If you choose to receive payments from your Upwork clients via wire transfer* to a Private Entrepreneur («PE») bank account in Russia, we've made the process easier for you. Upwork now provides Service Contract and Act of Acceptance documents online for you to download and complete for each wire transfer withdrawal.

These new forms replace the old Service Contract form (also known as «Confirmation of Services»); that form should no longer be used.

To begin receiving your payments using wire transfers as a Private Entrepreneur in Russia, please follow the instructions in this help article.

For a complete list of options to receive your earnings from clients on Upwork, take a look at this overview.

Best,
The Upwork Team

*Please note that Upwork charges a $30 fee for USD wire transfers. Contact your bank directly to find out what charges they will apply.
Коротка суть нововведень: Upwork підготував нові шаблони для договору і для акту здачі-приймання у форматі pdf з заповнюваними инпутами. Обидва документи завізовані представниками біржі.

Більш детальна інформація розташована у цій статті. Це свого роду керівництво по використанню нових документів, посилання на які подано в тій же статті.

Прочитавши в листі від апворка «we've made the process easier for you», я спочатку зрадів: «Вау, круто!». Але, почавши розбиратися в нових документах, а також прочитавши статтю-керівництво по їх використанню, моя радість змінилася різким почуттям здивування з багатьох деталей нововведення і я тут же звернувся до спільноти з досить банальним (але як виявилося, не тривіальним) питанням: Як працювати з новим договором upwork для російського ІП?. Як я дізнався пізніше, ця тема піднята і в самому дискусійному форумі апворка: Russian Freelancer Documentation for Wire Transfers

Отже, нижче перераховані основні претензії і питання учасників біржі до нововведень і їх авторам.

1. Основна складність — у разі роботи з безліччю клієнтів виходить занадто багато мороки з паперами, калькуляцією комісій, сплатою податків не тільки з доходів, але і ПДВ з комісій апворка (так-так, за законом навіть ті хто на УСН зобов'язані сплачувати ПДВ з комісій upwork'а, пруф).

Чому?

Суть нових документів у тому, що для кожного контракту (клієнта) на апворк повинен укладатися окремий договір (Service Contract) і підписуватися окремий акт здачі-приймання (Act of Acceptance) при кожному виведення коштів. Якщо з договором ще якось можна розібратися і заповнити всі поля, то з актом все набагато сумніше, так як комісії у апворка з 1 червня мають пропорційну систему, то і складність розрахунку податків збільшується в рази (не тільки подоходника, але і вищезгаданого мною ПДВ на комісії сервісу). А що якщо у користувача на Upwork десятки контрактів, і гроші він звик виводити раз на квартал (спрощуючи собі звітність) — про це ніхто з авторів нововведення, мабуть, не замислювався.

У старих документах такого не було, в них фігурував лише один клієнт — Upwork, який і був платником за всіма контрактами.

1.1. Окремо до даного питання йде нюанс з фактичними датами і сумами отримання грошей на рахунок Upwork (Escrow) і датами і сумами грошей, виведених на р/c ІП в банк. Так, за законом, може виникнути курсова різниця між цими двома датами, і якщо вона позитивна — з цієї суми потрібно також сплатити прибутковий податок. Не знаю наскільки це пов'язано з новими документами, швидше за все і раніше був такий нюанс, але тут знову ж таки питання в обсязі і складності розрахунків — раніше це був один клієнт і це все куди не йшло, а зараз потрібно для кожного вести окремі розрахунки.

2. Документи складені вкрай неякісним чином, а саме: поганий скан, незручне вдруковування заповнених даних (наприклад, при введенні ПІБ букви зменшуються до нечитабельних розмірів). Безліч помилок, саму затяту безглузду і з яких я продемонструю в кінці статті

3. Сама ідея вдруковування букв поверх сканованих (і заздалегідь підписаних) копій може викликати сумнів у справжності документів у інших учасників процесу: у валютного контролю, податкової служби, і може призвести фрілансера-підприємця до деяких караним наслідків. Наприклад, можуть залучити за підробку документів, або за порушення процедур валютного контролю, що, наскільки я знаю, карається штрафом на суму до 100% від отриманих коштів. Ну або як мінімум гроші розгорнуто назад в сторону апворка і їх користувач втратить в кращому випадку 30$ (плюс можлива комісія банку-кореспондента), що теж буде не зовсім приємно.

Далі, я дозволю собі трохи грубої критики на адресу авторів документів, публікатора статті і всіх тих, хто модерував і підписував ці нововведення. Ними була допущена дуже, дуже груба помилка:

image

Начебто різниця в одному слові, скажете ви, ну що ти прискіпався, скажете ви. А я відповім:

1. Upwork — многомилионная біржа з величезними оборотами коштів. Зареєстрована в США і успішно працює багато років, поглинаючи інших учасників ринку. Начебто її повинні представляти серйозні та відповідальні люди… Отже, згідно з цією безглуздою помилкою виникає резонне питання:

— той, хто підписував, не читав, що підписує? Але там підписи аж двох(!) осіб-представників Upwork. Чи Могли вони удвох одночасно так грубо помилитися, читаючи і підписуючи документ на рідному англійською (я б ще зрозумів, якби помилка була російською) — вкрай малоймовірно. Тоді випливає наступне. Автори документів просто скористалися підписами (факсиміле?) представників керівництва, при цьому самі не перевіривши, що написали. Це більше схоже на правду, особливо враховуючи які пекельні умови вони сьогодні пропонують своїм користувачам, яке у них ставлення до своїх користувачам (привіт комісії 20%), які незручні поля для заповнення нових договорів були зроблені ними.

2. В статті на сайті Upwork, посилання на яку давалася мною вище, були згадані декілька російських банків, які нібито погодилися працювати з новими (так-так, тими самими, де груба помилка) документами. І тут знову виникають питання:

не було ніяких переговорів між представниками російських банків і Upwork, а згадали їх у статті «для красного слівця»;

— якщо були переговори, виходить, що представники згаданих банків навіть не вчитувалися в документи, на роботу з якими вони дали своє схвалення. Хоча банки, перелічені у статті апворка, досить великі і серйозні.

Чому все так безвідповідально? А найголовніше — як працювати далі нормально, легально і виводити кошти, акумульовані на рахунку Upwork? У мене немає відповідей.

Цією статтею я хочу закликати задуматися всіх учасників біржі Upwork, кого стосуються нові правила документообігу. На сьогодні можна зробити висновок, що запропоновані апворком документи вносять багато труднощів у легальну роботу російських користувачів даного сервісу. І більше того — ці документи не мають ніякої юридичної сили, так як містять грубі помилки, і, враховуючи погану якість копій (шаблонів) в цілому — можна себе не хіло підставити при взаємодії з валютним контролем і податковими органами.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.