«Ефективний керівник». Розповідаємо про книгу Пітера Друкера (+ аудіо-версія)



Як стати ефективним керівником? Відповідь на це та багато інші популярні запитання на тему керівництва можна дізнатися в одній з найпопулярніших книг на тему лідерства — «Ефективний керівник».

Ділимося з вами ключовими ідеями з цієї книги.

Обдарованість і талант людини ще не робить з нього ефективного керівника. Більше того, люди з видатними розумовими здібностями часто опиняються на подив неефективними працівниками. Вони не розуміють, що завдяки одним здібностям не можна домогтися значних успіхів у роботі. Їх здібності будуть мати значення тільки в сполученні з ефективністю їх роботи.

Внесок керівника в роботу компанії не може бути виміряний ні кількістю підлеглих, ні обсягом управлінської роботи. Для оцінки ефективності інтелектуальної праці не підходять кількісні характеристики.

Про ефективність роботи керівника кажуть її результати, а саме робота над потрібним продуктом і вирішення потрібних завдань.

Інтелектуальна діяльність визначається її результатами.

Ефективності можна навчитися!
Одним з найважливіших висновків, до яких приходить Пітер Друкер, є те, що ефективності можна навчитися.

Автор виділяє п'ять основних елементів для підвищення ефективності керуючого:

  1. Ефективні керівники знають, на що витрачається час і працюють над керуванням тієї малої частки свого часу, яку вони можуть контролювати.
  2. Ефективні керуючі націлені на досягнення результату, а не на роботу як таку. Важливі досягнення, що виходять за рамки внутрішнього світу організації.
  3. Ефективні керуючі будують свою діяльність на сильних якостях, як власних, так і інших працівників організації, а не зациклюються на слабких.
  4. Ефективні керуючі вміють визначати пріоритети і концентруватися на небагатьох найважливіших завданнях, виконання яких принесе найбільш відчутні результати.
  5. Ефективні керівники приймають ефективні рішення, які визначаються вірною стратегією, а не сиюминутными тактичними розуміннями. Продуктивні рішення — це ряд правильних кроків у вірній послідовності.
Розглянемо докладніше ці п'ять елементів.

1. Як правильно розпоряджатися своїм часом
Досвідчених і ефективних керівників відрізняє важлива якість — вони вміють планувати та управляти своїм часом. Вони розуміють, що час — це унікальний ресурс, який не можна замінити якимось аналогом.

Безумовно, багато хто намагаються планувати свій час і слідують методиками тайм-менеджменту, проте найчастіше це ніяк не відбивається на ефективності їх роботи.

Що ж відрізняє таких людей від ефективних?

Ефективні керівники спочатку як можна точніше визначають, на що фактично витрачається час, і тільки потім приступають до його розподілу і скорочення його непродуктивного використання. Після цього, той час, який вони можуть контролювати, ефективні керуючі об'єднують в укрупнені блоки.

Ефективні керівники оцінюють загальна кількість наявного в їхньому розпорядженні часу, який вони можуть контролювати (дискреційне час), а потім групують блоки часу для проведення конкретних заходів. У разі, якщо цей час витрачається на інші питання, керівники заново переглядають свій графік, позбавляючись від ще кількох найменш продуктивних видів діяльності.

Індивідуальний вклад у спільну діяльність

Для ефективних керівників характерно виходити за рамки формальних обов'язків і розглядати свою діяльність з точки зору внесення корисного внеску в загальну справу. Ті, хто весь час фокусується на поточних обов'язки і всіляко прагнуть підвищити свій авторитет і підкреслити влада, є малоефективними.

2. Ставка на сильні якості
Ефективний керівник максимально використовує сильні сторони і завжди намагається підвищити віддачу від них.

Причому мова йде не тільки про власні переваги, але і про сильні сторони колег, підлеглих, керівництва, партнерів. Такий підхід робить наявні слабкості незначними.

3. Як наймати найкращих
Ефективний керівник розуміє, що у видатних співробітників завжди є помітні слабкості. Спроба ігнорувати цей факт і пошук більш поступливих співробітників призведе лише до набору посередніх людей. Тому, приймаючи кадрові рішення, ефективний керівник акцентує увагу на сильних сторонах кандидата. Зазвичай кращі керівники не перебувають у тісних зв'язках зі своїми співробітниками, і вони не намагаються підганяти посади під конкретних людей.

Кращі керівники роблять акцент на сильних сторонах також у відносинах зі своїм начальством. Вони визнають за всіма наявність слабкостей, але перш за все вони розвивають і в собі і в інших ті якості, які допомагають їм досягати найвищих результатів.

4. Всьому свій час
Головним секретом ефективності Пітер Друкер називає концентрацію. Вона виражається у виконанні найважливіших справ в першу чергу і в тому, щоб робити тільки щось одне за один період. Ефективні керівники не роблять кілька справ одночасно.

Вони виконують безліч не пов'язаних один з одним справ, але секрет у тому, що вони роблять їх по черзі і витрачають на них набагато менше часу, ніж потрібно іншим.

5. Ефективні рішення
Хороший керівник — це лідер, який приймає ефективні рішення. Причому у відношенні рішень діє правило «менше, але краще». Звідси випливає і те, що його реалізація повинна бути простою і максимально наближеною до можливостей звичайного працівника.

Як ефективно приймати рішення

В ідеалі рішення являє собою вибір між правильним і неправильним, але в реальності це вибір між «правильним» і «швидше за все, неправильним» або навіть просто вибір між різними діями, вірність яких не можна довести. З цього випливає, що рішення потрібно починати не з пошуку фактів, як зазвичай радять багато, а виробляти його в зіткненні думок.

Готового рецепту правильного рішення не існує, однак Пітер Друкер пропонує керуватися декількома простими і очевидними правилами:

  • Діяти, якщо переваги значно переважують витрати і ризик.
  • Можна прийняти рішення про дії або бездіяльності, але не можна ухилятися від його прийняття або обмежуватися половинчастими рішеннями.
  • Якщо рішення викликає негативні емоції, це ще не означає, що потрібно вимагати повторного дослідження цього питання.
  • Той факт, що вірне рішення пов'язане з якимись негативними моментами, не є причиною відмови від нього.
висновок
Багато хто вважає, що бути керівником — це талант, який або дано людині, або ні.
Однак, бути ефективним керівником означає передусім вміти управляти самим собою, і цьому вмінню можна і потрібно навчитися.

Аудіо-версія
Soundcloud

Про нас
Ми професійно розповідаємо про найкращих книгах з психології, науки, бізнесу, маркетингу та менеджменту.

Підписуйтесь на наш блог і слідкуйте за виходом нових корисних статей та ідей для саморозвитку!

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.