Як офіційно приймати валютні платежі з-за кордону в Росії (ІП)

Після мого коментаря, періодично отримую однотипні питання про отримання валютних платежів з-за кордону.

Нарешті вирішив оформити все це в пост, щоб не писати кожен раз одне і те ж.
Відразу скажу, що нічого складного тут немає – я сам розібрався в цьому і оформив ІП приблизно за пару тижнів, раніше нічого про це не знаючи.

По кроках:
1. Оформляємо ІП
Найпростіший шлях – подати заявку через Держпослуги.
Для IT вигідніше всього вибирати УСН 6%.
Через кілька днів вам надійде повідомлення про те, що можна отримувати документи – за ними доведеться 1 раз з'їздити особисто.

2. Відкриття рахунку в банку.
Після отримання документів про відкриття ІП можна відкрити рахунок в банку. Раджу знайти банк, в якому всі дії можна робити віддалено через інтернет-банк (відправка/отримання документів, створення перекладів і т. д. і т. п.).
Перевірте, як мінімум, наступне:
1. можливість відкриття валютного рахунку в USD або EUR, залежить від того, у якій валюті ви хочете отримувати платежі).
2. щомісячні платежі за ведення рахунків (враховуйте, що у вас буде 2 – рублевий і валютний; до валютного автоматично буде відкрито ще транзитний рахунок – він йде «в доважок», безкоштовно).
3. комісії за ЗЕД

У мене, при одному вхідному валютному перекладі на місяць і одному вихідному в рублях, в сумі виходить приблизно 4 т. р. в місяць (в моєму випадку велика частина комісій фіксовані, не залежать від сум).

3. По-суті, все – можете працювати.
Єдине, що потрібно – договір з замовником. Якої-небудь певної форми немає, підійде будь-який договір про надання послуг (на розробку програмного забезпечення, наприклад).

Головне, щоб у договорі були прописані всі виплати: фіксовані, погодинні і т. д.

Швидше за все, ваш банк попросить надати копію договору російською мовою, якщо оригінал укладено іноземною (цілком нормально надати собственноручный переклад, ніяких запевнень не потрібно).

До речі, мій договір взагалі був укладений ще до відкриття ІП – нікого, наскільки я зрозумів, це не хвилює, до моменту отримання першого платежу.

4. Отримання платежу
Я працюю за безстроковим договором надання послуг з погодинною ставкою. За договором, кожен місяць я виставляю замовнику рахунок з зазначенням кількості відпрацьованих годин та реквізитами рахунку, на який вони повинні переслати оплату.

У підсумку треба вказувати дату рахунку, його номер, дату, до якої оплата повинна бути здійснена. Ось цю дату оплати, бажано, ставити побільше.
За російським законодавством, якщо кошти надійдуть пізніше зазначеної дати, то ви повинні будете сплатити штраф (державі).
Я вказую місяць, на всяк випадок (враховуючи, що замовник переводить кошти протягом декількох днів).

При надходженні коштів, вони потрапляють на транзитний рахунок. Щоб отримати доступ до них треба пройти валютний контроль, на що дається якийсь час (точно не знаю, за фактом виходить ~3 тижні; можливо, залежить від банку).

5. Валютний контроль.
Якщо у вас за одним договором ще не набігло $50 000, то ви можете працювати без оформлення паспорта угоди.
При оформленні першого платежу потрібно відправити банку договір (з перекладом).

При оформленні кожного платежу – надіслати копію рахунку (мій банк просить її теж в перекладеному вигляді – я зробив собі табличку в Гугл.Докс з двома сторінками: одну – оригінал англійською, другу – російською, просто дані беруться з першої сторінки)

Крім копії рахунку банк може зажадати «підтверджуючий документ – акт виконаних роботи або щось подібне, що передбачено договором. Якщо договором не передбачено, то, в принципі, нічого не потрібно. Але тут краще поспілкуватися безпосередньо з відділом валютного контролю вашого банку.

До того ж, потрібно зробити переклад з транзитного рахунку на основний (власне, вищенаписане служить саме для підтвердження такого переведення).

6. Паспорт угоди
Якщо за одним договором, незалежно від часу, що набігає >= $50.000, то далі потрібно відкривати паспорт угоди. У моєму банку це все робиться через інтернет-клієнт.

По-суті, нічого не змінюється, крім двох речей:
– змінюються комісії за ЗЕД (треба дивитися ваш тариф в банку);
– валютний контроль стає більш суворим: всі пункти рахунку повинні бути точно обґрунтовані договором, при проходженні валютного контролю тепер обов'язково будуть вимагати «підтверджуючий документ» (якщо він прописаний в договорі).

7. Податки, страхові виплати і т. д.
Найпростіше – скористатися сервісом онлайн-бухгалтерії. Перевіряйте тарифи, можливість імпорту виписок (щоб не вбивати), і, найголовніше, підтримку валютних рахунків (щоб не треба було вручну конвертувати в рублі).

Всі податки розраховуються в рублях, за курсом на день надходження валюти на транзитний рахунок.

Більше тут нічого не скажу – з самого початку користуюся онлайн-бухгалтерією, вона все розраховує автоматично, тільки раз в місяць завантажую туди виписки з банку. А коли сервіс повідомляє, що пора платити податки – експортують з нього готову платіжку і імпортують в інтернет-банк, не вбиваю нічого вручну.

Податки можна платити раз в рік, але, вигідніше сплачувати поквартально. Страхові виплати теж вигідніше платити періодично – вони будуть відніматися з податків.

загалом, це все.
Якщо є якісь питання – пишіть в коментарі. Можливо, я щось забув – буду додавати в пост.
Про помилки – прохання писати в лічку.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.