Переходимо в хмару: все, що ви хотіли знати про Office 365 ProPlus

Доброго часу доби, Хабровчане!
У нас накопичилося багато цікавої і, сподіваюся, корисної інформації з різних софтова продуктів і напрямами. І ми вирішили запустити цей блог, щоб поділитися нашими знаннями і спостереженнями з усіма бажаючими.
Давайте знайомитися
Ми це компанія COMPAREX, працюємо в області ІТ-послуг, спеціалізуємося на постачанні програмного забезпечення, послуги в області керування ліцензіями і технічному консалтингу. Наша головна компанія знаходиться в Німеччині, проте в Росії ми також дотримуємося впевнені позиції і представлені в 15 містах нашої неосяжної батьківщини. Наші фахівці мають багатий досвід в різних ІТ-сферах: ліцензування, SAM-проекти, комплексні інтеграційні проекти та багато іншого.
У нашому блозі ми будемо ділитися корисними статтями від наших глобальних експертів з різних областей ІТ за ключовими тематиками:
  • VMware NSX для Cloud 2.0, vSAN
  • CITRIX Workspace Cloud: в чому суть гібридного хмари?
  • Гібридні сценарії Azure замість повністю хмарних: рішення Microsoft Azure для збереження, відновлення і резервного копіювання даних, а також сценарії для віртуалізації.
  • Microsoft Azure StorSimple – плавний перехід до гібридним хмарним сценаріями
  • Ідеальний каталог ІТ сервісів.
На цьому пропонуємо закінчити подання і перейти безпосередньо до статей.
Перейдемо до цікавого
Сьогодні наш консультант з хмарного сховища Мадлен ван де Роттен з Нідерландської офісу хотів поділитися з вами корисними знаннями про додатки на базі Office Office 365. Приступимо…
Переходимо в хмару: все, що ви хотіли знати про Office 365 ProPlus
У користувачів виникає багато питань щодо додатків на базі Office Office 365, і це не дивно, враховуючи кількість версій, що пропонує Microsoft Office 2013, Office 365 і Office 365 ProPlus. Що представляють собою ці продукти і у чому різниця між ними, як пройти процедуру реєстрації? Але незважаючи на безліч питань, все більше компаній вдаються до використання хмарного офісу. У цьому пості ми відповімо на кілька найбільш поширених питань по цій темі.
Розповімо про інтегрування Office 365 ProPlus в діючу ІТ-інфраструктуру, а також на загальних питаннях, пов'язаних з його управлінням. Також коротко і по суті розберемо наступні питання:

Що таке Office 365 ProPlus, і в чому відмінність від Office 2013?
Office 365 ProPlus це версія Office з повним набором функцій, яку користувачі завантажують і встановлюють локально. Хмарна версія Office схожа на версію Office 2013 і доступна тільки локально. Дві версії Office йдуть з аналогічними функціями, а Office 365 ProPlus має ті ж програми, що і Office 2013. Але різниця між двома версіями все-таки є – особливо в частині ліцензування та впровадження. У Office 2013 є модель ліцензування на пристрій, установка здійснюється звичайним чином за допомогою пакету MSI. У той же час, Office 365 ProPlus доступна як модель підписки на користувача, але процедура впровадження відрізняється.


Як можна впровадити Office 365 ProPlus?
Office 365 ProPlus є хмарним, але встановлюється локально. Існує кілька методів впровадження Office 365 ProPlus. Оптимальний варіант впровадження залежить від ступеня контролю, який компанія бажає підтримувати при впровадженні.
Установка з використанням порталу Office 365
Користувачам може бути запропонована підписка, після чого програмне забезпечення може бути встановлене на будь-якому ПК в будь-якому місці.
Установка на місцевому мережевому ресурсі
Системні адміністратори можуть завантажити Office 365 ProPlus, а потім розподілити його, використовуючи стандартні інструменти впровадження, таке як SCCM. Office 365 ProPlus може навіть надаватися у вигляді образу.
Установка з використанням служб віддалених робочих столів (RDS) або середовища VDI (інфраструктура віртуального робочого столу)
Будь-який користувач, що впровадив Office за допомогою служби віддалених робочих столів (RDS) або інфраструктури віртуального робочого столу (VDI), може вчинити таким же чином з Office 365 ProPlus. Все, що потрібно зробити, це активувати опцію ліцензування «Спільна активація комп'ютера» (SCA), яку компанія Microsoft представила в серпні 2014 р.
Поширеним питанням на цьому етапі є тема впровадження Office 365 ProPlus у середу, в якій використовується RDS, часто в комбінації з Citrix XenApp. RDS дозволяє одночасно декільком користувачам працювати на зовнішньому комп'ютері. SCA дозволяє одночасно працювати, наприклад, використовуючи Word з комплекту Office 365 ProPlus. SCA задіюється, якщо одночасно декілька користувачів працюють на одному комп'ютері.

Як працюють оновлення Office 365 ProPlus?
Вибраний метод впровадження впливає на оновлення і здійснення контролю над ними. Оновлення встановлюються автоматично у тих користувачів, які встановлюють Office 365 ProPlus через портал. Таким чином, вони отримують оновлення щомісяця. Такий метод має перевагу поетапного розвитку і дає можливість користувачам ознайомитися з новими функціями поступово.

Користувачі, які керують впровадженням Office 365 ProPlus, можуть вирішувати, встановлювати їм оновлення чи ні. Вони можуть відразу впровадити всі оновлення або почекати, щоб протестувати їх. В даному випадку оновлення можна відкласти на 12 місяців, після закінчення яких Microsoft не буде підтримувати попередню версію. Механізм оновлень для різних груп визначається адміністратором.



Як можна активувати Office 365 ProPlus?
В Office 365 ProPlus істотно змінилася стратегія ліцензування. Office ProPlus передбачає одну ліцензію на користувача, а не на пристрій. Розміщення і активація ліцензії також істотно змінилися. Активація Office за допомогою служб управління ключами пішла в минуле. Користувачі, які отримали ліцензію Office 365 ProPlus, можуть встановлювати на п'яти системах, наприклад, на п'яти планшетах або п'яти смартфонах. Такі системи не будуть вважати максимальна кількість пристроїв (п'ять), якщо запущена спільна активація комп'ютера. В цьому випадку максимальна кількість пристроїв істотно збільшується. Користувачі можуть самі вирішити, які пристрої «деінсталювати», як тільки буде досягнуто максимальну кількість установок. Нещодавно компанія Microsoft оголосила, що адміністратори можуть також приймати таке рішення від імені користувачів, таким чином спрощуючи процес обслуговування кінцевих користувачів у разі, якщо виникають подібні питання при реєстрації та встановлення Office 365 ProPlus, включаючи Project Online або Visio для Office 365.
Microsoft розробила такий метод активації з двох причин: по-перше, така модель на рівні користувача забезпечує умови для гнучкої роботи на кількох пристроях. По-друге, інтерфейс користувача ідентичний на всіх пристроях. Такий метод вимагає перевірки ідентичності з метою визначення, хто входить в систему і є у цієї особи діюча ліцензія. Така перевірка здійснюється під час введення імені та пароля. Система перевіряє, чи має користувач право на Office 365 ProPlus. Взаємозв'язок між місцевою службою користувача Active Directory і Office 365 дає можливість на одноразову реєстрацію, означаючи, що пароль може бути збережений.

Як можна регулювати плагіни, макроси і інші додатки, якщо вони не інтегровані в Office 365?
Інформаційні середовища стають все складніше у міру зростання компаній. Більшість плагінів і макросів знаходяться в таких заплутаних середовищах. Наприклад, вони можуть бути інтегровані в бухгалтерське ПЗ, яке працює тільки на старих версіях Office, таких як 2010 або 2007. Такі програми не відповідають останнім стандартам Microsoft і тому компанії не можуть відразу перейти на Office 365. Office 365 постійно змінюється, і це означає, що таку ситуацію треба вирішувати. Давайте не будемо забувати, що навіть тимчасове закриття програми часто неможливо. На щастя, постачальники додатків намагаються заповнити прогалину і змінити свої продукти так, щоб вони підходили до служби Office 365, який безперервно розвивається. Зростаюча кількість програм випускається в такій версії, яка відповідає Office 365. Тим не менш, компанії повинні враховувати, що перед використанням програми у поєднанні з Office 365 ProPlus у них має бути угода про те, що програма буде відповідати Office 365 та подальшим оновленням.
Кілька місяців тому Microsoft оголосила, що випуск Office 2016 не включає редагування макросів або плагінів. Така інформація дуже важлива, якщо мова йде про впровадження Office 365 ProPlus в організаціях, які зіткнулися з цим питанням.
Паралельна установка
Office 365 ProPlus підтримує паралельну установку Office 365 ProPlus з більш ранніми версіями для того, щоб вирішити деякі проблеми сумісності з Office 365 ProPlus, і це працює в багатьох випадках.
чи Потрібно проводити перевірку визначення сумісності з Office 365 ProPlus?
Дуже важливо перевірити сумісність програм з Office 365. Ми проводимо таку перевірку для наших клієнтів, щоб підготувати ґрунт для плавного переходу. Всякий раз, коли ми наперед знаємо про можливі проблеми сумісності, ми можемо зустрітися з постачальником продукту для обговорення альтернативного рішення. З нашого досвіду, дуже часто виробники можуть запропонувати хорошу альтернативу, яка може одночасно працювати з новим ПЗ. Постачальники зацікавлені в тому, щоб їх програми залишалися у постійному користуванні і часто йдуть на зустріч користувачам в плані заміни існуючих продуктів без будь-якої додаткової плати.

Як перейти на Office 365 ProPlus максимально ефективно?
Щоб користувачі й сам ІТ-відділу були задоволені переходом на Office 365 ProPlus необхідно приділяти особливу увагу програмному додатку не тільки до, але і після впровадження, а також важливо здійснювати хорошу підтримку з боку ІТ-фахівців. В такому разі, було б розумно підготувати план впровадження, який включає навчання відділу підтримки користувачів. Підготовка такого плану є ключовим моментом для успішного впровадження і подальшого використання Office 365 ProPlus. Існує також інший метод, який не вимагає додаткових витрат. Мова йде про встановлення Office 365 ProPlus кінцевим користувачам для використання вдома. Office 365 ProPlus можна встановити на декількох пристроях, одне з яких (як мінімум, початкове) має бути домашнім ПК кінцевого користувача. За допомогою такого способу співробітники зможуть познайомитися з функціями Office 365 ProPlus заздалегідь, що забезпечить легкий перехід до нової системи на роботі.
Що нас чекає в перспективі?
Невже впровадження Office 365 ProPlus неминуче, думаєте ви? Що ж, за нашими оцінками, у майбутньому Microsoft буде нарощувати темп і частоту розробок, тому компанії, які не йдуть в ногу з часом, рано чи пізно зіткнуться з проблемами сумісності. Саме Office 365 ProPlus може стати першим кроком до хмари Microsoft.
Ось наприклад декілька ситуацій, в яких компанії отримають переваги при переході на Office 365 ProPlus:
Перехід на програму для використання вдома – те, про що ми згадували раніше. Таким чином, співробітники швидше адаптуються до роботи з версією Office 365 ProPlus, коли відбудеться остаточний перехід.
Запобігання ризиків відповідності: раніше було неможливо впровадити пакет Office 365 ProPlus, куплений разом з ліцензією E3 або E4 у віртуальній RDS або середовищі Citrix. Це змінилося в серпні 2014 р. Будь-який користувач, який все ще володіє ліцензіями Office 2013 або правами Office 365 ProPlus (через SA), виявить, що вони більше не сумісні з 1 вересня 2015 р. Клієнтам, які придбали нові ліцензії з 1 вересня 2015 р., можливо, буде потрібно придбати нову ліцензію Office для локального використання, що включає пряме використання Office 365 ProPlus.
Строгі регламенти для даних у відкритому хмарі – стрибок в невідомість: багатьом компаніям важко зробити перший крок до хмарних рішень. Тут ключове питання полягає в тому, що інформація компанії може бути інтегрована в хмару? Кожен, хто обирає використання Office 365 ProPlus в якості свого єдиного онлайн-сервісу Microsoft, зробить перший крок до хмари без фактичного розміщення даних в ньому. Оновлення і задачі адміністрування можуть виконуватися локально, без міграції даних на хмару. Необхідні дані зберігаються локально. Тільки такі метадані будуть переміщені на хмару:
  • Посилання на недавно використовувані документи (шляху доступу до файлу HTTP)
  • Посилання на недавно використовувані архіви (шляху доступу до файлу HTTP)
  • останній пункт в документі Word
  • останній слайд PowerPoint
  • додаткові словники
  • Дизайн Office і персональний екран
Для багатьох компаній Office 365 ProPlus є першим кроком у хмару. Як тільки перший етап інтеграції пройдено, компанії варто подумати про подальші сценарії впровадження інших хмарних рішень Microsoft.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.