Міграція в хмару. Прості кроки для підвищення ефективності бізнесу



Складна економічна обстановка продовжує чинити тиск на російський бізнес та ІТ-галузь не стала винятком. Багато компаній намагаються заощадити на інфраструктурі або хоча б «розтягнути» витрати. У цьому на допомогу до них прийшли хостинг-провайдери, які пропонують розміщення даних і робочого простору для співробітників в хмарі.

Послуга набирає популярності, особливо серед іноземних компаній, що працюють в Росії, в увазі посилення законодавства в сфері роботи з інформацією. Так чи інакше, кожній компанії необхідно враховувати вимоги Федерального закону номер 152 «Про персональних даних» при роботі з контрагентами і партнерами.

Що цей закон в собі несе для компанії:
  • Обов'язок брати згоду на обробку, зберігання і, при необхідності, передачу даних на обробку третім особами,
  • Обов'язок збирати тільки ті дані, які дійсно необхідні для роботи з клієнтом,
  • Обов'язок видаляти дані клієнта на його вимогу,
  • Обов'язок оберігати дані клієнта від крадіжки, злому, передачі особам, які не мають права доступу до даних, зокрема, рекламним агентствам.
Це лише невеликий список обов'язків. В залежності від типу даних, вимоги можуть змінюватися. Наприклад, для роботи з конфіденційною інформацією буде вимагатися ліцензія Федеральної служби з технічного та експортного контролю (ФСТЕК), а з державною таємницею – ФСБ. Природно, і вимоги до держателя даних там зовсім інші.

Дуже важливим є пункт про транскордонну передачу даних, який різко ускладнює процес передачі персональних даних за кордон.

В цілому, цей закон, прийнятий в 2006 році, зазнав значні зміни за останні роки, покликаний підвищити рівень безпека особисто громадянина і держави в цілому. До того ж держава планувала за допомогою даного закону стимулювати розвиток вітчизняного ринку IT.

І держава стежить за виконанням Закону. Роскомнагляд регулярно проводить перевірки не тільки у великих банках і компаніях, але і у пересічних інтернет-магазинах.

Природно, наявність такого регулювання створює певні складнощі в роботі компаній.

Давайте поглянемо на іноземний бізнес в нашій країні.
Для того, щоб робота іноземних фірм повністю відповідала букві закону, компанії повинні не тільки перенести дані на територію Російської Федерації. Всім зрозуміло, що інфраструктура для зберігання даних коштує колосальних капітальних вкладень і системи обслуговування. Все це вимагає досить високої кваліфікації від співробітників. При цьому економічна вигода з точки зору бізнесу тут, м'яко кажучи, сумнівна. А якщо згадати про те, що кількість інформації, зокрема, підлягає зберіганню, постійно зростає, хоча б і завдяки нещодавно ухваленого пакету законів «Ярий», то виникає ще один головний біль – масштабування інфраструктури.
Тому багато хто і йдуть в хмари.

Хостинг-провайдери на поточний момент пропонують практично весь спектр необхідних послуг – від звичайного створення резервних копій і зберігання даних до організації командної роботи розподілених географічно працівників і в цілому забезпечення компаній потрібними обчислювальними потужностями без необхідності закуповувати потужної обладнання у власність і витрачатися на його утримання.

Окрема стаття – оренда ліцензій програмного забезпечення. Орендувати ПО стає набагато вигідніше, ніж купувати на кожну окрему машину весь пакет софта.

Про те, що переклад витрат з капітальних в операційні створює економію на податках теж не варто забувати.
Кон'юнктура ринку, яка включає в себе падіння курсу рубля, зростання цін на обладнання, падіння вартості робочої сили і зростання конкуренції серед хостинг-провайдерів, робить переклад своєї IT інфраструктури в хмару економічно більш ніж виправданим.

Приміром, якщо у вас в компанії є 10 серверів, середньої ціни 1 000 000 рублів, до неї необхідно додати:
  • забезпечення безперебійного харчування, зв'язку та охолодження. Стійка споживає близько 25 КВт на годину з урахуванням охолодження, 1 КВт на годину коштує близько 5 рублів. В місяць набігає на 90 000 рублів.
  • Гігабітний канал зв'язку додає ще 30 000 рублів на місяць.
  • Плюс хоча б двоє фахівців, готових цілодобово моніторити обладнання – хоча б ще 150 000 рублів на місяць з урахуванням податків.
Разом вам капітальних вкладень спочатку потрібно 10 000 000, плюс щомісяця не менше 270 000 рублів, не рахуючи витрат на заміну виходить з ладу обладнання.

У разі оренди аналогічних потужностей у vps провайдера, це буде коштувати близько 600-700 тисяч рублів на місяць, без необхідності забезпечення своєї інфраструктури і команди підтримки.

Як бачите, економіка проста – за рік на хмару ви витратите 8 400 000 рублів, а за той же період володіння своєю інфраструктури ви затратите 13 240 000. Витрати на обидва напрямки зрівняються через два роки, коли на свою інфраструктуру ви витратите 16 480 000, а на хмарну 16 800 000.

Але при цьому ви не будете думати про те, що вам потрібно стежити за обладнанням і утримувати команду. Більш того, більшість провайдерів при такому обсязі замовлення дадуть додаткову знижку. Не варто забувати також і про те, що ви завжди можете легко змінювати масштаб вашої інфраструктури як в меншу, так і в більшу сторону простим запитом до провайдера, і те, як це забезпечити – вже його проблема. При цьому ви платите тільки за те, що вам реально потрібно і на цьому економія може бути ще більше.

Благо зараз вибір хостерів великий і ви можете вибрати будь-яку середу віртуалізації, так і будь-яку ОС і набір супутніх послуг. Насправді, зараз можна повністю організувати бізнес в мережі.

Таким чином, і для російських, і для іноземних компаній віртуальна інфраструктура стало надійним і зрозумілим рішенням.

Природно, іноземний бізнес чекає від хмарного провайдера виконання 152-ого ФЗ. Тобто хостер має як мінімум володіти ліцензією Роскомнадзора і розташовувати всі свої потужності на території Росії, а якщо передбачається робота зі специфічною інформацією, повинна бути ще й ліцензія ФСТЕК і/або ФСБ, як ми говорили вище.

З юридичної і організаційної стороною все більш-менш ясно, тим більше у нас вже є чимало статей на цю тему.
Давайте розглянемо технічний аспект переходу з власної інфраструктури в хмарну. Відразу відкинемо прості приклади, де компанії потрібно, скажімо, просто налаштувати бекап.

Нехай ваша компанія надає послуги населенню, приміром – банк. Як перенести всю інфраструктуру банку хмара?

Давайте рухатися поетапно:
  1. Оцінка збереженої інформації з точки зору можливості зберігання і обробки її третьою стороною (швидше за все, щось банк залишить у себе, а щось віддасть)
  2. Оцінка поточної ресурсної бази банку в співвідношенні з реальними вимогами при зберіганні даних (швидше за все десь можна оптимізувати потужності серверів, які використовуються при зберіганні та роботі з даними)
  3. Оцінка софтверної складової при роботі з даними (яке ЗА потрібно для роботи – від операційної системи до версії бази даних та веб-сервісу)
  4. Підготовка плану поетапного переходу сервісів з власної інфраструктури в хмарне з повним дублюванням на етапі переходу.
  5. Тестування на відмовостійкість і коректність роботи після виконання кожного етапу плану переходу.
При виконанні міграції на vps сервер, радше, кожен хостинг-провайдер зможе допомогти вам на кожному етапі, адже це в його інтересах – з одного боку, йому потрібен клієнт, з іншого – міграція повинна пройти без збоїв і забезпечити якісну роботу на всьому проміжку обслуговування, адже власники хостингу теж хочуть спокійно спати.
Давайте коротко пройдемося по змісту етапів.

1. Оцінка збереженої інформації з точки зору можливості зберігання і обробки її третьою стороною
Насамперед, необхідно розділити інформацію на:
  • Загальнодоступну,
  • Службову,
  • Конфіденційну,
  • Спеціальну (державна таємниця, наприклад).
Інформацію буде необхідно фізично розділити (усунути можливе спешивание в базі даних) для того, щоб можна було виділити ту частину, яка буде передана до хостинг-провайдера, а яка – залишиться в компанії.

Те ж саме потрібно буде зробити і сервісами компанії (як внутрішніми, так і зовнішніми). Наприклад, веб-сайт, інтернет-банк можна буде передати третій стороні, а от систему, що працює з конфіденційною інформацією вже можна передавати тільки при наявності ліцензії ФСТЕК у оператора.

2. Оцінка поточної ресурсної бази банку в співвідношенні з реальними вимогами при зберіганні даних
Не секрет, що в докризовий час компанії могли купувати досить потужні сервери і комп'ютери. Як правило, ці обчислювальні потужності використовуються зовсім неефективно. Приміром, у багатьох випадках можна заощадити на потужності процесора. Найчастіше скоротити і жорсткий диск з каналом зв'язку.
Відповідно, необхідно підсумувати системні вимоги до вашого програмного забезпечення, зібрати статистику по реальному використанню і підібрати необхідну інфраструктуру у хостера. Це однозначно дасть вам велику економію вже на старті роботи.

3. Оцінка софтверної складової при роботі з даними
Тут ви разом з хостинг-провайдером складете список того, що він вам зможе надати в оренду (наприклад, той же MS Office, SQL), а що вам буде необхідно придбати окремо.

Оренда, як правило, вийде значно дешевше, ніж купівля ліцензійної копії якого ЗА на окрему машину, бо чергову економію ви побачите ще й тут.

4. Підготовка плану поетапного переходу сервісів з власної інфраструктури в хмарне з повним дублюванням на етапі переходу
Ламати, як кажуть, не будувати. І ламати нічого не потрібно, до тих пір, поки нова інфраструктура не протестована і не налагоджена.

Підготуйте план поетапного переведення вашої інфраструктури в хмару. Починати треба завжди з малого, відправте хмара один з веб-сервісів вашої компанії або який-небудь внутрішній ресурс. Перевірте, як все працює, помітили клієнти перехід чи все пройшло «плавно», врахуйте виниклі проблеми і переходьте до наступного сервісу. Поступово ви переведете все, що було необхідно з мінімальними технічними труднощами.

5. Тестування на відмовостійкість і коректність роботи після виконання кожного етапу плану переходу
Обов'язково перевірте працездатність всієї інфраструктури в цілому після міграції. Тільки після цього ви зможете повністю відмовитися від своєї інфраструктури.

Більш детальні технічні моменти міграції – не предмет цієї статті, тим більше, що це все індивідуально для кожної компанії. Тим не менш, дотримання вказаним загальним планом дозволить вам мігрувати максимально швидко і при цьому з мінімальним набором питань технічного плану.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.