«Жорсткий тайм-менеджмент». Розповідаємо про книгу Дена Кеннеді



Що потрібно робити, щоб взяти своє життя і бізнес під контроль? Піти на радикальні заходи і освоїти жорсткий тайм-менеджмент.

Розповідаємо про основні ідеї з книги Дена Кеннеді «Жорсткий тайм-менеджмент».


Основна ідея
Ден Кеннеді адресує свою книгу вічно зайнятим, винахідливим і активним людям і підприємцям, які поспішають за життя, які, на жаль, занадто часто оточені скигліями, времясосущими вампірами і ледарями. Щоб нарешті навчитися все встигати, вам потрібно піти на радикальні заходи і освоїти жорсткий тайм-менеджмент.

Ден Кеннеді стверджує, що головний секрет особистого та фінансового успіху «залежить від того, наскільки розумно ви використовуєте свій час і наскільки дозволяєте іншим його у вас красти».
Цифра, яка змінить ваше життя
Автор піддає сумніву прийом підраховувати вартість кожного вашого робочого години, міцно увійшов в практику безлічі гуру ефективності і бізнес-тренерів.

На думку Дена Кеннеді все це — туфта, так як розрахунки зроблені виходячи з припущення, ніби людина працює 8 годин на день, чого в принципі не буває. Так, за опитуванням п'ятисот генеральних директорів видавництвом Fortune виявилося, що їх середнє продуктивне час складає всього 28 хвилин в день.

Чи займаєтеся ви найважливішою роботою протягом усього робочого часу? Дуже і дуже навряд чи. Швидше за все, вам також доводиться відволікатися, а більшу частину робочого часу з'їдають абсолютно непродуктивні заняття. Тому, щоб порахувати вартість вашого часу, потрібно орієнтуватися не на робочий годину, а на інше поняття — продуктивний або оплачувану годину. Як його обчислити?

Припустимо, ви продуктивні три години в робочий день. Помножте три години на кількість робочих днів у році. Потім суму, яку ви бажаєте отримувати на рік (або яку ви вже отримуєте, якщо вона вас влаштовує), розділіть на порахована кількість продуктивних годин на рік. Це і буде вартість вашого продуктивного години. Якщо розділити цю суму на 60, то отримаєте вартість хвилини вашого продуктивного часу.

Ден Кеннеді настійно рекомендує завжди тримати цю цифру в голові. Ставте собі питання — чи варто те, що я роблю зараз, цієї суми і потрібно продовжувати це робити? Цей підхід відразу відсіє половину непотрібних справ.

Другий плюс методу, що він допомагає виміряти, скільки часу у вас забирають інші люди: скільки коштує телефонну розмову тривалістю кілька хвилин, час на дорогу, безцільне блукання інтернеті. Цей спосіб змушує мислити категоріями «вкладень» і «витрат». Допомагає підрахувати все, що відбувається у вашому житті.

Цікаво, що за спостереженнями Дена Кеннеді, 8 з 10 підприємців, яким він задає питання про суму бажаного базового заробітку не можуть на нього відповісти. Тобто вони не знають скільки вони будуть платити самі собі.

Чому так важливо визначити цей бажаний базовий заробіток?
Як зазначає автор, будь-якому підприємцю потрібно пам'ятати і не забувати для чого існує його бізнес — для того щоб зробити його господаря багатим. Якщо ви вважаєте, що наведені розрахунки дуже приблизні, то навіть приблизна цифра все одно краще, ніж взагалі не мати жодного орієнтира.

Знання вартості хвилини вашого продуктивного часу змінює ваше життя.

Безжальна істина номер 1: Якщо сам не знаєш ціну своєму часу, не чекай, що його будуть цінувати інші.
Осиковий кілок для времясосущих вампірів
Кого Ден Кеннеді називає времясосущими вампірами? Напевно вам не раз доводилося стикатися з ними. Це ті, хто чекає на вас щодня з наміром висмоктати все ваш час.

Існує кілька типів времясосущих вампірів:

Пан «Естьминутка»
Ден Кеннеді називає його самим підступним вампіром.

Якщо його вчасно не зупинити, він почне забігти на хвилинку до вас додому. Причому, як зазначає Ден Кеннеді, у цього вампіра талант відволікати вас саме тоді, коли ви займаєтеся серйозною справою.

Що можна зробити?

По-перше, не потрібно думати, що поведінка «Естьминутки» це щось несуттєве. Тому пора перестати упадати з ним, він цього не заслуговує, так як явно показує, що йому не важливо, чим ви займаєтеся, і що він не цінує ваш час.

Такий підхід зіб'є його з пантелику і привчить до порядку. Звичайно, не з першого разу. І навіть не з другого. Але будьте наполегливі і непохитні.

Пан «Нарада»
Здається, що багато люди оселилися на нарадах, так вони їх люблять.

І дійсно, наради — це відмінний спосіб продемонструвати власну важливість, не приймаючи ніяких рішень і не несучи за них відповідальність.

Є засіб проти нарад? По-перше, запитайте себе, чи потрібно вам взагалі бути і чи можна вирішити питання якимось альтернативним варіантом.

Якщо нарада потрібно, ось кілька кілків, які ви можете пустити в хід, щоб зупинити нескінченні вампірські «криваві посиденьки»:

  1. Призначайте нарада перед обідом або в кінці дня, коли вампірів вже не терпиться закінчити справи, перетворитися в нетопирів і вилетіти геть.
  2. Ніякого кави та чаю!
  3. Заздалегідь роздайте всім порядку наради.
  4. Сформулюйте і доведіть до всіх чітку і досяжну мету наради.
Якщо вам доводиться відвідувати наради, то потрібно мати під рукою кілька кілків для «Пана Нарада»:

  1. Заздалегідь дізнайтеся, яка інформація від вас вимагається, і підготуйте короткий і змістовний виступ.
  2. Майте запасний план відходу: попросіть кого-то зайти і викликати вас у певний час або зателефонувати вам на стільниковий і т.п. Ви можете вийти і, поговоривши, якщо потрібно, повернутися — тільки навряд чи повернетеся.
Пан «Дурниця»
Вампіри цього типу не бачать відмінностей між важливими справами і ерундовыми. Вони відволікають вас від ваших справ, щоб ви вирішували їх абсолютно дріб'язкові справи.

Люди з неадекватною і занадто емоційною реакцією на будь-яку складність
Будь-яку проблему вони здатні перетворити на трагедію, вони все перебільшують, роблять з мухи слона. Важливо зрозуміти, що від вас їм потрібно не рішення проблеми. Вони хочуть втягнути вас у свою драму. Тому кращий спосіб боротьби з ними — не втягуватися, перехопити ініціативу на себе і самому стати таким вампіром, згадавши якусь зворушливу історію із свого життя.

Як зазначає Ден Кеннеді, кількість видів вампірів не вичерпується перерахованими. Однак суть від цього не змінюється — потрібно навчитися справлятися з ними (за висловом автора, встромляти осиковий кілок у серце). І потрібно перестати робити те, що приваблювало їх до вас.

Безжальна істина номер 2: Хроновампиры висмокчуть з вас стільки крові, скільки ви дозволите. Якщо ви висмоктані насухо до кінця дня — це ваша вина.
Як перестати відриватися від роботи
Телефонні дзвінки, факси, електронні листи та інші незалежні від вас відволікання, які не дозволяють закінчити важлива справа, щонайменше діють дратівливо. Як з ними боротися? Ден Кеннеді стверджує, що все вкрай просто. Потрібно просто припинити відволікатися. Тому що в основному ніяких реальних причин відволікатися ні.

Потрібно використовувати наступну тактику:
Загубитися — стати недоступним для людей, без кінця звертаються до вас з питаннями, які вони самі здатні вирішити.

Безжальна істина номер 3: Якщо тебе неможливо знайти, тобі неможливо перешкодити.
найпотужніше правило
Ден Кеннеді на основі свого 25-річного досвіду в бізнесі прийшов до переконання, що є одна найважливіша річ, яка відрізняє успішних людей від невдах. І це — пунктуальність.

Безжальна істина номер 4: Пунктуальність — джерело особистого авторитету.
Крім того, за власним спостереженням автора, непунктуальним людям не можна довіряти. Саме по пунктуальності і поваги до чужого часу, Ден Кеннеді вирішує, чи варто мати справу з людиною. Факт у тому, що й інші люди мають свої критерії, з якими підходять до оцінки інших людей, і найчастіше саме пунктуальність стає найважливішим критерієм.

Безжальна істина номер 5: Обов'язково суди. Але пам'ятай, що і тебе судять.
Як зазначає автор, пунктуальність, як і її відсутність, говорить і самооцінці людини.

«Чарівна сила», яка робить нестримним
Більшість людей занадто просто і з радістю відволікаються. Але щоб чогось досягти у житті, потрібно вміння концентруватися на головному, нехай для цього доведеться пожертвувати деякими сьогохвилинними задоволеннями.

От і все!

Безжальна істина номер 6: Внутрішня дисципліна приваблива.
В дорозі
Головний принцип ефективних відряджень — у кожну поїздку укласти якомога більше справ — зустрічей з клієнтами, які проживають в одному і тому ж районі, відвідування тематичних заходів. Важливо визначити, як можна використовувати поїздку напряму діяльності, що приносить дохід, і для діяльності, що приносить дохід не безпосередньо, — зустрічей з журналістами та клієнтами і просто для відпочинку.

Також краще навчитися подорожувати без нічого, так як чекати багаж дуже нудне і затратна по часу справа.

Організація і управління ідеями
Багато людей наївно вважають, що обов'язково запам'ятають яка навідалася їх геніальну ідею. Але проходить зовсім небагато часу, і від ідеї не залишається і сліду. Тому потрібно «хапати» ідеї, не упускаючи жодної. Успішні люди не тільки записують ідеї, але і вміють керувати ними. Як? Ден Кеннеді пропонує метод розкадровки, який він запозичив у Майкла Венса, помічника Уолта Діснея. Сенс в тому, щоб завести на кожен проект свій зошит або блокнот (загалом, виділити спеціальне місце) і завжди мати можливість записати туди ідею. Також можна використовувати диктофон або який-небудь зручний гаджет.

Безжальна істина 7: Хто не впорядковує інформацію, той не може заробити на інформації.
Звільни себе, знайди собі заміну, роби більше грошей і живи веселіше
Успіх полягає в тому, щоб уникати справ, в яких ви не майстер, і вкладати свій час, сили і талант в те, що виходить у вас найкраще. У цьому полягає формула максимальної ефективності для фахівця.

Безжальна істина 8: Цілком нормально — вже добре
Будь-який успішний підприємець, щоб рухатися вперед, повинен делегувати старі обов'язки і завдання, звільняючи місце для нових, більш насущних.

А що робити з звільненому часом? Користуватися плодами успіху, займатися маркетингом, відкривати новий бізнес.

Безжальна істина 9: Звільнення — найвище досягнення підприємця.
Більшості людей чуже поняття строковості. Більшість вважає за принципом: не зробили сьогодні, доробимо завтра, що такого?

Безжальна істина 10: Вчіться працювати якомога швидше. Так краще розумієш
Стимулююча середовище
Навколишнє вас середовище має стимулювати вас. До створення стимулюючої середовища, що сприяє продуктивній роботі, немає єдиних підходів, комусь подобається порядок, а хто-то краще працює в хаосі. Але суть одна — навколишнє вас середа повинна вас стимулювати.

Безжальна істина 11: Відмінний рада, який збереже вам багато часу: сумніваєшся — викидай!
Чому рік проходить, а прогресу ніякого?
Основна причина чому немає ніякого прогресу полягає в тому, що люди занадто часто витрачають свій час і енергію на все, крім того, що дійсно може принести їм користь і забезпечити прибуток. Якщо вам знайома ця проблема, Ден Кеннеді радить наступне:

Визначте і запишіть три найважливіших, найбільш значних найбільш плідних і цінних справи, які ви можете зробити, щоб підвищити успішність своєї компанії. Всього три. Запишіть їх. Кожен пункт потім переведіть в дію, яке можете робити кожен день.
Запишіть їх. І дійте.

І ще — якщо ви не сдвигаетесь з мертвої точки незважаючи на зусилля, швидше за все, ваших дій недостатньо. Успішні люди — люди «масованої дії».

Спробуйте, як і вони, будь-яку проблему вирішувати відразу декількома способами, а не одним, і подивіться на ефект.

Про нас
Ми професійно розповідаємо про найкращих книгах з психології, науки, бізнесу, маркетингу та менеджменту.

Підписуйтесь на наш блог і слідкуйте за виходом нових корисних статей та ідей для саморозвитку!

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.