Homo Multitaskingus: людина багатозадачний

Люди, які одночасно виконують кілька справ, здаються нам просто гуру ефективності. Але іноді буває як в анекдоті: «Так, я друкую 300 знаків на хвилину. Правда, така нісенітниця виходить». Ви хочете бути ефективним або бути ним?


Ми можемо одночасно насолоджуватися аудіокнигою, розбирати поштову скриньку і допомагати дитині вирішувати математичні приклади. Але одна дія ми будемо виконувати краще, а інші гірше. Справа в тому, що головний мозок не вирішує завдання паралельно і в один час. Він перемикається між ними, використовуючи свої структури: префронтальну кору, лобові частки і так далі.

Майже рік тому ми вже обговорювали міфи про багатозадачності. Сьогодні поговоримо про зв'язки нашої «багатофункціональності» та уваги.

Шкоду багатозадачності

• Люди, які вважають себе багатозадачними, мають меншу щільність клітин мозку в передній поясній корі (області, що відповідає за співпереживання, емоційний і когнітивний контроль). Іншими словами, якщо ми розпорошуються на кілька справ одночасно, то мимоволі стаємо черствей до чужих проблем і перестаємо контролювати свої емоції. Напевно, тому в самий шквал справ ми рычим на оточуючих і нас не хвилюють їх труднощі.

• Знижується розумовий коефіцієнт. За даними Лондонського університету, в момент багатозадачності IQ дорослого чоловіка знижується на 15 балів, що відповідає рівню 8-річної дитини. Тому, складаючи важливий лист клієнтам під час семінару або наради, пам'ятайте, що якість роботи незмінно постраждає.

• Утруднюється повернення до попередньої діяльності. Після перевірки електронної пошти мозку потрібно більше хвилини, щоб повернутися до минулого заняття. Якщо протягом години перевіряти пошту або соцмережі 10 разів, то сміливо віднімайте від робочого часу десять хвилин. А Глорія Марк, професор Каліфорнійського університету посилює рамки. Вона каже, що кожне відволікання людини від заняття обходиться йому в 23 хвилини і 15 секунд – саме стільки часу потрібно головного мозку, щоб налаштуватися на виконання розпочатої завдання.

• Знижується якість виконання завдань. Фахівець буде намагатися зробити добре дії, які виходять гірше. А те, в чому він справжній профі, буде зроблено гірше, ніж могло б бути. Наприклад, копірайтер, чудово пише тексти і паралельно виконує обов'язки маркетолога, інтернет-аналітика і дизайнера з часом перестане створювати цікаві статті.

• Перемикання виснажує мозок. Щоб зосередитися на завданні, головного мозку потрібна глюкоза. Але і вона ж потрібна мозку для переключення на іншу діяльність. Вибирайте, на що ви витратите таке цінне паливо.

Ігор Полонський, керівник і засновник event-агентства «Режисерська версія», розмірковуючи про роботу в режимі багатозадачності, каже: «Якщо ти будуєш систему, в якій за кожну функцію відповідає окрема людина, багатоцільового співробітникові не знаходиться в ній місця. Якийсь час він ще може попрацювати, але в підсумку буде програвати вузькоспеціалізованим колегам, які з кожною окремою завданням справляються ефективніше і швидше». Результати роботи агентства підтверджують ці слова: за перший рік реалізовано близько 12 проектів, за другий – понад 40 проектів.

Не будемо приховувати – нам подобається гордо вважати себе людиною багатозадачною. Доведено, що люди, схильні до мультитаскингу, менш результативні, але зате відчувають більш сильну емоційну задоволеність від ілюзії продуктивної роботи.

Я вважаю, що людей, схильних до багатозадачності немає. Є ті, хто краще за інших уміють перемикатися між завданнями завдяки розвиненим властивостями уваги. У мене перемикання розвинений погано. Так, я можу слухати музику, готувати відбивні і обмірковувати план статті. Але якщо я вимкну плиту, убавлю звук і візьму в руки блокнот з олівцем, то план статті буде готовий набагато швидше. Ай, я прямо чую, як деякі з вас говорять: «А я навпаки, краще працюю під Rammstein». Ну дивно, що тут скажеш)) Прислухайтеся до себе, знаходите ту обстановку, в якій вам комфортно і створюйте її спеціально. Але при цьому незайвим буде враховувати властивості уваги.



Увага: що це?

Увага – це зосередженість і спрямованість свідомості на важливому для людини справі. Почувши звуки салюту за вікном, ви мимоволі відволічетесь від цієї статті, так як мозок переключиться на феєрверк і навіть поманить вас подивитися на події. Але для роботи важливо свідоме перемикання.

Властивості уваги

• Перемикання. Переключення уваги усвідомлене і повинно бути пов'язане з постановкою нової мети. Хороша новина – це властивість можна тренувати!

• Концентрація. Вона означає, наскільки сильно людина здатна зануритися в свою справу і не відволікатися на сторонні шуми. Чим вище концентрація, тим важче перемикання.

• Стійкість. Це тривалість зосередженості, або концентрації. Ця властивість залежить від регулярного появи нових вражень. Формуйте інтерес до матеріалу, пов'язуйте суть роботи зі своїми потребами, створювати комфортні умови для роботи.

• Розподіл. Яскравий приклад – навчання водінню автомобіля. Потрібно одночасно виконувати кілька дій: дивитися в дзеркала заднього і бічного виду, перемикати швидкість, та ще й стежити за тим, чи в ту сторону їдеш. А якщо в цей час дзвонить телефон, і на задньому сидінні нестямно волає дитина, то розподіляти увагу дуже непросто.

• Обсяг. Це кількість окремих об'єктів, які ми здатні сприймати ясно й чітко в один і той же час. В середньому це 3-5 об'єктів.

Робота в режимі багатозадачності передбачає використання властивостей уваги на повну котушку – ми утримуємо в полі уваги потрібні завдання, стійко концентруємося на кожній з них, розподіляємо свою увагу в потрібних пропорціях і перемикаємося між завданнями.

Різні види діяльності спираються на різні властивості уваги. Наприклад, редактора і коректора важлива висока концентрація. Педагогу або ведучому семінарів потрібна здатність ефективно розподіляти увагу. Чим краще розвинене кожне властивість, тим краще ми зосереджуємося на роботі. І тим ефективніше її виконуємо.

Що робити?

Секрет уявної багатозадачності в правильному поєднанні самих завдань. Важливе правило – хоча б одну дію повинно здійснюватись автоматично. Якщо ви досконало володієте англійською, то ліпити лист на инглише і відповідати на періодичні запитання колег вам буде не так і важко. А колеги будуть дивуватися: «Як у нього виходить робити кілька справ одночасно?».



Практичні поради:

1. Складайте план на день. Не вмещайте справ більше, ніж можете осилити, а окремі завдання взагалі делегуйте іншим.
2. Розставляйте пріоритети. В допомогу вам матриця Ейзенхауера з її важливими/неважливими і строковими/нетерміновими справами.
3. Компонуйте робочі блоки, виходячи з головного правила багатозадачності – автоматизму дій. Переключення уваги від нецікавою і менш важливої роботи до цікавої і більш значущою відбувається легше. Тому спочатку «їжте жаб».
4. Ставте тільки одну головну задачу на день. Так ви уникнете хаосу й метушні.
5. Використовуйте мнемонічні прийоми – асоціації, рими, літерні коди, акроніми, співзвуччя, твір оповідань і так далі. Так мозку буде легше перемикатися з однієї справи на інше.
6. Тренуйте властивості уваги. Знаходьте відмінності на картинках, шукайте цифри в таблицях на швидкість і так далі.
7. Ігноруйте зайву інформацію, намагайтеся убезпечити себе від неї. Коли я шукаю інформацію в інтернеті, завжди велика спокуса зайти на розважальний портал. Але я тримаюся))

Більшість учасників сервісу SmartProgress для досягнення своїх цілей складають план дій на день, тиждень, місяць або навіть рік. А потім, переконавшись у зручності сервісу, ставлять для себе кілька цілей. Пам'ятайте головне правило багатозадачності: як мінімум одна дія виконується на автоматі. І набагато більших успіхів можна досягти, якщо правильно розподіляти сили і увагу.

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.