Як перенести центр розробки з Росії в Чехію

image

I. Чому Чехія?

На початку 2015 року компанія, в якій я працювала инхаусом, вирішила перевезти частину своїх російських розробників в Європу. Переслідувалося кілька цілей: мотивація російських розробників, спрощення найму інженерів з Євросоюзу, зручність обслуговування зарубіжних контрактів. Вибір припав на Чехію, а саме на Прагу. Чому?

Серед переваг Чехії для локалізації центру розробки мали значення:
  • комфортні податкові ставки для ведення бізнесу,
  • відсутність обов'язку наймати в штат місцевих громадян,
  • зручні способи взаємодії з податковими органами,
  • міжнародні угоди з Росією, що спрощують життя (наприклад, скасування подвійного оподаткування, пенсійний режим, відсутність апостиля для офіційних документів),
  • статутний капітал від 1 крони,
  • можливість офіційно мати двох, трьох керуючих директорів.
  • Для співробітників, які зважилися на переїзд по Блакитній Карті, про яку трохи нижче, відкривається весь Євросоюз, так як отримавши візу одноразово, висококваліфікований спеціаліст не буде прив'язаний до одного роботодавця, а зможе безперешкодно переміщатися по всьому ЄС, працювати без будь-яких додаткових віз та дозволів і мати весь набір прав і свобод громадянина Євросоюзу.


Крім того, Чехія була обрана нами як країна, де до цих пір багато говорять і розуміють по-російськи. Переїжджаючи сюди на постійне проживання, навряд чи ви зіткнетеся з мовними проблемами. Старожили кажуть, що за 2 роки занять чеську мову можна здати на вельми пристойному рівні на держіспиті.

II. Відкриваємо місцеву компанію

Сама процедура оформлення юридичної особи не являє собою щось незвичайне або складне. Щоб не їздити особисто в Прагу до нотаріусів і в Торговий реєстр (аналог нашого ЕГРЮЛ), ми з допомогою посередників переоформили порожнє товариство з обмеженою відповідальністю (чеськ. S. R. O) на себе. Тут вам знадобиться запевнити у російського нотаріуса доручення для чехів і отримати довідку про відсутність судимості директорів в Росії. В іншому документи стандартні і готуються компанією-посередником. При виборі компанії звертайте увагу на відгуки клієнтів і перевіряйте самостійно інформацію про пропоновані вам «пустышках» в Торговому реєстрі.

Після переходу «пустушки» у вашу власність, треба отримати так званий живностенский лист, він же ліцензія на види діяльності. Сфера софтверних розробок в Чехії не відноситься до сложнолицензируемым, і лист видається без будь-яких проблем, мит і перевірок.

З статутними документами і живностенским листом йдемо розповідати про себе податкової інспекції та отримувати датову схранку (особистий електронний кабінет, через який ваша компанія буде підтримувати зв'язок з фіскалами). Якщо ви претендуєте на звільнення від ПДВ, то приносьте відразу при реєстрації хоча б один контракт, в якому це прописано. Ми приносили ЗЕД-контракт на англійській, і нас навіть не попросили перекласти його на чеська, прийняли так і питань про ПДВ не ставили.

Після постановки на податковий облік, ми відкрили розрахунковий рахунок для нашої фірми в місцевому банку. Максимальна незручність, яке може вам створити банк – попросити купу виписок на всі іноземні юридичні особи, які володіють чеською компанією. Тому раджу заздалегідь запасти свіжі виписки з печаткою російської податкової. В іншому процедура швидка і стандартна.

Напевно, в цьому місці у вас виникло запитання «А хто ж ходив і робив всі ці речі в Празі, якщо працівників у фірмі ще немає?». Найкращий спосіб – приїхати юристу і російській директору компанії у відрядження на 90 днів по діловій візі. Робиться вона так само як і звичайний туристичний шенген, але до комплекту документів додається виклик від вашої чеської фірми (підписаний директором материнської компанії) і документи, що показують, де ви будете жити увесь цей час. Ми знімали в оренду квартиру і докладали договір.

Маючи пакет державних реєстраційних документів, рахунок в банку, живого директора в Празі, ви можете орендувати офіс для компанії, почати підписувати договори з місцевими провайдерами, купувати на компанію майно і наймати собі місцевих співробітників (тут, як мінімум, без бухгалтера не обійтися, зазвичай на аутсорс вас беруть ті ж компанії, які допомогли оформити «пустушку»). Таким чином, якщо ваша мета – реальний вивезення російських співробітників в Європу, як хотіли ми, без справжнього офісу це не здійсненно. При візової перевірці поліція все одно прийде дивитися реальні робочі місця. У нас навіть зажадали повісити вивіску з назвою компанії на офіс.

III. Перевозимо співробітників з Росії

Тепер про самому складному: робочі візи. З 2011 року чехи сильно закрутили гайки міграційного законодавства, щоб відсікти приїзд в країну з метою ВНП через володіння порожній фірмою. Така схема користувалася популярністю з 90ті за 20е роки і призвела до величезної кількості выморочных іноземних компаній і людей з ВНП, які Чехії були особливо не потрібні.

Зараз існує два види робочих віз — Трудова карта (zaměstnanecká karta) і Блакитна карта (modra karta). Перша дає право працювати тільки в Чехії, але за будь-яку зарплату і будь-якого фахівця (навіть двірникові), друга – дає право працювати на території всього Євросоюзу, тільки дуже кваліфікованим фахівцям, які їдуть за викликом компанії з не менш ніж річними контрактами і солідним окладом. У 2016 році цей оклад повинен починатися від 1350 євро. Ми вирішили спробувати сили в обох напрямках.

Посольства, де приймають заяви на ці візи знаходяться в Москві та Єкатеринбурзі. У Пітері теж беруть, але тільки у жителів регіону. Готуйтеся, що літати доведеться як мінімум двічі. Прийом документів виключно особистий, хоча забрати вашу візу може вже представник по довіреності. У Москві при подачі на Блакитну Карту проходить співбесіду на чеською мовою. Ми користувалися послугами перекладача, співбесіда триває близько півгодини.

Базовий список документів на робочу візу лежить на сайті чеського посольства. З нюансів: нострификаты диплома про вищу освіту і річний договір оренди житла в Празі, що збігається з термінами робочого контракту. Нострифікація – процедура визнання тотожності диплома, отриманого в одній країні, диплому (рівнем освіти) за такою ж спеціалізації в іншій країні.

Всі нострификаты своїм співробітникам ми отримали в Празькому технічному університеті приблизно за місяць. Програми будь-якого російського Вузу на факультеті інформатики приблизно збігаються з чеськими стандартами, тому проблем не виникло. Це безкоштовно і на сайті університету можна знайти форму заяви. Зрозуміло, всі документи повинні бути заздалегідь перекладені на чеську та завірені печаткою присяжного перекладача. Це можна зробити дистанційно, гугл за запитом видає таких перекладачів натовп і всі готові висилати документи експрес-поштою. До речі, це вийде дешевше, ніж користуватися послугами присяжного перекладача при посольстві.

На співбесіді посол визначає як загальні питання (навіщо хочете переїхати, є сім'я, як плануєте жити в Чехії), так і каверзні. Наприклад, наших хлопців запитували який номер трамвая ходить до їхнього офісу в Празі, скільки коштує молоко в Чехії і чому вони не хочуть служити в російській армії. Головне – чесність і впевненість у собі: їжу від російської компанії в чеську, буду працювати, розвивати інтернет-технології в Євросоюзі і платити податки.

IV. Що отримуємо в результаті?

Схвалених віз ми чекали майже рік (з лютого по жовтень 2015), двічі я як представник за довіреністю літала в поліцію у справах іноземців в Прагу, в консульства Москви і Єкатеринбурга, щоб впоратися про поточні справи і донести деякі документи за запитом відомств. Окремо я писала в поліцію і міністерства листи з проханням прискорити видачу віз від імені чеської фірми.

Особливість чехов – вони роблять все дуже повільно і неохоче, з великою кількістю паперів, із труднощами перекладу та пояснень. В якийсь момент ми навіть не сподівалися прорвати цю візову оборону, але все вийшло. У підсумку, ми витратили рік від відкриття компанії до виїзду наших перших інженерів. До речі, сімейним парам потрібно разом з проханням про робочій візі відразу подавати документи для возз'єднання з сім'єю, щоб була можливість виїхати разом.

Після листа про схваленої візі, потрібно знову приїхати в посольство, отримати паспорт дозвіл на в'їзд і з ним уже в Празі в поліції у справах іноземців отримати біометричний картку-візу. Ваша чеська компанія повинна поставити нового співробітника на облік в інспекції самостійно. При цьому з російської компанії ви будете звільнені. Пенсійний стаж буде тепер текти в Чехії, але і в Росії за відпрацьовані роки ви будете отримувати пенсію.

З початку 2016 року в наш новенький празький офіс приїхали працювати троє інженерів з Росії з сім'ями, до команди вже долучилися програмісти з Євросоюзу (румун і француз). Періодично в гості приїжджають співробітники з материнської компанії. Процес важкий і тривалий, але результат того коштує. Не бійтеся розвиватися.
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.