ONLYOFFICE 8.8.0: інтеграція пошти та календаря, право на рецензування та інші оновлення

Ми випустили нову версію ONLYOFFICE — під порядковим номером 8.8.0. Зміни торкнулися всіх модулів, але в цій статті ми будемо говорити тільки про найважливіші оновлення. Ось вони:

  • Інтеграція календаря з поштою
  • Адресна книга, автовідповідач і створення CRM-контакту прямо з пошти
  • Права на рецензування
Далі розповімо докладніше про кожному — навіщо зробили, як працює, для яких цілей вам знадобиться.



Календар + Пошта = 8.8.0
Головне нововведення релізу — інтеграція пошти та календаря. На практиці це означає можливість обміну інформацією про календарні події між Календарем ONLYOFFICE і сторонніми календарями c допомогою модуля «Пошта» в якості каналу зв'язку.

Як влаштована інтеграція

Інтеграція заснована на відкритому форматі iCalendar, який підтримує більшість популярних календарів, включаючи MS Exchange Server, MS Office Outlook 2000-2013, Google Calendar/GMail, Outlook.com, Yandex Mail/Calendar, Mail.ru, Yahoo, Apple Mail/Calendar, Lotus, Zimbra, Mozilla Thunderbird з розширенням Lightning і т. д.

Пошта ONLYOFFICE (і будь-який підключений до пошти ящик) тепер вміє працювати з файлами .ics, наприклад, завантажувати їх на жорсткий диск або імпортувати їх в календар (вручну або автоматично).

Запрошення на подію

З приємного функціоналу з інтеграцією пошти та календаря додалася можливість відправляти запрошення з модуля «Календар» на різні поштові скриньки.

було: У старій версії (8.7) на події можна було запрошувати тільки користувачів порталу. Події, на які вони були запрошені, з'являлися також в їх особистих календарях. Втім, щоб дізнатися збираються вони в реальності відвідати створені заходи, організатору довелося б звертатися до них через корпоративний месенджер або гірше того — запитати особисто.

Цими ж старомодними засобами доводилося користуватися, якщо на подію потрібно було запросити стороннього користувача. Уявляєте, доводилося писати йому окреме лист з ввічливими виразами, телефонувати або зв'язуватися телепатично.

Як стало: У новій версії події можна запрошувати будь-яких користувачів інтернету, знаючи їх email адресу. Все, що отримали запрошення по електронній пошті, зможуть відповідати на це подія (оптимістичний Так, загадкове Можливо або категоричне Ні). Правда, прийдуть чи не прийдуть — інше питання, в якому організатору доведеться покладатися на їх чесне слово. Як тільки користувачі виберуть один з трьох варіантів відповіді на запрошення, організатору прийде повідомлення про їх вирішенні.

Ось як буде виглядати відправлене вами запрошення:



Картка події

Запрошення на подію — це не просто лист. Це картка події, в якій зазначені: дата, організатор, адресу (можна навіть перейти на карту) та інші дані, у тому числі в якій календар було імпортовано подія.

Окремий блок листа — «Порядок денний», тобто список подій користувача, призначених на цей день. Таким чином, запрошений зможе швидко згадати свій графік і зрозуміти, не перетинається чи це захід з вже існуючими планами.

Картка події інтерактивна. Блок «Порядок денний» змінюється, коли користувач додає нові події в свій календар. Крім того, якщо інформація про подію, на яке запрошений користувач, змінена організатором, неактуальні дані будуть перекреслені. А ще запрошений отримає окремий лист з інформацією про оновлення.

Зверніть увагу:: Якщо ви прийняли запрошення на подію, воно автоматично імпортується в ваш календар. Ви можете змінювати інформацію про захід у себе в календарі — наприклад, перейменувати «Нарада по проекту» в «Черговий смертельно нудний meeting». Ці зміни будуть доступні тільки вам. Ні організатор зустрічі, ні інші запрошені нічого не дізнаються.

Робота з іншими календарями

Запрошення можна не тільки відправляти — запрошення можна отримувати. В тому числі і надіслані з інших календарів. Ми постаралися навчитися працювати з більшістю популярних сервісів — тепер з допомогою Календаря та Пошти ONLYOFFICE можна відповідати на запрошення, надіслані з інших сервісів, у правильному форматі.



Пошта: що новенького?
Наша пошта не тільки подружилася з календарем. Тепер листи відкриваються швидше завдяки оптимізації роботи з кешем. А ще модуль «Пошта» обзавівся додатковими функціями.

Адресна книга

Раніше у нас були тільки контакти користувачів порталу і контакти CRM, а тепер з'явилася повноцінна адресна книга, яку можна (і рекомендується!) заносити власні контакти і додаткову інформацію про них.

Увага! Всі контакти, які ви написали самі, заносяться до неї автоматично. Інформація про контакті доступна для редагування в самій адресній книзі. Якщо ж написали вам, контакт не зберігається — його потрібно буде занести в адресну книгу вручну.

Автовідповідач

Ми додали механізм автовідповіді на вхідні листи.

Напевно, все коли-небудь отримували автоматичне повідомлення «Я у відпустці, за всіма потрібними питань звертайтеся до Світлани Огурцової за адресою svetka.konfetka76@mail.ru» у відповідь на проникливе і просто терміновий лист. Помститеся своїм контактам — повідомте, що відсутні на робочому місці, так як мають намір за тиждень відпустки доставити кільце Всевладдя в Мордор (текст повідомлення ви, зрозуміло, можете вибрати самі). Автовідповідач включається в налаштуваннях облікового модуля «Пошта».



Це хороша новина: Ви не забудете вимкнути автовідповідач, коли повернетеся з відпустки — він буде нав'язливо нагадувати про себе, коли ви будете заходити у модуль «Пошта».

До речі, наш автовідповідач — досить кмітливий. Він здогадається не відповідати на лист, якщо автовідповідь вже відправлявся користувачеві менше трьох днів назад, на розсилки і цільові листи від власного ящика або групи.

Налаштуйте автовідповідач: Ви можете вибрати, кому відправляти відповідь. Наприклад, тільки існуючих контактів.

Створення CRM-контакту з листа

Ми потроху інтегруємо пошту і з CRM. У новій версії ONLYOFFICE з'явилася можливість додати контакт з ланцюжка листів прямо в CRM.

Ось як це робиться: потрібно відкрити ланцюжок листів, клацнути по будь-якому з повідомленням, натиснути на значок опцій праворуч і вибрати Створити нову персону CRM або Створити нову компанію CRM. Створений контакт можна відразу редагувати. Крім того, до нього можна прив'язати ланцюжок листів, з якої він створювався. Чи не прив'язувати (якщо ви хочете почати відносини з чистого аркуша).



Зверніть увагу:: повідомлення від контакту, але з новою темою НЕ будуть автоматично пов'язані з CRM — це можна зробити вручну при необхідності.

Документи: рецензуйте на здоров'я
Тут мова піде про режим «Рецензування». Сама функція з'явилася у версії редактором ONLYOFFICE під номером 3.6.

Працювало воно так: при отриманні прав на редагування документа користувач вибирав режим «Рецензування» (з допомогою спеціальної кнопки в правому нижньому куті рядка стану) і пропонував правки, не змінюючи сам документ. Автор документа відстежував запропоновані рецензентами правки, включивши функцію Відстеження змін, брав або відхиляє їх.

Що нового у версії 8.8: Саме рецензування не змінилося, але з'явилася окрема група прав на рецензування документа. Права на рецензування можна надати у налаштуваннях прав доступу. Виглядає це так:



Якщо ви ревно ставитеся до своїх документами та не хочете, щоб хтось інший нетактовно вносив свої правки, запропонуйте документ на рецензування. Незворушно скасуйте всі запропоновані правки або прийміть здорову ідею поміняти пасивний заставу на активний.

Зверніть увагу:: надання прав на рецензування доступно тільки для документів у форматі .docx.

Це не всі нововведення нової версії. Насправді, ми додали багато всього. І ще додамо багато всього. І ніхто нас не зупинить.

P. S. Користуючись нагодою хочемо нагадати, що нещодавно у нас вийшли десктопні редактори документів, абсолютно безкоштовні для персонального використання. А ще — нова версія безкоштовного додатку для iOS — ONLYOFFICE Документи 1.3. Тепер в ньому можна редагувати електронні таблиці і підключати сторонні хмарні сховища. Також готується до виходу новеньке додаток з документ-менеджментом під Android. Загалом, залишайтеся з нами.

Джерело: Хабрахабр
  • avatar
  • 0

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.