Одинадцять важливих функцій ONLYOFFICE, яких немає ні в MS Office Online, ні в Google Docs

Нас часто запитують, а що ми взагалі краще інших онлайн-редакторів документів. Замість того, щоб використовувати випробуваний Лордом Вейдером прийом удушення Силою на всіх, хто це питання задає, ми вирішили написати про те, чим же гарні наші редактори і чим вони відрізняються від, мабуть, основних своїх конкурентів — Office Online від Microsoft і Google Docs.

Почнемо з текстових редакторів.




Ліричний вступ і трохи історії

Всім відомо, що Microsoft Word — кращий текстовий редактор у вивченій частині галактики. Також: всім відомо, що найкращий спосіб протягти сумнівну ідею, це почати зі слів «Всім відомо». Але тут по-іншому. Microsoft Word ДІЙСНО кращий. Зараз йому вже за 30 — він у самому розквіті і продовжує розвиватися.

Однак незважаючи на те, що Word очевидно кращий, одного разу користувачі почали відмовлятися від нього (хто-то повністю, а хто-то частково) на користь онлайн-редакторів. Їх наступ очолили Zoho, Google і Microsoft. Пізніше за їх редакторами кинувся наш TeamLab (майбутній ONLYOFFICE) і ще кілька проектів, про які ця історія скромно промовчить.

Основних плюсів у онлайн-редакторів було два — спільне редагування і перегляд попередніх версій документа. В той же час і мінусів було достатньо. Головні у тому, що вони, споживаючи значну кількість ресурсів комп'ютера, і близько не наближалися до word'у у частині можливостей і зручності.

А тепер перемотаем ще трохи вперед. Вжжжжж… Так, стоп, тепер трохи назад. Ага, ось вона. Технологія HTML5 разом з нашим улюбленим Canvas. Популярні онлайн-редактори на момент її появи були вже готовими повноцінними продуктами, міцно пов'язаними своєю технологією. А ми? Ми були молоді, повні сил і просто скористалися всіма перевагами HTML5. Наша головна відмінність від інших онлайн-редакторів у технологічному перевазі, даному нам HTML5 і Canvas (до речі, ми писали про це, ще у часи, коли були TeamLab). Тепер ми не залежимо ні від браузера, ні від ОС і, більш того, контролюємо кожен піксель відбувається і можемо робити класні редактори документів, яких немає більше ні в кого.

В якості зразка для наслідування ми вибрали кращий редактор — MS Word. Звичайно, можна сперечатися, що люди використовують лише малий відсоток можливостей word'а. Спеціально для прихильників цього аргументу ми будемо розглядати базовий функціонал редакторів. Нічого надприродного — звичайні дії звичайного користувача. Трохи складніше найелементарніших.

Для ілюстрації деяких моментів ми будемо використовувати от цей файл, по черзі відкриваючи його в різних онлайн-редакторах.

Отже, представляємо вашій увазі 11 можливостей, які може дати користувачеві ONLYOFFICE і не може інший онлайн-редактор.

1. Відкриття документів без спотворень

Office Online від Microsoft для початку показує документ під Viewer'e. Його форматування зберігається в первозданному вигляді, що не дивно — адже на сервері у хлопців встановлений той самий Word, який і показує нам цю картинку. При натисканні кнопочки Edit сервіс послужливо пропонує нам або відкрити його в word'e на комп'ютері, або скористатися онлайн-редактором. Вибираємо другий варіант, чекаємо нетривалий кількість часу і… документ чудесним чином змінюється. Зображення зміщується, текст неконтрольовано сповзає, а формула відображається у вигляді слова «Рівняння» — якщо хочеш дізнатися, що стоїть за цими словами необхідно повернутися до Перегляду або відкрити документ в десктопному редакторі.

Редактор Google Docs відкриє документ коректно в тому випадку, якщо він не містить елементів, які сам Google не вміє робити — наприклад, систему рівнянь або автофігуру. І якщо документ не занадто великий. І якщо ви не змінили стилі в налаштуваннях онлайн-редактора.

ONLYOFFICE ювелірно збереже форматування і всі елементи автофігури, діаграми) незалежно від обсягу документа.



2. Розширені налаштування шрифтів та абзаців

Робота зі шрифтами в MS Office Online і Google Docs, по суті, обмежується тим, що ви бачите на тулбарі — виділити жирним або курсивом, додати заливку і т. д. При цьому Word Online передбачає, що, якщо ви хочете від редактора чогось більшого, будь ласка, — просто скористайтеся десктопної версією. Google, у свою чергу, вважає, що нічого більше вам не знадобиться (можливо, це дійсно так). Якщо раптом це станеться, ви можете встановити додаткові шрифти з Google Fonts. Вони, правда, гарненькі.

Можливості ONLYOFFICE дещо ширше. Ми додали в редактор ще кілька інструментів — подвійне закреслення і кілька фішок з регістром («Всі великі» і «Малі прописні»). Крім того, можна стиснути текст або розширити його, опустити або підняти відносно рядка.

Аналогічна ситуація спостерігається у піддослідних онлайн-редакторах з настройками абзацу. Крім очевидних речей (інтервали, відступи, вирівнювання) і Google, і MS Office Online не пропонують майже нічого.

Редактор ONLYOFFICE в цьому плані може зробити трохи більше — як і Word, він подбає про те, щоб, якщо потрібно абзац починався «З нової сторінки», висячі рядки не турбували вас, абзац не розривався і в разі необхідності був прикріплений до наступного. Все це ні Google Docs, ні MS Office Online не підтримують. Це означає ось що: документ з такими налаштуваннями в них цих властивостей позбудеться.

3. Повноцінна робота з таблицями

Вставити простеньку таблицю можна скрізь. Правда, тут редактор Google Docs трохи програє — набір налаштувань до таблиць у нього зовсім мізерний, в той час як MS Office Online пропонує жахливо красиві стилі і безліч варіантів оформлення. Потенційна зовнішність таблиці, схоже, єдине в чому Office Online обійшов Google Docs. Втім, якщо вам знадобиться зробити якусь дійсно складну таблицю, ви зрозумієте, що нічого особливого там все одно не зробиш.

Ми в ONLYOFFICE до таблиць підійшли грунтовно — всього і не розкажеш. Скажімо так, ви можете вставити таблицю будь-якого розміру, вибрати потрібний стиль обтікання текстом (вбудоване або плаваюче) та відформатувати її як вашій душі завгодно — від вибору ширини і виділення стовпців через один ніжно-салатовим до налаштування відстані між текстом клітинки і межами осередку. А ще можна зрушити кордон виділеної комірки, не змінюючи при цьому кордон всього стовпця або рядка. Словом все, що ви тільки можете захотіти. Якщо, звичайно, ви захочете.

4. Обтікання картинок текстом

В MS Office Online вставити картинку можна лише в одне місце: туди, де стоїть курсор. Тобто, в лінію. Ще можна посувати її вправо або вліво, зменшити і додати красиву рамку. Наприклад, рамку-прямокутник з розмитими краями. Дуже красиво, але от про більш органічною вставці зображення, а саме про обтіканні цей редактор не чув.

Google Docs ось про обтіканні знає і все це робить. АЛЕ! Якщо ви повернете картинку, то її обтікання текстом разом перетвориться на гарбуз обтікання текстом невидимого прямокутника навколо картинки. Обтікання за контуром у редакторі Google просто відсутня.

ONLYOFFICE красиві рамки поки не робить — руки не дійшли. Але от поміняти розмір, повернути, зробити обтікання за контуром при будь-якому градусі повороту (і ще кількома способами), а також розташувати картинку перед текстом або за ним — це будь ласка.

5. Автофігури

Автофігури на кілька порядків складніше картинок. По суті, це документ всередині документа — він може містити текст, таблиці, зображення і т. д.

В MS Office Online автофігур немає — автофігури, які випадково опинилися у завантаженому документі, він просто перетворює в картинки. У Google Docs ви не опинитеся так безпорадні — він спробує відкрити їх окремим вбудованим редактором вставки малюнків. Там можна поправити текст або рисунок, який, щоправда, в документі може виявитися зовсім не там, де ви очікували.

ONLYOFFICE з автофигурами працює і працює із задоволенням. По-перше, ми намагалися, щоб автофігури, створені в word'e відкривалися і редагувалися незалежно від того, наскільки складні елементи вони містять усередині себе. По-друге, і в ONLYOFFICE можна створити дуже красиву автофігуру, вибрати її розмір, тип обтікання текстом, положення, стиль ліній і поля навколо тексту. Ну і нарешті, щоб змінити автофігуру не потрібно ніякого додаткового редактора.

6. Діаграми

Діаграма — об'єкт ще більш складний, ніж автофігура. Діаграма — це не просто картинка, а графічне представлення даних, зберігаються у вигляді частини електронної таблиці.

В MS Office Online діаграм немає. При завантаженні документа з діаграмою вона перетвориться в картинку. Аналогічна ситуація і в текстовому редакторі Google (однак там діаграми можна встановити як додаток).

В текстовому редакторі ONLYOFFICE можлива повноцінна робота з діаграмами. Для роботи з діаграмами підвантажується редактор таблиць, який дозволяє змінювати дані, а також форматування діаграми.

7. Колонтитули

В MS Office Online їх просто немає. У Google Docs колонтитули відображаються і вставляються, маючи на увазі вставку тексту і номерів, однак у глибині душі Google, ймовірно, сподівається, що складні колонтитули звичайній людині не знадобляться. У редактора Google немає вертикальної лінійки, щоб поміняти кордону колонтитулів. Виною цьому знову-таки технологія. Використовуючи HTML 4, Google Docs повністю залежить від браузера в плані відображення документів. Відступ буде не той, який задав користувач, а той, який відобразив браузер.

У ONLYOFFICE проблем з колонтитулами, природно, немає. Можна без особливих проблем редагувати текст, встановити положення тексту документа щодо колонтитулів, створити особливий колонтитул для першої сторінки або різні колонтитули для парних і непарних сторінок, а також різні колонтитули для різних секцій документа. Обидві лінійки справжні: відступ і поля будуть точно такі, як ви вирішите.

8. Робота з будь-якими формулами

Це не жарт, ONLYOFFICE є повноцінний редактор формул з блекджеком і матрицями. Тому що ми на Canvas малюємо, що хочемо.

В MS Office Online формул немає взагалі, у Google є, але як би вам якомога коректніше сказати… загалом, системи рівнянь і матриці там безповоротно втрачають свій первозданний вигляд, перетворюючись в одну суцільну рядок. Google Docs — не для математиків.

9. Робота зі стилями

В MS Office Online можна застосувати тільки один з даних понад стилів, поміняти в них що-то не можна. У Google Docs стилів всього шість і їх можна змінювати. Погано те, що якщо ви змінили стиль, то у всіх прийшли документах він поміняється.

При відкритті документа в редакторі ONLYOFFICE індивідуальні стилі документа зберігаються в первозданному вигляді. Більше того — в Enterprise-версії можна редагувати існуючі стилі і додавати нові.

10. Колірні схеми

Це дуже зручна функція, що дозволяє змінити дизайн документа одним легким рухом руки. При зміні колірних схем в документі змінюється колірна гамма безлічі об'єктів документа — автофігур, діаграм тощо У редакторі ONLYOFFICE представлена 21 колірна схема.

В MS Office Online і Google Docs такої можливості немає в принципі. Якщо ви раптом вирішите поміняти кольорову гаму документа, то вам доведеться заходити в налаштування кожного з об'єктів. Нагадуємо, що багато з них для вас будуть просто картинкою.

11. Недруковані символи

Ми додали функцію відображення недрукованих символів, тому що у редактора не повинно бути таємниць від користувача. До якого абзацу прикріплена картинка і скільки ж насправді ви поставили прогалин або табів, нарешті, просто де починається і закінчується абзац? Відповіді на ці та інші питання можуть дати тільки вони — Приховані (вони ж Недруковані) Символи. Якщо користувач не бачить їх, то для нього в документі зі складним форматуванням починають творитися чудеса (наприклад, якщо в одному рядку написати А Б і після Б ввести Enter, а в іншому рядку написати А Б і після Б ввести Shift+Enter, то зовні ці рядки відрізнятися не будуть, але, як тільки ви виставите вирівнювання абзацу за шириною, то одразу побачите різницю. Зрозуміти чому так відбувається можна тільки побачивши недруковані символи). І взагалі, як працювати з секціями і колонками, не знаючи, де знаходяться розриви секцій і колонок?

В MS Office Online і Google Docs такого немає — знову-таки через технології. Для нас вставити картинку кілька зайвих символів — секундна справа. Для редакторів на HTML4 взагалі все по-іншому: вони працюють з однією html-сторінкою, незалежно від того, скільки інформації там поміщається на сто сторінок або на одну. Додаткові символи їм доведеться вставляти у всі рядки, тобто розгортати весь html-рулон і перетворювати все заново. Таким чином, чим більше документ, тим більш нереальним завданням це представляється.

Ми, до речі, промальовуємо тільки видиму частину сторінки. Це дозволяє працювати з непечатаемыми символами, і з полями документа, і швидше.

Замість висновків

Якщо ви все-таки дочитали або хоча б перегорнули текст до кінця, пропонуємо вам поміркувати ось над якими тезами.

У Microsoft кращий онлайн-редактор, тому що це вони робили Word.

False. Google Docs в цілому більш функціональний. Там є все, що і в MS Office Online, і те, чого в Office Online немає. ONLYOFFICE в свою чергу перевершує Google Docs в частині можливостей текстового процесора.

Онлайн-редактор ніколи не буде таким же гарним, як десктоп, і ніколи не наблизиться до MS Word та навіть чекати цього не варто
False/Partly true. З появою HTML5 і Canvas користувач має право чекати, що онлайн-редактори освоять безліч функцій, наявних в MS Word. Зокрема, багато з них реалізовані в ONLYOFFICE — нові технології стирають межі між десктопом та онлайн-редактором. У той же час онлайн-редактори все одно не зможуть зрівнятися з десктопами з-за своєї залежності від браузера. (Саме тому ми готуємо до виходу десктопну версію наших редакторів)

Дрібні додаткові функції — це неважливо, тому все одно, яким редактором користуватися.
?? Увагу, оціночне судження! Кожен вирішує це для себе. Ми, наприклад, вважаємо, що увага до деталей — це саме те, що відрізняє професіонала від аматора. Тому і намагаємося передбачити якомога більше. Ви ж пам'ятаєте, як конструктори «Зірки Смерті» недооцінили вразливість головного зброї Імперії до невеликим винищувачам і в підсумку втратили його? Так ось. Нехай у вашому документі не буде критичних вразливостей. Все повинно бути ідеально. До цього ми і йдемо.

P. S. Коротко додамо, що тільки що оновили версію редакторів у ONLYOFFICE Enterprise Edition — тепер там є швидке редагування (як в Google Docs) та рецензування. У найближчому майбутньому очікується оновлення SaaS-версії.

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.