Досвід евалюації дипломів в США (WES)

У статті опишу свій досвід евалюації (і апостилювання для цього) диплома через World Education Services, США (далі — WES).
Вихідний матеріал:
— диплом про вищу освіту, Казанський державний університет (нині — КФУ), економічний факультет
— диплом кандидата наук, Казанський державний технологічний університет (нині — КНИТУ), спеціалізація — економіка.
Спробую відповісти на питання, які виникали у Мене самого, коли шукав інформацію по цій темі.

1. Для чого потрібна эвалюация особисто Мені?
— Збираюся вступати на MBA, може бути і працювати, а там просять перерахунок оцінок, і, бажано, що б він був оформлений однією з їх (США) компаній (Передбачаючи питання — так, з дипломом кандидата наук — на магістерську програму. Тому що кандидат наук, хоч і економічних, більше наукові знання, а зараз дозрів до того, що необхідно розуміння міжнародного бізнесу, так як планую виходити на роботу із США). З цього ж приводу роблю эвалюацию саме Course by Course (тип евалюації при якій проводиться предметна оцінка диплома, а результатом оцінки буде сертифікат з докладним переліком вивчених предметів, кількістю годин і середнім балом (GPA), що необхідно при вступі у Вузи США).

2. Чому саме WES?
— Шукав організацію, визнану більшістю Вузів США. Вона, однозначно, була найбільше згадана на форумах по темі та на сайтах Вузів. Хоча, на форумах, найбільше зауважень було саме по ній.

3. Процес з помилками і їх рішеннями:
3.1 Заповнення анкети на сайті WES.
Проблем не виникло. Єдине, що Вам потрібно вирішити, мимо того, що Ви зібралися эвалюировать, так це — яку кількість офіційних копій від WES Вам необхідно. Поясню в чому суть — Вузи часто вимагають Ваші эвалюированные документи від організації, яка їх виконувала, а не від Вас. (Читати — не ксерокопії того, що Вам WES зробило, а запакований їх конверт, з Вашої эвалюацией всередині). Так от Я таких запакованих конвертів оплатив 4. Може бути і не знадобляться, але, як говоритися, а раптом?
3.2 Підготовка документів.
Ви повинні відправити в WES:
1. Переклад, завірений нотаріусом, апостильованих дипломів (в моєму випадку — два дипломи), в офіційно схваленому органі WES. У них на сайті є список організацій в Росії, апостиль (наголос на «і») від яких приймаються WES (як правило, це відділ/департамент міжнародних зв'язків у Міністерстві Освіти Вашого регіону).
2. Оригінали дипломів (але про це — трохи пізніше).
На початку — про Апостиль. Тут була моя перша помилка, яка коштувала мені 2600 рублів і часу на пересилку виправлених документів. Справа в тому, що Я вже апостилировал раніше диплом, але, виявилося, не там, де потрібно. Апостиль ставило Міністерство Юстиції, а мало — Міністерство Освіти Республіки Татарстан. Відповідь від WES прийшов на електронну пошту — Ми не можемо прийняти такі документи, Вам необхідно апостилювати їх в зазначеному органі.
Епопея в Міністерстві освіти, на відміну Міністерства Юстиції, могла затягнутися, оскільки за регламентом у них на це береться 45 днів (питання щодо того, чому так довго — не до Мене).
Опишу процедуру Апостилювання Міністерством Освіти:
— Знаходиш відповідальний за цю справу Департамент, і того, хто цим займаються. Дзвониш і дізнаєшся, що для цього потрібно.
— Ідеш до них:
1. Оригінали дипломів
2. У Казані просять копію сторінки паспорта з фото, на кожен апостиль (якщо у Вас два дипломи, як у Мене — то, відповідно — дві копії).
3. Заповнюєш у них заяву на кожний документ (1 аркуш з двох сторін)
4. Береш платіжку за оплату держмита і оплачуєш (1500 рублів за документ). Оплата за два Апостиля повинна бути проведена двома окремими платежами (інакше можуть не рознести по бухгалтерії). Оплачував через Ощадбанк.
Чекаєш, або намагаєшся прискорити роботу Вузів і Міністерства Освіти. Поясню. Регламент — 45 днів. Два дипломи. Міністерство надсилає запити у Вузи, які видавали Вам диплом, з проханням підтвердити видачу.
Особливості. Справа в тому, що КФУ підключено до електронного уряду і листування між ними займає час, достатній для відправки e-mail. КНИТУ — не має на сьогоднішній день такої системи. Попередній підсумок: КФУ відповідає за один день. КНИТУ — чекає лист через Пошту Росії. Прискорюю, прошу прийняти лист по електронній пошті. Домовляюся з Міністерством Освіти, що б вони все-таки відправили лист у КНИТУ електронною поштою (дуже не хотіли). А потім, потрібно було умовити КНИТУ прийняти такий лист і швидко відповісти і відправити лист тією ж електронною поштою, а Міністерство — прийняти його в такому вигляді. Успішно. Часу на все, замість 45 днів пішло — 7. У Міністерство — цукерки, за те, що відповідали на телефон і дзвонили кожен раз, коли, що відбувалося (КНИТУ відповів, але підпис не Ректора, КНИТУ відповів, але дата помилкова, КНИТУ всі прислав — все добре).
— Забираєш у Міністерстві Освіти свої дипломи з Апостилем (на диплом ставлять кільце, і за допомогою нього пришивають листочок з печаткою Міністерства, розміром 10*10 сантиметрів, на якому написано, що це Апостиль).
— Їдеш в бюро перекладів і робиш переклад дипломів з Апостилем. У моєму випадку, бюро перекладів було тісно пов'язано з Нотаріусом, і запевняли переклад вони не передаючи Мені документів назад. Часу пішло 3 дні.
Документи готові — відправляємо переклад Апостиля другий раз в WES, витрачаю ще 2600 і три дні на кур'єрську доставку UPSом.
Отримую відповідь — «Переклади прийняті, чекаємо оригінали».
Чому не відправив оригінали відразу?
Тому що на сайті написано «Please do not send original translation documents as they cannot be returned.» (так ось, переклад, завірений нотаріусом, який Ви вкладете, вони не повернуть) Я, зі своїм знанням англійської, зрозумів, що не потрібно надсилати оригінали. Ан — ні. Помилився. Добре, що не відправив у самий перший раз, бо інакше довелося б оплачувати пересилку оригіналів назад до мене, для правильного апостилювання.
Відправляю, скриплячи серцем, оригінали. Витрачаю ще 2600 рублів на доставку, знову ж UPS.
Чекаю, отримання, перевіряю статус про прибуття, і чекаю листа від WES про те, чи все в порядку цього разу.
Прислали через чотири дні, що всі документи отримані, і плануємо закінчити на третій день.
Через три дні отримав повідомлення на електронну пошту: Все завершено, відправляємо Вам документи.
На сайті в своєму обліковому записі, пройшовши в розділ Modify Order, далі за посиланням над описом того, що Ви замовили — можна переглянути результат того, що вони Вам надали. Це за великим рахунком скан ваших документів, але з написами на них NOT-OFFICIAL, мабуть, що б все-таки Ви дочекалися свої оригінали. Мова не йде про оригіналах Вашого Російського диплома (його вони відправляють окремим пакетом документів через пошту USPS. Відстежити напрямок можна по сайту usps.)
Оригінали Евалюації, які прийшли через 4 дні, після повідомлення, що вони були відправлені, звичайно ж порадували.

4. Підсумок:
Bachelor's, master's degree and earned doctorate (Ph.D.)
Total University Semester Credits: 156.0
Grade Point Average (GPA): 3.97

По російськи:
Диплом спеціаліста з нашим кількістю предметів та кількістю годин прирівняний до Master
Кандидатська — Ph.D.

Витрати:
Грошові — 27800 рублів:
1. ~15000 рублів (505$, включаючи:
45$ — ICAP Service — сервіс, який дозволить в майбутньому, якщо Вам будуть необхідні офіційні копії, не надсилати, заново документи, а повідомити код Вашої попередньої заявки та отримати документи за 35$
140$ — включає 4 додаткові копії в запакованому конверті WES
60$ — відправка документів із США кур'єром
100$ — прискорення евалюації за 3 робочих дні, замість 7
160$ — власне эвалюация)
2. 3000 рублів оплата державного мита за Апостиль
3. 2000 рублів переклад та засвідчення у нотаріуса
4. 2600 рублів відправка апостиля від Міністерства Юстиції
5. 2600 рублів відправка апостиля від Міністерства Освіти
6. 2600 рублів надсилання оригіналів

Тимчасові (з урахуванням трьох кур'єрських відправлень UPS, апостилювання та прискорення роботи WES з 7 до 3-х днів):
30 календарних днів.

P. S.
В чому Мені пощастило?
— У тому, що захист кандидатської була в тому ж місті, що і живу. Час на апостилювання в іншому місті, цілком зайняло б, за регламентом — 45 днів, а може і більше (Приклад від Міністерства Освіти: один з дипломів апостилируют вже 3 місяці, так як чекають відповідь з Москви, плюс він йде Поштою Росії)
— В тому, що вдалося умовити всіх в КНИТУ Міністерстві Освіти і прийняти один від одного електронну версію запиту і відповіді, відповідно, що б не чекати регламенту в 45 днів.

От і все. Можна було б заощадити 5200 рублів за 2 надсилання документів, ну і кому потрібно, можна взагалі обійтися не 505, а 160$, якщо запитувати один оригінал, все відправляти Поштою Росії і чекати назад документи їй же. Але, мені необхідно було 5 примірників, і не ризикнув відправляти і чекати назад оригінали нашої поштою.

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.