11 продуктів для вирішення IT-завдань компанії

“Що для вас сучасне програмне забезпечення для офісу? Які IT-завдання поставлені перед вами?" — саме з такими питаннями ми звернулися до представників малого і середнього бізнесу (SMB) з метою зрозуміти їх обізнаність, ступінь готовності і способи рішення ІТ-проблем. В результаті опитування виявилася досить низька інформованість про можливі пропозиції на ринку софта.

Чому так відбувається? — Здогадатися не складно. По-перше, в умовах високої конкуренції в пріоритеті виробнича діяльність та продажу, на продумування пошуку і вибору для офісу елементарно не залишається часу. По-друге, ціна популярних продуктів для сегмента SMB кусається.

Саме для таких компаній ми підготували вибірку з 11 надійних, недорогих і простих, але в той же час потрібних рішень для організації ефективної роботи офісу, а також провели тестування сумісності деяких з них між собою, а також з корпоративним рішенням IT-безпеки — Traffic Inspector.



Отже, достатній пакет рішень для малого і середнього бізнесу, які забезпечать комфортну роботу і безпека вашого бізнесу та організовують рішення практично будь-яких офісних завдань:

  • Поштовий сервер: BatPost
  • Серверна операційна система: Windows Server 2012 R2 Standard
  • Резервне копіювання і відновлення ОС: Acronis Backup for Windows Server
  • Організація і контроль доступу в Інтернет: Traffic Inspector
  • Антивірус для захисту клієнтів (ПК і mobile): Kaspersky Endpoint Security для бізнесу
  • Оновлення драйверів: Auslogics Driver Updater
  • Дефрагментація дискового простору: O&O Defrag Freeware
  • Віддалене адміністрування ПК: Team Viewer
  • Облік завдань: Мегаплан, Jira
  • Контроль дій користувачів: LanAgent Standard
Розповімо про них докладніше.

BatPost
Поштовик, що працює на ОС Windows, для зовнішніх і внутрішньоорганізаційних комунікацій.

Можливості BatPost:

  • розподілена система зберігання даних,
  • проста установка і обслуговування,
  • безлімітне кількість підтримуваних доменів і користувачів,
  • масові розсилки,
  • права доступу до папок, закриті поштові співтовариства по групах користувачів,
  • гнучкі набори правил на прийом сполук, адреси відправника і одержувача, чорні і білі списки,
  • моніторинг активності real-time і в базі даних для подальшого аналізу,
  • безпека: більшість основних схем авторизації, в тому числі CRAM-MD5, антивірусний модуль.
Доступна 30-денна тріал-версія.

Поштовий сервер BatPost ліцензується за кількістю облікових записів:

  • необмежену кількість облікових записів – 32000 руб.,
  • 50 облікових записів — 4500 руб., ціна додаткового облікового запису – 60 руб.


Windows Server 2012 R2 Standard
Серверна ОС для організації і управління локальною мережею з можливістю розміщення частини ІТ-інфраструктури в хмарі.

Можливості Windows Server 2012 R2 Standard:

  • віртуалізація: підвищення масштабованості, надійності і ефективності інвестицій в серверне обладнання,
  • організація ефективних сховищ,
  • безперебійна мережу і централізоване управління,
  • захищений віддалений доступ без використання VPN,
  • динамічний контроль доступу і вдосконалена служба Active Directory
  • готові рішення для створення і розгортання веб-додатків локально і в хмарі,
  • захист інформації за рахунок багатофакторної політики доступу.
<a href=«www.microsoft.com/en-us/evalcenter/evaluate-windows-server-2012-r2>Демо-версія діє протягом 180 днів.

Windows Server 2012 R2 Standard ліцензується за схемою «процесор + CAL (клієнтська ліцензія на користувача / пристрій)», поставляється за програмами корпоративного <a href=»www.smart-soft.ua/price.asp?product=windows-server-2012-r2>ліцензування і в коробковому варіанті. Для уточнення деталей ліцензування можна звернутися до менеджерів компанії Smart-Soft.

Ціна ліцензії Windows Server 2012 R2 Standard (без урахування CAL): 48199 руб.



Acronis Backup for Windows Server
Резервне копіювання і швидке відновлення Windows Server.

Можливості Acronis Backup for Windows Server:

  • миттєве відновлення резервних копій на будь-які платформи і обладнання за рахунок технології Universal Restore,
  • одноетапноє збереження оглядів дисків, мінімальний час копіювання забезпечується пропуском невикористовуваних і незмінених блоків даних,
  • резервні копії можна зберігати локально, в мережі або хмарі Acronis,
  • шифрування резервних копій за допомогою 256-бітного алгоритму AES.
15-денна пробна версія доступна посилання.

Acronis Backup for Windows Server ліцензується посерверно.

Ціна ліцензії без ліміту облікових записів: 29785 руб.



Traffic Inspector
Комплексне рішення для організації і контролю доступу в Інтернет.

Можливості Traffic Inspector:

  • організація доступу в Інтернет, NAT проксі-сервер, VPN, AD,
  • сертифікована захист мережі, міжмережевий екран і антивіруси,
  • контроль інтернет-трафіку, моніторинг і статистика доступу,
  • блокування сайтів, контентна та URL-фільтрація, правила за типами, групами та категоріями,
  • економія трафіку, часу і грошей, блокування банерів і кешування,
  • керування швидкістю інтернет-доступу, динамічний шейпер, розподіл завантаження, пріоритети,
  • настройка і управління маршрутизацією, Advanced Routing, перенаправлення трафіку, публікація служб, резервні канали,
  • облік трафіку, сертифікована білінгова система, підрахунок, ліміти, автоматизація,
  • поштовий шлюз, антиспам і антивірус для пошти,
  • віддалене адміністрування, консоль і доступ через веб-сервер.
Повну безкоштовну 30-денну версію можна завантажити з посилання.

Traffic Inspector ліцензується за кількістю облікових записів від 5 (4900 руб.) до безлімітного (117900 руб.).



Для SMB можуть бути зручні апаратно-програмні рішення, тобто готовий Інтернет-шлюз на базі серверної ОС Windows Server 2012 R2 і Traffic Inspector:

Додатково можлива установка:

  • підтримки 2-х інтерфейсів,
  • роботи через Wi-Fi,
  • антивірусного захисту,
  • блокування реклами або фільтрації спаму.
Kaspersky Endpoint Security для бізнесу
Централізована захист робочих станцій, ноутбуків, мобільних пристроїв і файлових серверів.

Можливості Kaspersky Endpoint Security для бізнесу:

  • захист робочих станцій: багаторівневий захист від невідомих погроз, підозрілої поведінки, експлойтів, хакерських і мережевих атак,
  • захист файлових серверів: безпека мультиплатформових середовищ, стабільна і надійна захист, зручність управління,
  • безпека мобільних пристроїв: надійний захист, роздільне зберігання корпоративних і особистих даних, підтримка поширених платформ MDM, блокування, очищення і пошук втрачених пристроїв,
  • контроль програм, пристроїв і веб-браузерів,
  • управління всіма функціями з однієї консолі.
Для отримання пробної версії необхідно заповнити форму на сайті Лабораторії Касперського.

Для малого і середнього бізнесу достатньо версії Kaspersky Endpoint Security для бізнесу СТАНДАРТНИЙ. Ліцензується за кількістю облікових записів (10 – 17460 руб., 200 — 231180 руб.), на рік.



Auslogics Driver Updater
Сертифікована Microsoft Gold Application Developer-програма для встановлення та оновлення драйверів за один клік з можливістю відкоту на минулу версію.

Можливості Auslogics Driver Updater:

  • сумісність: встановлюються офіційні драйвери до конкретної моделі пристрою,
  • резервне копіювання перед оновленням драйверів,
  • сумісна з Windows ХР, Vista, 7, 8.1, 10.
Пробна версія доступна на сайті розробника.

Ліцензується на 1 рік, 3 ПК — 39,95$.



O&O Defrag Freeware
Потужний дефрагментатор для Windows, що прискорює роботу системи за рахунок розподілу дискового простору на частини і виконання кожної з них до потрібної швидкості.

O&O Defrag Freeware автоматично ділить диск на 3 частини (можна змінити вручну):

  • системні файли Windows і встановлені програми,
  • користувальницькі дані (файли профілю, офісні документи),
  • рідко використовувані дані і дуже великі файли.
Можна протестувати продукт протягом 30 днів.

Також доступна платна версія — O&O Defrag 18 від 29,90€. Відмінності перераховані на сайті розробника.



Team Viewer
Віддалений доступ (підтримка) до ПК або сервер, конференції (демонстрації), спільна робота.

Можливості Team Viewer:

  • доступ до активні і неактивні ПК в будь-якій частині світу,
  • швидкий обмін файлами перетягуванням, через буфер обміну або список «Комп'ютери та контакти»,
  • віддалена друк і VPN,
  • можлива підтримка мобільних пристроїв,
  • конференції: відео, телефонні, VoIP, чат і т. п. з можливістю запису,
  • підтримка ОС Windows, Mac, Linux і мобільних.
Посилання на скачування демо.

Ціна на ліцензію Premium: 1178€. При купівлі дається право використання необмеженого за часом, білди в рамках однієї версії безкоштовні оновлення до нової версії – по спеццінам.

Для некомерційного використання продукт безкоштовний.



Мегаплан
Корпоративна CRM-система для автоматизації роботи з проектами, завданнями, обліку клієнтів і продажів.

Можливості Мегаплан:

  • працює в хмарі або на вашому сервері,
  • легкий контроль за термінами: вчасно виявити проблему, зрозуміти причину, покликати на допомогу, пересунути дедлайн,
  • повна історія комунікацій з клієнтами і партнерами, етапи угод і плани справ (дзвінків, зустрічей, листування),
  • оцінка якості роботи, облік часу, швидка передача справ,
  • віддалена робота з будь-якої точки.
На випробування продукту дається 14 днів, посилання на реєстрацію в демо – на головній сторінці сайту.

Мегаплан залежно від підтримуваних функцій, кількості користувачів і терміну оренди доступний в 4 варіантах:

  • Бізнес-менеджер (від 3200 руб./міс.),
  • CRM: клієнти і продажу (від 2450 руб/міс.),
  • Спільна робота (від 1450 крб/міс.),
  • Проект-менеджер (від 1750 руб./міс.).
Додаткові опції типу:

  • інтеграція з 1С,
  • смс-пакет на 1000 повідомлень,
  • інтеграція з Октелл,
  • телефонія VoxImplant,
  • узгодження документів в Мегаплане і т. д.
— доступні за доплату.



Jira
Одна з найпопулярніших систем для контролю за виробничими помилками і управління проектами.

Можливості Jira:

  • єдина інформаційна середа, колективна робота над завданнями,
  • настроюється управлінський облік і робочі столи,
  • управління бізнес-процесами,
  • повідомлення, відстеження процесу виконання завдань,
  • може налаштовуватися під різні завдання бізнесу.
Посилання на скачування безкоштовних пробних версій.

Продукт можна розмістити на власному сервері або в хмарі, у другому випадку тарифікація помісячна і є обмеження в 2000 користувачів.

Jira доступна в трьох пакетах, ціна залежить від кількості користувачів та хостингу:

  • Для проектів (відстеження неполадок) – від 10$,
  • Для розробки (відстеження неполадок і управління проектами з гнучкої методології) – від 20$,
  • Для техпідтримки (відстеження неполадок і заявок на обслуговування) – від 20$.


LanAgent Standard
Рішення для контролю дій користувачів в цілях інформаційної безпеки для малого і середнього бізнесу.

Можливості LanAgent Standard:

  • перехоплення натискання клавіш клавіатури, повідомлень месенджерів та e-mail листування,
  • контроль запуску, запуск, реєстрація відвідуваних сайтів, надрукованих документів, копії копіювання на USB-носії файлів, блокування роботи носіїв,
  • час активності і простою ПК, час за кожною програмою окремо,
  • аналітика по роботі користувачів, знімки екрану з ПК користувачів і т. д.
Завантажити 15-денну ознайомлювальну версію.

Ціна залежить від кількості досліджуваних комп'ютерів: від 1250 руб./ПК (чим більше відстежується, тим менше ціна за 1 ПК).



Тестування спільної роботи Windows 2012 R2, Traffic Inspector і Kaspersky Endpoint Security
І наостанок кейс з тестування сумісності, проведений техпідтримкою Smart-Soft.

Метою тесту було встановлено продукти Windows 2012 R2, Traffic Inspector 3.0.1, Kaspersky Endpoint Security та здійснено прогін трафіку протягом дня за допомогою утиліти «HTTP-Test». В ході експерименту проблем не виявлено.

Тестування Kaspersky Endpoint Security проводилося на віртуальних машинах з використанням десктопових (Windows 7, 8.1) і серверних (Windows 2012 R2) операційних систем. На серверної операційної системи встановили Traffic Inspector 3.0.1, у вас є відповідні в режимі шлюзу, налаштували клієнтів, створили правила управління трафіком. Клієнтські машини були налаштовані на роботу через проксі.

В якості антивірусного захисту був обраний продукт Kaspersky Endpoint Security для бізнесу. Перед початком установки ми завантажили з сайту компанії Kaspersky дистрибутиви сервера адміністрування: Kaspersky Endpoint Security для Windows для клієнтських машин та інструмент управління Kaspersky Security Center. Kaspersky Endpoint Security встановлюється з оптимальними параметрами за замовчуванням, тому системи та дані захищені відразу ж після його встановлення.

Подальша настройка і управління захистом проводилися за допомогою єдиної консолі Kaspersky Security Center, яка спрощує забезпечення контролю та захисту всіх робочих місць. Особливо необхідно відзначити наявність функціоналу захисту корпоративних мобільних пристроїв (смартфони, планшети). Використання єдиного центру управління дозволяє раціонально використовувати ресурси і сприяє більшій стійкості до різного типу загроз.

Технології антивірусної перевірки працюють на різних рівнях операційної системи, ефективно видаляючи шкідливе ПО. Хмарна мережа Kaspersky Security Network захищає користувачів від нових загроз в режимі реального часу. При цьому гнучкі інструменти контролю дозволяють гарантувати, що до ПК в мережі будуть підключені тільки дозволені пристрою.

Установка Kaspersky Endpoint Security не вплинула на роботу ТИ і клієнтських машин. Система моніторингу активності програм не блокувала модуль ТИ.

Навантажувальне тестування з клієнтських машин проводилося з допомогою утиліт «HTTP-Test», HttpTrafficGen.

Також ми виміряли швидкість інтернет-з'єднання до установки Kaspersky Endpoint Security і після. Вимірювання проводили за допомогою сайту для тестування швидкості speedtest.net. Також скористалися FTP серверами, розташованими в Інтернеті, з завідомо великими каналами роздачі, наприклад:

devbuilds.kaspersky-labs.com/devbuilds/AVPTool
ftp.drweb.com/pub/drweb/livecd
www.nvidia.ru/content
ftp.altlinux.ua/pub/distributions

Для тестування трафіку між клієнтом і сервером ТИ використовувалася утиліта iperf, яка працює під всіма системами — безкоштовно з відкритими вихідними кодами і не вимагає установки під Windows. Програма досить точна: результати збігаються один з одним при декількох вимірюваннях. Ми запускали її на сервері ТИ і клієнтській машині по обидві сторони досліджуваного каналу (з одного боку — в режимі сервера, з іншого — в режимі клієнта). Швидкість (смуга каналу) тестується при цьому тільки в одному напрямку — від клієнта до сервера, тобто клієнт передає дані, а сервер приймає. Щоб протестувати смугу каналу в зворотному напрямку, сервер і клієнт міняються місцями на кінцях каналу. iperf може генерувати трафік «в нікуди», наприклад, на неіснуючу адресу. З його допомогою завантажили канал або мережний інтерфейс на необхідну величину.

Висновок
До типовим потенційним IT-погроз відносяться не тільки зовнішні (віруси, спам, хакерські атаки, шпигунські модулі, тощо), але і внутрішні (крадіжка конфіденційної інформації, нецільове використання ресурсів), причому, друга група за статистикою найбільш небезпечна і її частка зростає: за даними Аналітичного центру InfoWatch кількість витоків інформації з російських компаній в 2014 році на 73% перевищив підсумки 2013 року. І якщо великі корпорації можуть впоратися з фінансовими та репутаційними втратами, для дрібного і середнього бізнесу шкоди куди більш відчутний і може закінчитися банкрутством. Це вагомий аргумент попередити загрози інформаційної безпеки.

Керівникам і техспециалистам компаній малого і середнього бізнесу більше не потрібно витрачати дорогоцінний час на пошук комплексних рішень для організації завдань та IT-безпеці.

Ця добірка з 11 товаришують між собою, надійних і оптимальних за ціною продуктів ефективно покриває потреби в організації IT-структури офісу.

Бонус для користувачів ХабраЕксклюзивно, тільки для читачів Хабра при покупці в Експертному магазині будь-якого з продуктів:

  • BatPost,
  • Windows Server 2012 R2 Standard,
  • Acronis Backup for Windows Server,
  • Kaspersky Endpoint Security для бізнесу,
  • Team Viewer
до 25 липня 2015 року ви отримуєте 30%-ву знижку на Traffic Inspector.

Для вашої зручності технічну підтримку купленим в Експертному магазині продуктів і їх спільній роботі можна отримати прямо в компанії Smart-Soft.
Попередні посади:


Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.