iTMan. Софт для софта: scan, inventory, license control

Пам'ятаєте, у скількох фантастичних фільмах у героїв є окуляри або прилади, що дозволяють бачити наскрізь віддалені будівлі людей, зчитувати серйозні комп'ютерні дані? Здається, такий навик дуже придався б сучасним компаніям з величезною кількістю комп'ютерів. Можливо, тоді системного адміністратора не доведеться ретельно вивчати профіль користувача кожного співробітника з метою виявити порушення або потреби у програмному забезпеченні. А керівництву компанії не буде потрібно довго і занудно прораховувати витрати на розгортання проекту SAM (Software Asset Management – управління активами), оцінювати ризики і навчати IT-відділ новим складним навичкам.



Однак XXI століття — час реалізації найфантастичніших задумів і вже існує програмне забезпечення, здатне не просто полегшити працю сисадміна або керівника, але і значно виграти на ефективному управлінні програмними ресурсами компанії.

Найміть iTMan в IT-відділ: п'ять очевидних вигод
Програмний комплекс iTMan націлений на роботу з IT-інфраструктурою: він допомагає сканувати і інвентаризувати ПК в мережі (не в мережі), щоб встановити повний профіль використання програмного забезпечення в компанії. Це не просто корисність, це корисне і ефективне додаток, яке дозволяє уникнути труднощів у внутрішньому обстеженні та подальших проблем з вендорами та іншими перевіряючими структурами.

Давайте розглянемо детально, які вигоди отримає компанія, скориставшись програмою iTMan.

1. Систематичні перевірки використання та ліцензування програмного забезпечення. Використання ліцензійного програмного забезпечення, такого затребуваного бізнесом, завжди пов'язане з ризиками:

  • ризик невикористання наявних ліцензій
  • ризик самостійної установки співробітниками піратських копій ліцензійного ПЗ
  • ризик переплати за зайві ліцензії
Між тим, російське законодавство встановлює досить суворе покарання за використання неліцензійного програмного забезпечення в компанії. Адміністративне покарання компанії передбачено ст. 7.12 КоАП РФ, кримінальне — ст. 146 КК РФ.

Два інших ризику відносяться до економічної сфери і вимагають необгрунтованих витрат. Для їх попередження існує ряд заходів.

  • Зниження загальної вартості володіння портфелем програмного забезпечення. Визначається перевитрата і недобір необхідних ліцензій і здійснюються додаткові угоди з вендором.

  • Зниження витрат на технічну підтримку програмного забезпечення, яке було зайвим. Особливо це стосується морально застарілого ПО і ПО, техпідтримка по якому надається виходячи з кількості куплених ліцензій.

  • Модернізація ЗА вимогу відбувається, коли необхідно ввести в роботу і надалі контролювати нове або куплені нові мажорні версії наявних програм.

  • Мінімізація ризику несанкціонованого використання програмного забезпечення. Тут мається НА увазі, що ліцензується, але не призначене для корпоративного використання. Сюди ж варто віднести ліцензійні ігри, які співробітники самостійно встановлюють на робочі станції і активно використовують в робочий час на шкоду виконання своїх обов'язків.

  • Стандартизація та уніфікація робочих місць — діяльність, спрямована на створення оптимального набору програмного забезпечення, необхідного для роботи співробітників, виходячи з посадових обов'язків кожного.

  • Контроль і заборона на використання неліцензійного програмного забезпечення. Наявність в арсеналі співробітників компанії подібних програм може призвести до адміністративної і навіть кримінальної відповідальності, яку несе не винний співробітник, а сама організація.

  • Директивний вплив на процес бойкотування впровадженого програмного забезпечення. У разі, якщо програма не використовується, але встановлена для оптимізації бізнес-процесів, важливо виявити такі випадки, дізнатися про причини і стимулювати працівника до роботи з новим ПЗ.
Такі заходи значно покращують продуктивність праці і зменшують вартість портфеля програмного забезпечення.

2. Ключ до успішного впровадження проекту SAM — наявність правильного інструменту збору і контролю даних. У разі, якщо ви можете періодично збирати максимально точну інформацію з ПК кожного співробітника, ви гарантовано зможете приймати обґрунтовані управлінські рішення та ефективно розвивати проект SAM в компанії. А, як відомо, SAM допомагає керувати ІТ-інфраструктурою та заощаджувати значні кошти на впровадження програмного забезпечення і подальшому його використанні.

3. Оптимізація ІТ-інфраструктури. Після проведеного аналізу варто переглянути список програмного забезпечення, яке використовується в компанії та оцінити доцільність встановлення того чи іншого продукту у кожного користувача. Наприклад, є відділ дизайну з 6 чоловік. У кожного дизайнера на робочому місці встановлено ліцензія Adobe Photoshop, при цьому один із співробітників відділу використовує його не більше рази пару місяців на кілька хвилин, тому що працює з версткою сайту. Відповідно, це очевидно зайва ліцензія, так як він одержує вже готові матеріали для верстки та в разі рідкісної необхідності можна звернутися до колег. Аналогічна ситуація виникає при використанні CRM-систем, коли значну суму можна виграти, використовуючи не іменні, а конкурентні (по підключеннях) ліцензії. У такому разі важливо отримати об'єктивні дані від кожного користувача, провести опитування та встановити реальну потребу в ліцензіях.

Більш прихована потреба, яку дозволяє проконтролювати iTMan, це, наприклад, наявність CAL (Client Access Lisense) для підключення до сервера SQL. Цілком ймовірна ситуація, в якій один чоловік працює з кількома ліцензіями або в компанії практикується позмінна робота за одним і тим же пристроєм (мобільним або стаціонарним). У такому разі перегляд куплених ліцензій дозволяє зекономити значні суми, які можна розподілити, наприклад, на модернізацію обладнання.

4. Економія на навчанні персоналу. IT-менеджер або системний адміністратор компанії зобов'язані проводити періодичний аудит програмного забезпечення в компанії. Для його проведення необхідні спеціальні навички, на отримання яких витрачається робочий час (як правило самостійне вивчення). У разі впровадження SAM менеджер такого проекту повинен володіти широкими знаннями в різних сферах, в тому числі у сфері ліцензування. Таке навчання неможливо без відриву від робочого процесу, тому час адміністратора витрачається нераціонально, в той час як в логіку iTMan закладені основи різних політик ліцензування.

5. Максимальна віддача від інвестицій в ІТ-інфраструктуру — логічний підсумок всіх попередніх переваг. Цінова політика вендора iTMan передбачає варіанти для бізнесу будь-якого рівня і в підсумку програма обійдеться дешевше праці кількох системних адміністраторів, які вільний час можуть витратити на оптимізацію інфраструктури. Також значна економія досягається саме за рахунок оптимізації кожного користувача профілю і використання дійсно потрібних ліцензій.

Що вміє iTMan?
Інформація як на долоні. Програма має приємний сучасний інтерфейс без надмірностей, в якому кожен пункт меню продуманий. ITMan збирає всю інформацію про програмне забезпечення на своїх комп'ютерах в мережі. Ви побачите найменування програми, ім'я виробника, версію продукту, категорію використання і тип ліцензування. Довідник програмного забезпечення автоматично визначає тип ліцензування програм і їх категорію — ви будете точно знати кількість комерційних і вільних програм на комп'ютерах мережі. Ви завжди будете точно знати, скільки і яких нових програм було встановлено за заданий період.



Якщо вам необхідні звіти за певними параметрами, інтерфейс iTMan легко вам їх надасть за рахунок гнучкою та функціональної системи фільтрів.

Облік і контроль придбаних ліцензій. Ви завжди будете інформовані про надлишкових і недостатніх ліцензії, про версіях встановлених програм. У разі наявності оновлень на сайті вендора або пропозиції підвищити версію до нового мажорного релізу виробника, ви легко зможете виявити ліцензії, які потребують оновлення. Особливо корисний такий функціонал, якщо політика вендора передбачає автооновлення ПО — ви зможете проконтролювати процес і точно дізнаєтеся, чи оновлення успішно встановлено.



Сканування мережі. ITMan сканує мережу різними способами. Ви можете отримати ПК з Active Directory, сканувати діапазони IP-адрес, окремий ПК або отримати всі дані з Microsoft Configuration Manager. Така диверсифікація дозволяє оптимізувати часові затрати і проводити сканування саме з тими параметрами, які вам необхідні.

Віддалена інвентаризація ПК. iTMan володіє різними методами інвентаризації ПК які можуть бути використані разом або окремо. Віддалене сканування Windows ПК, Hyper-V, SQL Server може бути виконано за допомогою WMI або Push інвентаризації. Такий функціонал дозволяє контролювати ПК, розташовані далеко від вас або інспектувати ПК, не відриваючи від роботи співробітників.

Інвентаризація ПК без мережі. iTMan може сканувати ПК, не підключені до мережі або не є її частиною, з допомогою програми-агента. Дані від агента можуть передаватися автоматично або переноситься вручну. Досить лише покласти файл з даними в спеціальний каталог і iTMan автоматично опрацює.



Інвентаризація за розкладом. Налаштовані завдання сканування за встановленим розкладом дозволяють завжди бути в курсі будь-яких змін і отримувати достовірну своєчасну інформацію.

Маючи в своєму розпорядженні подібний інструмент, компанія зможе навести повний порядок у своїй IT — інфраструктурі і отримати віддачу від інвестицій в програмне забезпечення. Чи можна обійтися без подібної програми? Абсолютно. Рівно так само, як можна обійтися без медичного обстеження або щорічної діагностики свого автомобіля. Проте всім відомо, що краще попередити та ліквідувати проблему на початковому етапі, ніж виправляти її часом руйнівні і гарантовано неприємні наслідки.

Зараз багато говорять про кризу, компанії бояться вкладати гроші в розвиток, однак такий інструмент необхідний саме для скорочення витрат і економії коштів. Зрештою, не дивно автоматизувати процес контролю і управління засобами автоматизації всіх інших процесів. Чи Не так?

Спасибі за увагу, готові відповісти на ваші питання в коментарях.

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.