10 важливих уроків, які я засвоїв за час свого проекту A Year of Productivity (продуктивності)

image
Сьогодні ми поділимося з вами 10 найбільш важливими уроками, які Chris Bailey засвоїв за час проекту — «a Year of Productivity». Минула наша стаття викликала неоднозначну реакцію в аудиторії, якщо ви її не читали, то рекомендуємо подивитися її та інші статті від Chris Bailey нашому блозі.

Давайте почнемо!


У минулому році в травні я закінчив університет за бізнес-спеціальності і отримав два вигідних пропозиції про співпрацю, але відхилив їх обидва, бо мав свій власний план.

Протягом року, з 1 травня 2013 року по 1 травня 2014 року, я вивчав всю доступну інформацію про продуктивності і щодня записував висновки, які робив у рамках проекту A Year of Productivity.

За ці 12 місяців я ставив на собі незліченну кількість експериментів по підвищенню рівня продуктивності, спілкувався з найбільш успішними в цьому відношенні людьми, читав багато книг і наукової літератури — загалом, робив усе, що міг, щоб зрозуміти, як домогтися від себе максимальної продуктивності, а потім описати свій досвід для інших.

За цей рік було написано 197 статей, які зібрали більше одного мільйона переглядів. Я підійшов до кінця свого шляху, залишилося лише максимально яскраво підвести його підсумки.

Щоб завершити рік підвищення особистої продуктивності, я створив добірку найбільш важливих уроків, які були засвоєні мною на шляху до наміченої мети. Нижче наведено 10 основних висновків, зроблені за час мого проекту.

Отже, залишивши зайві слова, перейдемо до найбільш важливим урокам підвищення особистої ефективності, які я засвоював і формулював протягом року.

10. Одним з найоптимальніших способів підвищити свою продуктивність є фокусування на тих завданнях, які приносять максимальну користь.

У кожній складовою нашого життя, будь то розум, тіло, емоції, взаємини, кар'єра, фінанси або розваги існує лише кілька подібних завдань. Приміром, на роботі ви виконуєте всього кілька функцій, на частку яких припадає 80-90% всього вашого ККД.

Один з найпростіших способів домогтися більшого визначити найбільш актуальні і важливі справи в кожній області вашого життя і виконувати саме їх. Пам'ятайте, існує обмежена кількість видів діяльності, які дають максимальну віддачу, натомість на витрачені ресурси часу, сил і уваги.

9.Три самих вірних способу стати більш продуктивним є за сумісництвом трьома найбільш нудними радами, які напевно отримував кожен.

Мені здається, що в кожному кліше криється істина, настільки могутня, що люди відчувають потребу повторювати його знову і знову. Це ж стосується банальних рад з підвищення особистої ефективності.

Протягом минулого року я провів незліченна кількість експериментів по впровадженню різноманітних звичок і технік підвищення ефективності своє життя, але в результаті найбільш актуальним виявилося дотримання трьох правил:

1. Добре харчуватися.
2. Висипатися.
3. Займатися спортом.

Ці поради настільки побита, що часом втрачають весь свій сенс. Але почуйте мене, як людини, перепробувавши на себе за останні десять років сотні різних тактик управління часом, енергією і уважністю: нічого не робило мене більш ефективним, ніж хороше харчування, сон і вправи. [1]

8. Ставте під сумнів всі поради з підвищення особистої ефективності

Існує поради, які ідеально підходять більшості людей, наприклад: «добре харчуйтеся», «висипайтеся» і «тренуйтеся», а ще «медитуйте», але з будь-якого правила є виключення.

Іноді корисно відкидати загальноприйняті істини, особливо якщо у вашому випадку краще щось інше. Ви зрозуміли, що стаєте значно ефективніше, якщо вам не доводиться вставати в 5:30 ранку? Тоді спите довше! Стало очевидно, що від вас буде більше користі, якщо ви не робите важливі справи з ранку, а просто відповідаєте на листи? Значить саме цим і треба займатися вранці!

Зерно істини є в кожному раді щодо підвищення особистої ефективності і в будь-якій життєвій мудрості, але маса з них можуть виявитися марними саме у вашому випадку. Кожен мислить по-своєму і має свої життєві пріоритети, тому жоден, навіть самий універсальний рада, не підходить абсолютно всім і завжди.

Іноді корисно ставити під сумнів усталені стереотипи, особливо якщо у вашому випадку краще щось інше. Так що дерзайте!

7. Формування корисних звичок автоматично підвищує вашу продуктивність

Я вважаю, що один з кращих способів стати ефективніше — це перетворити нові, найбільш продуктивні моделі поведінки в звички, щоб все робилося на автоматі.

З теорії Чарльза Дахигга, автора книги The Power of Habit (Влада звичок), 40-45% нашої щоденної активності припадає на частку звичок. Формування нових звичок — завдання не просте. На те, щоб включити нову звичку в своє життя йде часом кілька місяців, але якщо вже це сталося, людина автоматично підвищуєте свій рівень продуктивності.

Приміром, у мене пішов не один місяць, щоб сформувати звичку вставати в 5:30 ранку, але після того, як я все-таки зробив це, ця звичка стала для мене ключовою, і я вставав рано вже автоматично. Мені знадобилося кілька тижнів на те, щоб звикнути до нового режиму харчування, але як тільки я впорався, мої нові харчові звички стали частиною мого життя, увійшовши в число інших автоматичних дій.

Повторюся, формування нових звичок — заняття непросте, особливо якщо ви в перший час доводиться задіяти силу волі для зміни своїх поведінкових моделей, але пам'ятайте — з часом процес стає все легше, поки що, в результаті, ви автоматично стаєте більш продуктивним.

6. Існує три складові продуктивності, які потрібно поєднувати на щоденній основі: час, енергія та уважність

imageБлижче до кінця мого проекту я почав розуміти, що кожна стаття написана мною, може бути класифікована за однією з трьох категорій: 1. як краще управляти часом; 2. як краще управляти енергією; 3. як краще управляти концентрацією уваги.

На мій погляд, всі ці складові критично важливі, якщо ви хочете підтримувати свою продуктивності на високому рівні. Деякі люди володіють неймовірним запасом енергії і високим рівнем концентрації уваги, але не вміють при цьому розпоряджатися своїм часом, у зв'язку з чим, не виконують основну роботу і мають низьку ефективність. Інші, навпаки, вміють правильно розподіляти свій час, і досить енергійні, але не уважні, з-за чого також не можуть бути продуктивними. Треті ідеально концентруються на своїй справі і знають, як розпорядиться своїм тимчасовим ресурсом, але не розуміють, як правильно витрачати свої сили і енергію, через що швидко втомлюються і не досягають поставленої мети.

Люди з високою продуктивністю вміло управляють всіма трьома складовими.

5. Немає єдиного секретного способу підвищити особисту продуктивність, але існують сотні стратегій, які ви могли б використовувати для досягнення своєї мети

Якщо і є такий секрет, то я не зміг виявити його за рік експериментів і вивчення ефективності.

Якщо я і дізнався щось напевно, так це те, що існує величезна безліч різних тактик, які можна використовувати для управління часом, енергією і увагою. насправді, до кінця року я зібрав колекцію з 100 моїх улюблених прийомів.

Продуктивність — поняття комплексне, яке можна характеризувати, тільки зрозумівши його взаємопов'язані частини. Є сотні (якщо не тисячі) факторів, що впливають на вашу щоденну продуктивність. Кожен з них обов'язково пов'язаний з управлінням часом, силами і уважністю.

4. Надмірно старанна робота негативно позначається на продуктивності

В ході мого проекту я з'ясував, що занадто наполеглива праця різко знижує мою продуктивність.

У рамках свого експерименту я місяць працював 90 годин на тиждень, а потім місяць 20 годин. В результаті я з'ясував, що мій коефіцієнт продуктивності в обох випадках був приблизно однаковим. Сталося це з однієї простої причини — обмежуючи час, відведений на ту чи іншу задачу, я змушував себе витрачати більше енергії, компенсуючи нестачу часу. Якщо ж я виділяв для роботи більше часу, то зволікав, приділяв увагу другорядним завданням, просто втрачаючи час.

Що ж відбувається, якщо людина працює дуже старанно, витрачаючи багато сил на виконання поставленого завдання? Він просто згоряє. Примітно, що я не описав згубний вплив надмірної концентрації уваги на роботі, хоча я зрозумів, що концентрація уваги і витрата енергії завжди взаємопов'язані. У моєму уявленні енергія — це свого роду паливо, яке людина спалює за день, виконуючи свою роботу. Якщо ж ви кидаєте всі свої сили на виконання завдання, і не даєте собі можливості відновитися шляхом спортивних тренувань, наприклад, або просто пауз в роботі, прийому їжі і не приділяєте належної уваги розслаблюючим методиками, ви просто швидко спалите своє «паливо» і почнете горіти самі.

Працюючи надто довго або надто старанно, ви фактично знищуєте свою ефективність, тому що цей ритм виснажує два ваших найцінніших ресурсу: час і енергію.

image

3. Кращий спосіб відчути зацікавленість — зрозуміти, що вам дасть виконання тієї чи іншої роботи

Найбільш мотивовані (і продуктивні) люди регулярно задаються питанням: навіщо вони роблять те, що роблять?
Якщо ви спробуєте брати кількістю виконаних завдань, замість того, щоб робити те, що співвідноситься з вашими цінностями і переконаннями, то ви, безумовно, підвищите планку своєї продуктивності, але лише у короткостроковій перспективі, а в довгостроковій обов'язково зіткнетеся з незадоволеністю, а, отже, з низькою ефективністю. Ключовим завданням, у цьому зв'язку, є чітке визначення ваших цінностей і тих факторів, які найкраще мотивують вас. Брати на себе роботу і відповідальність варто, перш за все, виходячи зі своїх принципів.

Той факт, що ви постійно зайняті і багато робите, не обов'язково означає, що ви продуктивності. Я б сказав, що навіть навпаки. Продуктивності не має прямого відношення до кількості виконаної роботи, головне — чи досягли ви основною і найважливішою для себе цілі.

2. Прагнення до високого рівня продуктивності втрачає сенс, якщо в процесі ви стаєте нещадні до себе

imageПричина, по якій я стільки уваги приділяю гуманного ставлення до себе у рамках проекту A Year of Productivity, проста — цей фактор є одним з тих складових продуктивності, з яким мені довелося особливо важко.

На самому початку свого експерименту, я кинувся у вир з головою, тому що ніщо не захоплює мене сильніше, ніж робота над рівнем продуктивності. Спочатку серйозні навантаження давалися легко, і мені все подобалося. Мені просто не треба було змушувати себе багато працювати.

Але по мірі просування проекту, коли кількість відвідувань сайту перейшло від декількох тисяч в місяць до сотень тисяч, мені доводилося все складніше починати писати і проводити експерименти. В результаті процес став мені подобається набагато менше. Зізнаватися в цьому непросто, особливо враховуючи кількість людей, які мріють, також як і я, займатися улюбленою справою і добиватися успіхів. З іншого боку, просто необхідно показати, наскільки важливо піклуватися про себе в процесі підвищення особистої ефективності.

Ви не досягнете цієї мети, не доклавши зусиль, вам доведеться змушувати себе працювати більше, але в процесі внесення позитивних змін у життя, дуже легко перегнути палицю, і почати пред'являти до себе завищені вимоги.

Змушуючи себе працювати більше, постійно контролюйте рівень своєї вимогливості. Так як 80% того, що ви подумки говорите собі, спочатку носить негативний характер, дуже важливо проявляти трохи м'якості до самого себе, тим більше в ті моменти, коли ви намагаєтеся стати краще.

Бути добрішими до себе протягом річного експерименту по продуктивності, мені допомогли кілька методик: медитація, організація більшої кількості перерв, повне відключення від неї кілька разів на день і культивування звичок, які приносять в моє життя щастя.

1. Ефективність — це не те, скільки ви зробили, а то чого ви домоглися

На самому початку проекту з підвищення ефективності, я створив сторінку для ведення статистики з тим, щоб ділитися актуальною інформацією про своєї щоденної продуктивності. Кожен день я опубліковував дані про кількість написаних мною статей, прочитаних сторінок і годин, проведених у роботі. Я припускав, що це і є ідеальні параметри для визначення своєї персональної ефективності.

Я не міг помилятися сильніше.

Якщо тільки ви не керуєте заводом, то дані про ефективність, засновані на кількості вироблених одиниць, дадуть вам мізерну, обмежену картину про коефіцієнт продуктивності. В дійсності, якщо ви спробуєте підійти до вирішення проблеми з розумом і винахідливістю і написати статті так, щоб замість 500 слів вийшло всього 100, то вимірявши вищеописаним способом свою продуктивність, ви будете неприємно здивовані її низьким рівнем.

Дуже легко піддатися бажанням застосовувати вимірювання та статистику, але коли мова йде про особисту ефективності людини, статистика вторинна. Продуктивність — це не те, скільки ви робите, а чого ви в результаті домагаєтеся.

Важливо виконувати першорядні і найактуальніші завдання, також необхідно знати, як правильно розподіляти свої ресурси, такі як час, енергія та уважність з тим, щоб робити більше. Але в кінці дня, коли ваш час, сили і уважність вичерпані, у вас залишається тільки одне — результат вашої діяльності і розуміння того, що ви за допомогою виконаної за день роботи трохи змінили світ.

В цьому і полягає сенс продуктивності.

Примітка: 1. Я збирався включити в цей список і медитацію, але зрозумів, що це заняття не настільки прийнятно для переважної більшості людей, як правильне харчування, заняття спортом і здоровий сон.

P. S. від редактора перекладу: якщо вам цікаво почитати інші статті автора, дуже рекомендуємо вивчити «Чому великі досягнення не зроблять вас щасливішими (і що з цим робити!)».

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.