Метод «Батога-Пряника-Покеру»

Покер на робочому місці

За більш ніж десять років моїх активних пошуків і застосування GTD/PM-методик у своїй, без малого, десятирічної практиці фрілансера і підприємця, до мене нарешті дійшло — срібної кулі немає. Багато знали про це завжди, мені ж знадобилися роки. Коли для тебе одночасне кількість проектів вимірюється не одним десятком. Коли ти прокрастінатор настільки, що навіть прокрастинируя цією статтею від роботи умудряешься прокрастинировать прокрастинацию читанням листів Лейбніца і готовий прокрастинировать рекурсивно. Коли ти перфекціоніст шостого розряду і програміст-романтик, то до останнього сподіваєшся, що є універсальні ліки. Але його немає…

Було б щастя, так… багаторічні пошуки філософського каменю і принесли свої плоди. У мене накопичився великий скриню різних підходів, якими я хочу поділитися.


Наприкінці 1980х років, у плаванні серед жінок-стайєрів, безроздільно домінувала Джанет Еванс. Чотирикратна олімпійська чемпіонка. Володарка двох світових рекордів, які трималися майже двадцять років, що було винятковим для післявоєнного періоду досягненням. Було це результатом видатних фізичних даних? Немає. За всіма антропометричними показниками Джанет перебувала на рівні нижче середнього. Але її виділяла техніка. Вона плавала настільки «вільним» стилем, що спортивні коментатори повчали: «Діти, ніколи не плавайте як вона». І так ніхто не плавав. Ні тоді, ні зараз. Але те, що не підійшло всім, зробило Еванс видатною спортсменкою.

Цей невеликий екскурс в історію я привожу з метою однією важливою рекомендації. Шукайте свою техніку, експериментуйте. Не відмовляйте будь-якого підходу тільки тому, що він не підійшов більшості. Навіть всередині команди учасники повинні мати можливість використовувати свої сильні сторони. Це те, що можна назвати гнучкою. Це те, що я називаю «agile». Коли у вас в колективі такі Джанет, їм можна вішати камінь на шию, а можна… надягати ласти на ноги.

Наприклад, метод Pomodoro відмінно підходить багатьом, тоді як у мене він протримався чотири-п'ять заходів по парі годин у різних контекстах, щоб перевірити його всебічну Незастосовність. З'ясувалося, що для людини, яка кілька разів на дню може працювати за протоколом Табата, а між серіями йти в багатогодинні «потоки», ця техніка зовсім не підходить. А іншому — принесе величезну користь.

Я б ще додав, що наша воля повинна харчуватися також різноманітно, як і наше тіло. Дієта з одного, навіть дуже корисного продукту, неминуче призведе до дисбалансу в організмі. Годуйте її різноманітними стравами. І рецепт одного з них я хочу сьогодні презентувати.

Метод «Батога-Пряника-Покеру»
Система стимулювання влаштувалася в HRM, тайм-менеджменті і багатьох інших дисциплінах відразу і назавжди. Вимагаючи чогось від себе, краще за це заплатити. За неспання ми платимо сном. За важку трудову тиждень можна розплатитися тяпницей. Керівники ламають голови, чим би мотивувати за ваші чудові результати в останньому кварталі. Всі ці торговельні відносини формують віртуальні ринки, на яких ми продаємо те, що можемо і купуємо, то що подобається.

Як для реальної економіки, так і для нашої внутрішньої, характерні труднощі в здійсненні бартерних угод. Як продати форму логіна нового проекту, на яку ви витратили п'ять хвилин, за літні курси вінд-серфінгу? А річний проект, що ви закінчили сьогодні за півгодинний візит на хабр? Щоб голова не розривалася від таких незбалансованих операцій, людство придумало вартісний еквівалент — гроші.

Використання реальних грошей — дуже практично, а значить — виникнуть проблеми підтримки непрактичних, абсурдних, фантастичних цілей, за які ми не можемо заплатити зараз. І засіб платежу почне диктувати пріоритети. Про яких, на прикладі матриці Ейзенхауера, відмінно писав Стівен Кові ще задовго до своїх бестселерів. Стратегічні питання, які ставилися до категорії важливих, але «не горіли», тонули під напливом важливих і термінових тактичних завдань. Як лісоруб з тупою сокирою. Здавати норму стає все складніше, вирішувати поточні завдання лісозаготівлі доводиться все інтенсивніше. Зовсім немає часу подумати про заточенню інструмента. У цій метафорі хто може дізнатися не тільки лісорубів.

Взяти, скажімо, питання здоров'я. У багатьох він відходить на другий план до тих пір, поки не потрапить до категорії термінових, а то і невідкладних. Чи можемо ми знайти таких венчурних капіталістів, які були б готові на старті інвестувати в нього свої кошти? Сумніваюся. Але ми то знаємо, що заняття спортом, наприклад, ну ніяк не можуть погано позначитися на нашій внутрішній економіці. Швидше за все, ми піднімемо продуктивність, збільшимо термін життя експлуатації наших основних засобів і так далі. Вигідна угода, без всяких сумнівів. А що, якщо під такі «інфраструктурні проекти ми будемо шукати не зовнішнє фінансування, а внутрішнє? Давайте як американська ФРС надрукуємо гроші і візьмемо їх у борг.

Первинна емісія
Емісія покер фішками

Для цього експерименту я взяв валізку з покерними фішками і здійснило «емісію» своєї особистої валюти прямо на робочий стіл. По ліву руку — вільна грошова маса, назвемо її «банк», за аналогією з настільними іграми. Праворуч — власні кошти, нехай вони носять назву «баланс». Всякі наші дії умовно розділимо на важливі і всі інші. Перші будуть збільшувати ваш баланс, другі — зменшувати. Почистили зуби — кинули фішку на 5 одиниць, зробили зарядку — додали туди на 10, провели 15 хвилин на марне новинному сайті — розплатилися, вклали годину в проект своєї мрії, який відкладали кілька років — отримали 60, а то і 240.

Коли ця ідея тільки прийшла у голову, я першим ділом над нею розсміявся. Але звичка проводити експерименти взяла своє. Сьогодні я можу вже підвести проміжний півторамісячний підсумок, що це одна з найбільш популярних технік у моїй багаторічній практиці і, мабуть, найефективніша. Так, вона виглядає, як пародія на економічну систему, але складну ми б навряд чи органічно інтегрували в наші будні. А її навмисна простота, тим не менш, інкапсулює в собі деякі фундаментальні принципи. Час — гроші, і цей капітал у нас є. Але його не можна отримати одразу або взяти під нього кредит в банку, щоб інвестувати в корисні області нашого розвитку. З одного боку, його постійно не вистачає, з іншого — часто витрачаємо даремно. А ця примітивна гра вводить об'єктивні числові показники, симулює природні торгові процеси, підштовхує до оцінки, пошуку порозуміння і балансу. Поділюся деякими практичними спостереженнями.

Цінності
Не змушуйте себе працювати на систему. Вона повинна працювати на вас. Якщо відчуваєте, що баланс порушений і спостерігається дефіцит віртуальних фінансів на приємне, не намагайтеся вирішити цю проблему вольовим зусиллям. І вже тим більше не йдіть шляхом брехні самому собі. Просто міняйте ціноутворення. Якщо раніше за годину продуктивної роботи ви давали собі сто — підніміть курс до двохсот. П'ять хвилин на хабре купували за десять — демпингуйте до п'яти.

Цілком може бути, що деякі види активності, що здаються природними сьогодні, завтра підуть з «ринку» взагалі. Коли я активно попрацював кілька годин в новому режимі, у мене сформувався на балансі покерних фішок надлишок «ліквідності», достатній для купівлі декількох годин будь-якого, самого безглуздого виду діяльності. Коли у тебе є індульгенція на прокрастинацию, то несподівано з'ясовується, що на неї немає попиту. Таким чином я скоротив порожнє відвідування новинних сайтів практично до нуля, а звільнений час зайняли інші способи проведення часу. Яких я зовсім не очікував, але вони виявилися набагато цікавіше і корисніше.

Ключове завдання першого етапу — намацати цінності і їх кількісні показники. Заробляйте самими різними способами, самими химерними витрачайте. Коли баланс, слідуючи золотим правилом бізнесу, тримається в районі нуля, сформувалася ринкова вартість того або іншого виду вашої діяльності може дати багато цікавої їжі для розуму.

Складності
Даний підхід допомагає справлятися зі складними проблемами. Часто саме вони служать тригерами для прокрастинації. Здавалося б, методика їх вирішення гранично проста — провести декомпозицію задачі на підзадачі меншого порядку. До тих пір, поки вони не стануть досить легкими для виконання. Приватний випадок декомпозиції — так званий «перший крок». Коли робиться нехай атомарна прогрес, але підсумкова проблема стає на цей самий атом менше. Як свого часу Гоголь відповідав Сологубу, якому «не писалося»: «Візьміть гарненьке пір'їнка, гарненько його очините, покладіть перед собою аркуш паперу і почніть таким чином: „Мені сьогодні щось не пишеться“. Покерний підхід стимулює подібні дії. Я звернув увагу, що для конвертації проблеми в фішки підсвідомо прагну або розбити завдання на складові, або відколоти перший крок „хоча б на одну фішку“. Практично постійно цей перший крок детонує ланцюжок.

Візуалізація
Виконана робота візуалізується. Нехай це всього лише стопки фішок, але їх зростання і кожне чергове перекладання з банку на баланс має мотивуючий присмак. Часом значна кількість виконаної роботи повинно б позначитися на втому, але виникає зворотний ефект. Коли в стані, близькому до потоку, є бажання „зрубати ще фішок по легкому“.

Баланс
Справи і неробство вдається більш ефективно балансувати. Є час попрацювати, є час відпочити. Куди краще прокрастинації, коли ми, по суті, застреваем між роботою і відпочинком без будь-якої користі для них обох.

Наприклад, у мене залишився ще вагон дитячості, якому вчать мої троє дітей, і я люблю грати в комп'ютерні ігри. Врубаешь максимальний рівень складності, язик на плече і понеслося. Вдалий час для спілкування з синами і добре прочищає наші нейронні мережі. Але в щільному графіку знайти час для такого роду забав непросто. А якщо і вдається, раз в місяць, то все більше в поспіху. Як-ніби довелося в останній раз.

Близько 5-6 тижнів тому я здавав великий проект. Уявити себе відволікатися в цей період на ігри було з області фантастики, а тут вихід цілої низки хітів. Я вирішив провести експеримент, благо запас міцності був, і впровадив простий покерний план. Фішка мінімального номіналу на баланс за кожну мікро-завдання у проекті. За кожну таку фішку можна було купити або один ігровий мікро-квест, або N хвилин у грі. До впровадження методу проект йшов нормальним темпом і сильною завантаженістю. Після впровадження — темп суттєво прискорилося, були помічені більш часті входження в потік, пройдені assasin's Creed Unity і Far Cry 4 (на максимумі, майже з усіма вторинними завданнями). До цього додалися нові види силового тренінгу, заняття електронікою з середнім сином, старт деяких проектів з розряду „дуже треба, але завжди було ніколи“, закриті деякі старі хвости.

Коли я раніше упирався в бар'єр на будь-якому проекті, то ризик прокрастинації входив в червону зону. Тепер я можу або чесно „спустити“ накопичені кошти без угод з совістю, або, в їх відсутність, заробити на інших завданнях, будь то спорт, сім'я, власний професійний розвиток та інші проактивні способи. З одного боку, це не дає очевидних способів подолання згаданих бар'єрів. З іншого боку — створює позитивний, здоровий фон без гнітючого почуття провини.

Що наше життя? Гра.
У всьому цьому процесі є деяка ігрова складова. Кому-то може і мінус, але мені більше до душі діяти „граючись“.

По саме Pomodoro
В плані балансу метод чимось схожий на техніку Pomodoro. З тим лише відмінністю, що інтервали роботи та відпочинку формуються адаптивно. Система дозволяє досліджувати близькі нам види діяльності, найбільш вдалі їх співвідношення. При цьому заохочує як тривалі догляди в потік, так і динамічну інтервальну роботу.

Команда
Я ще не встиг провести експерименти з командним застосуванням цього методу, але вже бачу деякі можливі реалізації. Практично завжди в команді є неприємні, але важливі проекти, які рухаються зі скрипом через зарості колективної прокрастинації. А є й приємні, притому не менш корисні. Як то:

  • Дослідження новинок на перспективу з точки зору „заточування інструменту“;
  • Рефакторинг проектів, які знаходяться в перманентно авральному стані. Для їх впорядкування часу завжди не вистачає, і вони поступово починають виділяти моторошний „code smell“.
  • Нові проекти. З розряду „хочеться і колеться“. Начебто і несуть в собі перспективу, але стільки ще за поточним проектам не зроблено.
Прикладів можна навести багато, але більшість цих ініціатив буде з категорії „важливо, але не терміново“. Ті ж проблеми пріоритетів, які гальмують стратегічний розвиток, про яких згадував Кові. Тільки в масштабі команди, масштабі підприємства. Спроба збалансувати різні категорії проектів за допомогою методу КПП може дати дуже цікаву кількісно-якісну картинку і проектів, і членів команди… і керівництва. Як мого падіння внутрішнього попиту на прокрастинацию виявило нові цікаві напрями для інвестиції часу, так і ваші спеціалісти можуть показати себе з абсолютно нових сторін.

Резюме
Ця псевдо-економічна система, як і реальна, не може бути ідеальною. Буде і інфляція, і зростання вартості тих або інших видів діяльності і криза перевиробництва. Доведеться регулярно підправляти баланс „монетарної політики. Якщо раптом немає „криз“ — оголосіть їх. Підніміть різко ціни спортивних вправ на тиждень, а через місяць зробіть теж саме для проектів, які зберігаються у вас на „антресолі“. Оцініть результати, відчуйте свою реакцію.

Я ще дуже далекий від всебічного дослідження цього методу. Але поки у мене суцільно позитивні емоції за результатами застосування. Приєднуйтесь, експериментуйте, діліться і дякуємо за терпіння.

Користуючись нагодою, бажаю вам стати в Новому році господарями свого часу. Щоб ваша „економіка“ демонструвала стійке зростання і ефективність :)

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.