Інтерв'ю з Девідом Алленом

image

Сьогодні ми поділимося з вами перекладом інтерв'ю Девіда Аллена — він розповість, як легко досягти поставлених цілей у новому році. Раніше опубліковані перекази про особистої продуктивності доступні в нашому блозі.

Сподіваємося, наша публікація здасться вам цікавою!


Девід Аллен широко відомий як значуща фігура, що розбирається в особистому та організаційної продуктивності. Він також автор бестселера і однією з моїх найулюбленіших книг «Доведення справ до завершення» (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity). Якщо ви хочете стати продуктивніше і зосередженіше в новому році, ця книга вам доведеться як не можна до речі.

У мене недавно була можливість розпитати Девіда Аллена про те, як стати продуктивніше в новому році і досягти поставлених цілей. Під час нашого інтерв'ю було порушено багато тем, але всі ідеї Девіда сходилися в одному: щоб добитися своїх новорічних цілей, потрібно бути добрим і лояльним до себе. Девід не пише мотиваційних книг в традиційному сенсі. Все, про що він пише, зосереджується навколо поваги людини до самого себе.

З цього інтерв'ю я виніс чотири найбільш цікавих для мене ідеї: чому нам слід обдумувати і шукати шляхи втілення своїх цілей, як можна виконувати потрібні справи автоматично з допомогою сили звичок, чому нам слід ставити короткострокові цілі, і як справлятися з усіма невирішеними справами в нашому житті. Всі ці принципи допоможуть вам навчитися більше поважати себе, і вони описані нижче!

Разом з новорічними завданнями приходять новорічні роздуми

Після того, як я поговорив з Девідом, я не міг перестати думати про наступний факт: 80% того, що говоримо самі собі, носить негативний характер.

«Я вичитав, що майже 80% з того, що типові дорослі люди кажуть собі, засноване на негативі: «я не можу цього зробити, це так важко, це буде складно» і так далі. Це сходиться з іншими статистичними даними, які я бачив кілька років тому: якщо вас виховували у звичайній родині, то 80% зауважень вам були зроблені в негативному і критичному ключі: «не роби цього, ти поранишься» та інше в цьому роді. Стає зрозуміло, чому ми переносимо критичне мислення та інструкції в глибини нашої свідомості».

Девід каже, що обдумувати свої цілі набагато важливіше, ніж їх ставити. «Все, що потрібно зробити, це сказати собі: «Ей, я класний, я можу це зробити». Ці прості самоутверждающие фрази будуть вам гарним помічником у житті. Я вважаю, щоб досягти якихось цілей, виробити нові звички або щось змінити в житті, потрібна внутрішня сила».

Кожен Новий Рік Девід і його дружина Кетрін витрачають близько години, обдумуючи, чого їм вдалося досягти, розмірковуючи про місця, в яких побували, і речі, які вони зробили.

Девід вважає, що людям потрібно більше уваги звертати на свої зусилля: «Я думаю, більшість людей не усвідомлює, що нам потрібно отримувати більше схвалення від самих себе. Вам дуже допоможе, якщо ви розслабитеся і обміркуєте всі речі, які вам вдалося зробити». А найкраще про свої успіхи подумати в кінці року.

Ставте короткострокові цілі

Девід також розповів про те, як важливо ставити короткострокові цілі: «Було проведено безліч досліджень, які показують, наскільки довгострокові цілі позбавляють людину мотивації. А все тому, що в разі довгострокових цілей ми говоримо: «А у мене ще є цілий рік. Сьогодні можна нічого не робити», тому енергія і бажання вигорають».

«Потім дослідники з'ясували, що якщо замість довгострокових ставити короткострокові цілі, то людина стає більш мотивованим на шляху до здійснення своєї первісного задуму».

Однак цілі мають бути не лише короткочасними, вони повинні ще й бути прив'язані до того, що вам фізично потрібно зробити для їх досягнення. Девід рекомендував ставити «взаємопов'язані» цілі; тобто такі, які пов'язані з тим, що доведеться робити для вирішення головної задачі. Наприклад, якщо вашої новорічної метою стане бажання скинути 15 фунтів, вам слід поставити завдання бігати щодня по 15 хвилин. Як сказав Девід, «мотивація зникне, якщо ви не будете займатися реальною діяльністю, яка буде наближати вас до досягнення мети, будь то бажання бігати швидше, краще грати в гольф або схуднути».

Міняйте своє життя з допомогою звичок

Коли я запитав у Девіда, чому так багато людей не можуть досягти своїх цілей, він сказав, що на самому дуже важко щось по-справжньому і надовго змінити в житті. «Мені здається, більшість людей не розуміють, наскільки складно змінити звички і поведінку. Ми справді діти звичок, і якщо у вас певної звички немає, то щоб вона з'явилася і була доведена до автоматизму, знадобиться час… Багато хто не усвідомлюють, що вся складність в тому, що сила волі і бажання змінити поведінку або звичку будуть працювати до тих пір, поки ми свідомо тримаємося за цю ідею».

«Головне — усвідомити, що більшу частину дня ми рухаємося на автопілоті. Тому головною метою має бути зміна цього автопілота, щоб, коли ми відключаємо нашу свідомість і силу волі, він не переключав нас на непотрібне заняття».

Щоб зрозуміти і змінити свої звички, Девід наполегливо рекомендував книгу Чарльза Дахигга «Сила звички» (переклад статті Чарльза Дахигга, «Як сила звички може допомогти в досягненні своїх цілей», читайте в нашому блозі ). Ви можете витратити багато енергії та сили волі на те, щоб змінити своє життя, тому автоматизація навичок і моделей поведінки — ключ до закріплення цих змін.

Викиньте з своєї голови все зайве

Девід створив систему підвищення особистої продуктивності, зосереджену навколо ключового принципу: чим більше непотрібної інформації ви викидаєте з своєї голови, тим вільніше короткочасна пам'ять від непотрібної нісенітниці, яка заважає сфокусуватися на більш серйозних і важливих речах протягом дня.

Девід згадав, що його програма добре працює по одній простій причині: мозок не здатний зберігати в собі велику кількість різних речей одночасно. «Як тільки у вас в голові з'являється більше, ніж одна ідея, мозок переживає стрес і розлад, тому що ви не можете втілити ці ідеї одночасно, але частина вашої психіки все ж намагається. Ця частина розбудить вас в 3 години ночі і нагадає про те, що ви не можете зробити, лежачи в ліжку».

«Ми вчимося використовувати розум не для зберігання ідей, а для їх генерування. Люди намагаються використовувати свою свідомість у якості офісу і системи нагадувань, але вона не працює, так як не була для цього створена».

image

Програма Девіда прямо вирішує цю проблему. Важко пояснити систему GTD в двох словах (у книзі про неї йдеться майже на 200 сторінках), але на самому базовому рівні метод GTD має дві стадії: перше, зібрати всі ідеї, які є в вашій голові, в одному місці, і друге — почати їх поступово вирішувати.

1. Зберіть всі ідеї в одному місці

Щоб зібрати разом всі завдання і проекти, які плавають у вашій голові, згідно Девіду, не треба далеко йти. «Фіксуйте все, що прийде вам на розум, крім того, що ви вже робите. Візьміть ручку і папір, і просто напишіть все: що вам потрібно купити котячого корму, скласти стратегічний план, де ви проведете наступний відпустку, що в машині потрібно замінити масло. Почніть прочищати ваші мізки. Я ще не зустрічав людей, які на певному етапі не починали відчувати себе засмученими або заплуталися, а після написання списку не відчували себе розвантаженими. Вони, навпаки, ставали зібраніше».

2. Вирішуйте завдання.

Після того, як ви все записали, вам потрібно виконувати свої завдання. «Не можна ж просто залишити речі в такому вигляді. Якщо це зробити, то ви перетворитеся на одержимого любителя списків і потонемо в них, або ж ці речі знову переповзуть у вашу голову і почнуть вас турбувати».

«Вам слід брати по одній речі зі списку і виконувати її, тим самим дисциплінуючи себе: я можу що-небудь з цим зробити? Якщо так, то що мені потрібно зробити в цьому випадку?»

«Ця деталізація, а саме фізична видиме втілення ідей — потужна штука». Це також основа системи GTD. Чим більше звільняєте свою голову, тим більше місця у вас залишається для думок про більш глобальному протягом дня, замість того, щоб забивати ваш «жорсткий диск» відволікає нісенітницею.

Коли я запитав про Девіда одному продуктивному раді для тих, хто буде ставити новорічні мети, він сказав мені: «розвантажите голову, виберіть дії, які допоможуть привести до результату, а потім довіртеся інтуїції». Я особисто можу поручитися за методи Девіда. Чим більше справ, проектів і інших речей ви викидаєте з своєї голови, тим вільніше розум для більш важливих речей.

Розум, як вода

У першій главі книги «Доведення справ до завершення» Девід Аллен порівнює розум з водою, коли він думає про продуктивності. «Уявіть, що ви кинули камінчик в стоячий ставок. Як відреагує вода? Вона відреагує залежно від застосованої сили і маси; потім знову стане спокійною. Все, що змушує вас занадто гостро реагувати на якусь ситуацію або навпаки, може вас контролювати, і найчастіше так і відбувається».

Багато людей занадто сильно лають себе, коли приходить Новий Рік, і клянуться, що будуть абсолютно новими людьми з допомогою однієї сили волі.

Але це не працює. Особливо, коли шокуючі 80% їх розмов наодинці з собою йдуть у негативному ключі. В такому випадку зовсім не залишається часу на самоповагу. Якщо ви ласкаві до себе, обмірковуєте свої завдання, змінюєте звички, ставите короткострокові цілі, записуєте свої ідеї і рухаєтеся до їх втілення, то ви будете ставати все краще з кожним новим роком.

P. S. від редактора перекладу: якщо вам цікаво почитати інші статті про продуктивність, дуже рекомендуємо вивчити «Як теорія «завдань, які потрібно виконати» здатна змінити ваш підхід до осмислення власного життя».

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.