Як організувати онлайн-конференцію за хвилину: Інтеграція месенджера Kato і UberConference

image

Співробітники підприємств часто стикаються з не дуже надійною роботою інструментів, що використовуються для організації онлайн-конференцій.

Головна проблема при організації конференції по мережі (а іноді й по звичайному телефону) полягає в старті спілкування — більшість існуючих систем передбачає завантаження і розгортання клієнта на комп'ютері кожного учасника, а також застосування складних схем підключення з введенням різних пін-кодів і паролів. У підсумку провести швидкий «дзвінок» для обговорення поточних завдань без довгої підготовки та налаштування стає дуже складно.

Інтеграція сервісу для проведення аудіо-конференцій UberConference з месенджером для командної роботи Kato вирішує цю проблему.

Що таке UberConference

UberConference — це інструмент, покликаний виправити найбільш проблемні аспекти традиційних онлайн-конференцій. Потокове відео часто працює нестійко (хочеться вірити, що ця вічна проблема незабаром буде вирішена остаточно), тому творці UberConference зосередилися на якісної передачі звуку.

image

Крім того, сервіс надає можливості демонстрації екрану, загального доступу до файлів і зручного контролю участі в конференції (відображення кількості підключених учасників, їх фото, позначення оратора в кожен момент часу, тощо).

Сервіс безкоштовний при проведенні конференцій з числом учасників до десяти, при дуже високій якості звуку.

Першопрохідці API

Спільна робота почалася з того, що засновники Kato познайомилися з CEO UberConference Крейгом Вокером (Craig Walker), спробували UberConference на практиці, високо оцінили цей сервіс, і запропонували UberConference зробити інтеграцію.

У UberConference був API для взаємодії з зовнішніми сервісами. Але на момент створення інтеграції з Kato жодного такої взаємодії на практиці зроблено не було — тобто Kato повинен був стати першим зовнішнім (для UberConference) сервісом, який використав цей API.

Такі «бесіди стартаперів» далеко не завжди призводять до реальних результатів, однак у цей раз події розвивалися по оптимальному шляху — Крейг пов'язав команду Kato з розробниками UberConference, і всі подальші обговорення інтеграції двох сервісів відбувалися з використанням месенджера Kato.im (приклади повідомлень у restricted room з ім'ям UberConference в організації Kato — на картинці нижче).

image

Кімната в організації Kato для спілкування з співробітниками UberConference. Докладніше про те, як у Kato можна працювати одночасно у кількох організаціях, можна прочитати в цьому матеріалі.

Ставши першопрохідцями в роботі з UberConference API, ми зіткнулися з певною кількістю помилок, які команда розробників UberConference виправляла з нашою допомогою. Кінцевий результат коштував цих зусиль — інтеграція вийшла дуже вдалою.

Конференції в чаті

Все працює дуже просто — користувач Kato вибирає пункт меню «Почати UberConference»:

image

Після цього в обраній кімнаті з'являється повідомлення з запрошенням підключитися до бесіди:

image

Учасники можуть підключитися до конференції, клікнувши на своїх десктопах на посилання з повідомлення (після цього сервіс буде запропоновано створити обліковий запис у системі UberConference для новачків).

Учасники, що використовують мобільні пристрої, просто набирають на них вказаний в повідомленні номер ( «Optional dial-in number»). При цьому навіть введення пін-коду для підключення до розмови у UberConference полегшений — комбінація цифр відображається в кутку екрану смартфона, і натискання на неї автоматично підключає користувача до бесіди.

image

У Kato можна проводити онлайн-конференції не тільки з допомогою UberConference, але і через сервіс Google Hangouts, який дозволяє додати до голосу ще і зображення (про цю інтеграції можна почитати тут). Однак тут можливі деякі складнощі через те, що Google не дозволяє змішувати в сесіях Hangouts звичайних користувачів з обліковими записами з gmail.com і корпоративних користувачів, підключених через Google Apps — це обмеження може призводити до плутанини, особливо в ситуаціях, коли конференція скликається експромтом.

Про інтеграцію месенджера Kato з іншими сервісами (наприклад, з IFTTT, Hubot і Stripe) можна прочитати в нашому минулому топіку.

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.