UHF в системах обліку робочого часу та контролю доступу


Як правило, пропоновані на ринку системи обліку робочого часу та контролю доступу мають ряд недоліків, які проблематично вирішити: передача карток іншим співробітникам, плутанина між вибором режимів прихід/відхід, скупчення великої кількості персоналу на прохідних і точках обліку. Термінали з біометричними технологіями автоматизації вирішують проблеми лише частково. При цьому компанії не мають юридичної сили, що зобов'язує співробітника зареєструвати в терміналі свої біометричні дані. У даній статті ми спробуємо вирішити ці проблеми створенням системи обліку робочого часу та контролю доступу з використанням UHF RFID технологій і пристроїв, створених на основі апаратної платформи Tibbo Project System. В першу чергу, інформація буде корисна автоматизаторам і інтеграторам.

Ми вже писали про розробленому нами терміналі обліку робочого часу на платформі TPS. Резюмуючи попередню статтю: був створений термінал з інтерфейсом Ethernet (опціонально Wi-Fi), зовнішніми пристроями ідентифікації, дисплеєм, вбудованим реле (опціонально), мережевим або автономним режимом роботи. Підключення одного або двох зовнішніх зчитувачів дозволяє налаштовувати пристрій в режим контролера доступу. Рішення інтегрується з нашою обробкою 1С і професійним AggreGate Time & Attendance, а відкриті вихідні коди прошивки і апаратна модульність TPS дозволяють досягати абсолютної гнучкості при розгортанні системи.

Але при інсталяції системи на реальних об'єктах ми зіткнулися з проблемами, які незважаючи на уявну простоту досі не можуть бути вирішені виробниками обладнання тривіальними методами. Перерахуємо деякі з них:

  • Співробітникові необхідно зупинятися біля точки проходу (обліку) для реєстрації події прихід/відхід. В невеликих компаніях це не доставляє великих незручностей. Але на великих об'єктах (заводи, бізнеси-центри і т. д.), з кількістю співробітників в декілька сотень або навіть тисяч людей це виливається в серйозні проблеми: «товкучки» на прохідній, черги і т. д. Як рішення пропонують різні схеми, однією з яких є «рознесення» робочих змін у часі. Але не в будь-якій ситуації подібні схеми застосовуються і зручні.
  • Для обліку робочого часу термінали вимагають ручного введення типу події (прихід/відхід) через натискання кнопки. Користувачі постійно забувають про це, що веде до помилок у подальшому підрахунку відпрацьованого часу. В якості вирішення пропонуються термінали з авто-включенням типу події за часом. Наприклад, в 8.00 термінал автоматично переходить в режим «прихід», а о 16.00 в режим «догляд». Але актуальність проблеми не зникає для співробітників, які можуть відвідувати офіс в різний час доби, наприклад, сейлз-менеджери.
  • Відстеження обідів, перекурів, перерв. Деякі термінали дозволяють фіксувати події тимчасових виходів. Але змусити співробітників користуватися цією функцією проблематично. Як рішення, до терміналу підключають електромагнітний замок, керуючи точкою проходу (співробітник не може вийти, не зафіксувавши подія). Але при цьому порушується дисципліна «множинним» виходом. Тобто приміщення залишають кілька співробітників, але подія фіксує один з них, зменшуючи кількість не відпрацьованих» годин у розрахунку на людину.
  • Передача карт. Ніхто не заважає персоналу компанії залишити картку на робочому столі, а вранці, запізнюючись на роботу, попросити колег «відзначитися». Одним з варіантів вирішення такої проблеми є впровадження біометричних считивателей. Але, не рахуючи вартості, існує серйозна перешкода по їх впровадженню. Громадянина РФ не можуть зобов'язати до реєстрації своїх відбитків пальців або інших біометричних даних, оскільки це зачіпає конституційні права. Випадки, які зобов'язують до здачі дактилоскопічних даних описані у відповідному федеральному законі (N 128-ФЗ від 25 липня 1998 р.). Іншими словами, працівник має право відмовитися від використання терміналу обліку робочого часу за відбитком пальців. Якщо співробітник не проти, роботодавець повинен взяти письмове підтвердження цього. Крім того, біометричні считивателі не виключають попередніх описаних проблем.


Ми застосували технології UHF автоматизації обліку робочого часу. Цей підхід дозволив вирішити якщо не всі, то багато хто з виникаючих проблем. Принцип дії терміналу не відрізняється від класичного варіанту: зчитування ідентифікатора, фіксація типу події прихід/відхід, установка поля дата/час, відсилання інформації на сервер (чи зберігання у внутрішній пам'яті до запиту). При необхідності налаштовується алгоритм спрацьовування реле, проводиться інтеграція функціоналу контролю доступу. Вся логіка обробки первинних даних виконується на сервері.

Особливості стосуються принципу дії зчитувача UHF (Ultra High Frequency). Технологія дозволяє сканувати пасивні RFID мітки у радіусі декількох метрів до декількох десятків метрів. Як правило, зчитувачі дають непоганий результат по часу сканування: від кількох десятків до кількох сотень міток в секунду. Ці особливості дозволяють використовувати технологію UHF в завданнях, де стандарти високої і низької частоти RFID не могли застосовуватися: інвентаризація, рітейл, логістика і т. д.

У пропонованому варіанті системи обліку робочого часу з використанням технології UHF, сам зчитувач розташовується в прихованому місці. Антени (які реально читають мітку) встановлюються зверху і їх дві: одна з зовнішньої сторони точки проходу, інша-з внутрішньої. Потужність антени і радіус дії налаштовуються при інсталяції на об'єкті і залежать від його геометричних параметрів. Зчитувач підключається до терміналу на TPS, який також можна заховати в невидимому місці, т. к. необхідність візуалізації інформації відпадає. По суті, термінал перетворюється в контролер. Схема роботи проста: користувачеві видається бейдж з UHF міткою. При перетині точки проходу бейдж послідовно читається двома антенами. Порядок читання визначає тип події (прихід/відхід). Логіка проста, які ж переваги вона дає?

Співробітник не затримується біля точки проходу. Він просто проходить повз, а система фіксує подію приходу, не створюючи черги і «товкучки». При цьому виключається помилка, коли співробітник вибирає не той тип події (замість «відходу» активує «прихід»). Зафіксувавши порядок читання мітки антенами, контролер на TPS автоматично визначає тип події. Якщо користувачів зобов'язати постійно мати бейджі при собі, система отримує більше первинної інформації. З'являється можливість відстежувати перерви, час перебування працівника в тому чи іншому кабінеті офісу (за умови їх автоматизації). А ця інформація дає основу для більш детального розгляду робочого дня персоналу.

Таким чином, закриваються три проблеми з чотирьох перерахованих вище. Однак, залишається серйозний недолік: як зобов'язати працівника завжди мати при собі бейдж і виключити можливість його передачі? Цього можна домогтися, використовуючи функцію контролю доступу, закладену в термінал на TPS. При читанні мітки першої антеною, пристрій звіряє валідність бейджа в базі даних. При позитивному результаті, відмикається дверний замок, але подія не реєструється (на випадок, якщо співробітник пройшов повз, але потрапив у поле дії антени). При перетині зони другої антени фіксується відповідний тип події. Таким чином, ускладнюється передача карток серед персоналу.

Для більшої впевненості, можна ускладнити схему додавши фотоелементи або ІЧ детектори проходу. Ці елементи використовуються в пристроях підрахунку відвідувачів) вважають кількість осіб, які перетинають точку проходу. Підключення детекторів до терміналу TPS здійснюється елементарної установкою відповідного тиббита. Логіка роботи проста: якщо ідентифіковано подію входу (виходу) одного бейджа, але при цьому відбулося перетин променя більше одного разу — система формує запис з позначкою попередження. У записі вказується ідентифікатор картки, приміщення, дата/час і кількість перетинів променя (іншими словами, кількість реально пройдених людей). В кінці звітного періоду стане зрозуміло, хто намагався пройти по одній карті на перерву. При цьому виникає резонне питання — а як же гості, партнери і клієнти, яких зустрічає співробітник компанії? Це зайвий привід вчасно заповнити CRM систему з результатами зустрічі. На практиці, навряд чи хтось буде звертати увагу на поодинокі випадки. Якщо ж у відділі щоденно відбувається подібна ситуація, буде привід провести перевірку.

Розгортання подібної системи не дешеве задоволення, тому рішення навряд чи підійде невеликих офісів. Однак, при автоматизації великих компаній (від кількох сотень осіб) система здатна швидко окупити себе. При середньому «штраф» співробітника (мова може йти не тільки про штрафи, але і про договорі на погодинну оплату) близько 100 рублів на місяць, можна порахувати що компанія економить від декількох десятків тисяч щомісяця. Загальна вартість системи залежить від кількості точок проходу для автоматизації, вимогу до інтеграції з іншими підсистемами і т. д. Однак, можна з упевненістю сказати, що окупність відбувається в дуже прийнятний час (до 1.5 років).

Другим варіантом застосування є автоматизація бізнес центрів. Забудовник або орендодавець встановлює систему на загальній прохідний, по поверхах і, при необхідності, з більш глибокою деталізацією приміщень, розгортається власний сервер. Далі, готові звіти або первинні дані відвідуваності і переміщення співробітників надаються орендарям за встановлену плату.

Також варто звернути увагу на те, що принцип дії зчитувача, терміналу, особливості технічної інсталяції і первинні дані, що надаються системою практично повністю відповідають вимогам при автоматизації деяких логістичних процесів (наприклад, відстеження переміщення матеріальних активів), що дозволяє інтеграторам знайти інший ринок застосування озвучених технологій.

Якщо вас зацікавила рішення, зверніться до нашим співробітникам для обговорення деталей проекту.

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.