10 уроків про те, як підвищити продуктивність, які я засвоїв, працюючи по 90 годин на тиждень цілий місяць

image

Скільки годин на тиждень ви витрачаєте на роботу? Близько 40, чи не так? А як ви думаєте, що буде, якщо працювати 90 годин на тиждень?

Автор сайту a Year of Productivity Chris Bailey вирішив провести такий експеримент. До чого це призвело? Читайте про 10 уроках, які він отримав, в нашому перекладі його статті.

У середньому, люди працюють приблизно за 40 годин в тиждень або більше.

На поверхні лежить два рішення цієї проблеми:

1. Продовжуйте працювати 40 годин на тиждень і не домагайтеся успіху.
2. Працюйте більше 40 годин у тиждень і спробуйте збільшити продуктивність.

Однак на практиці цей вибір непростий. Навіть незважаючи на те, що здається, що робота протягом довгого часу дозволить впоратися з великою кількістю завдань, це очевидно, неправильне міркування: не тому що у вас буде менше часу на відпочинок і відновлення, а тому що в довгостроковій перспективі продуктивність праці істотно знизиться. Це було доведено багато разів, тому теза абсолютно очевидний.

Я вважаю себе людиною з високою продуктивністю, навіть незважаючи на те, що одного разу байдикував цілий тиждень. Але зараз навіть не можу згадати, коли я був настільки ж непродуктивних, як працюючи 90 годин на тиждень.

У лютому у мене була альтернатива: працювати 90 годин на тиждень, щоб на наступній працювати тільки 20 годин. Я хотів подивитися, як екстремальна робота позначиться на моїй продуктивності. Далі — 10 найважливіших уроків, які я отримав під час експерименту.

1. Багатогодинна робота збільшить вашу продуктивність, але лише в короткостроковій перспективі.

Це, мабуть, найважливіший урок, який я для себе виніс: можна домогтися більше, працюючи ненормована, але це триватиме недовго.

У довгостроковій перспективі багатогодинна робота призводить до більшої прокрастинації і меншої продуктивності. Саме з цієї причини ви починаєте робити менше, навіть не завжди усвідомлюючи це.

Фактично, після 40-годинному робочому тижні, як показало дослідження, гранична продуктивність починає знижуватися, поки «робота протягом восьми 60-годинних робочих тижнів не зрівняється з продуктивністю восьми 40-годинних робочих тижнів». А якщо ми будемо працювати 70 або 80 годин за 7 днів, точка беззбитковості буде досягнута вже на третьому тижні.

Коли я працював 90 годин на тиждень, мені багато що вдавалося зробити, але лише протягом перших днів тижня; після чого у мене не було часу або емоційних сил на відновлення, так що моя продуктивність дійсно впала. Я переконався, що сон і відвідування тренажерного залу щоранку допомагають мені відновити енергію, але вона все одно знижувалася до середи-четверга.

Легко обдурити себе в тому, що довга робоча тиждень зробить вас більш продуктивним, зрештою, так і відбувається, але недовго. Але особисто я вважаю, що є фундаментальні ліміти загальної продуктивності, і подолати їх можна, якщо працювати розумніше, а не більше.

Більшість досліджень показують, що оптимальна кількість годин, яке потрібно працювати протягом тижня — близько 40. Після свого експерименту, я схильний цьому вірити.

2. Якщо ви весь час зайняті, це не означає, що у вас висока продуктивність.

Є велика різниця між зайнятістю і продуктивністю, але її деколи дуже важко вловити.

З моєї точки зору, продуктивність ніяк не залежить від того, скільки ви працюєте; вона залежить від того, скільки справ ви доводите до кінця. Так, можна почати виконувати безліч завдань і жодної з них не завершити протягом тижня. Приміром, якщо у вас 60-годинний робочий тиждень, але ви весь час спілкуєтеся з товаришами по службі, перевіряєте пошту, виконуєте другорядні завдання цілий день, ви будете набагато менш продуктивним, ніж людина, що працює 30 годин в тиждень, але реально залучений у важливі процеси.

Продуктивність — це не те, скільки ви працюєте протягом дня, а те, скільки ви робите.

3. Відчуття продуктивності не означає її наявність.

Навіть якщо ви відчуваєте, що у вас висока продуктивність, це не означає, що це так. Насправді, іноді все йде з точністю до навпаки:
• Коли ви працюєте в багатозадачному режимі, ви відчуваєте себе більш продуктивним, ніж коли займаєтеся однією справою, проте дослідження підтверджують знову і знову — це не так;
• Коли ви вживаєте кофеїн, ви відчуваєте себе більш продуктивним, так як кава впливає на мозок. Однак тіло звикає до кофеїну, і це речовина може знизити вашу продуктивність у вирішенні творчих завдань;
• Ви відчуваєте себе більш продуктивним, перевіряючи електронну пошту 10 разів на годину, замість підготовки звіту, тому що отримуєте фідбек. Але ж вам не платять за перегляд пошти, а платять за роботу і досягнення певних результатів.

Те ж саме стосується і постійної переробки. Я думаю, що праця протягом довгих годин змушує відчувати себе більш продуктивним, і ви відчуваєте себе менш винуватим за те, що не встигаєте виконати всю роботу вчасно.

4. Плануйте свій час, коли ви не зайняті роботою.

Я вважаю, що планування часу, коли ви не зайняті роботою, дозволяє більш ефективно вирішити питання якості праці, що дозволяє працювати розумніше, але не більше. В якості простого прикладу, якщо ви працюєте бухгалтером, можна зайняти себе на весь день заточуванням олівців (або сучасний еквівалент — перевіркою пошти), або ви можете подумати, ненадовго абстрагувавшись від рутини, і зрозуміти, що саме принесе кращий результат, і потім займатися саме цією роботою.

Інтелектуальна діяльність робить нас більш творчими, сконцентрованими, енергійними, тому що дозволяє побачити роботу з висоти пташиного польоту. Вона дозволяє побачити, що вам потрібно робити інакше, щоб досягти більшого за менший час. І хоча ви можете відчути себе менш продуктивним, але, як у прикладі з однозадачностью, ви досягнете більшого успіху.

Коли я змушував себе працювати 90 годин на тиждень, я постійно помічав, що працюю з меншою віддачею, займаючись нісенітницею, але при цьому не досягають значних результатів в кінці дня: все це я помітив після того, як проаналізував свою роботу через тиждень після закінчення експерименту.

5. Кожна хвилина, присвячена плануванню, заощадить 5 хвилин роботи.

Ось моя улюблена цитата про продуктивності від Брайана Трейсі:

«Кожна хвилина, присвячена плануванню, економить 10 хвилин роботи».

Я б посперечався щодо 10 хвилин (думаю, трохи менше), але принцип абсолютно правильний.

Коли все, чим ви займаєтеся — це робота, і ви ніколи не приділяєте час планування, складно працювати по-розумному. Навіть якщо ви завжди працюєте більше за інших, не працюючи по-розумному, не виконуючи надскладних задач, ви ніколи не досягнете рівня продуктивності інших людей, які можуть працювати наполовину менше, але досягати таких результатів.

Коли ви скасуєте роботу і сплануєте свою діяльність, то станете більш сфокусованим, зможете направити свій час і енергію на кілька концентрованих цілей, домагаючись більшої продуктивності.

6. Щоб досягти більшого за менший час, ставте в плані обмежені строки на виконання завдань.

Виділення обмеженої кількості часу на виконання завдань — пряма дорога до підвищення продуктивності. Хочете встигнути більше? Витрачайте більше енергії на виконання завдань.

Мій улюблений шлях — виділення меншої кількості часу на завдання, з якими мені потрібно впоратися.

Чим менше днів (годин) за планом відведено на виконання завдання, тим більше ви підганяєте себе, витрачаєте більше часу для виконання роботи. І навпаки, якщо часу багато, то людина може довше приймати рішення, сидіти без справи.

У процесі експерименту у мене була альтернатива: працювати 90 годин на один тиждень, а наступну — тільки 20 годин.

Забавно, але коли у мене було тільки 20 годин на 40-годинні завдання, я знаходив шляхи зробити більше за менший час. Так як у мене було набагато менше часу, ніж потрібно, доводилося задіяти всю енергію задля досягнення мети.

Чим більше потрібно зробити, тим більше часу, здавалося б, потрібно витрачати на роботу. Це те, що всі розуміють люди, і те, що, на перший погляд, здається правильним. Але, як показав мій досвід, чим менше часу ви відводите на завдання, тим більше ви зробите за цей обмежений термін.

image

7. Дбайте про свою енергії і не забувайте поповнювати її запаси.

Як сказав Брайан Трейсі, автор фантастичної книги «З'їси цю жабу», «якщо ви хочете залишатися щасливим і мати високу продуктивність, дбайте про свою енергії і не забувайте поповнювати її запаси». Наприклад, коли потрібно багато чого зробити, і ви спите всього пару годин, рівень продуктивності знизиться. Але якщо ви раніше ляжете в ліжко і виспіться, то зможете швидше впоратися зі своїми завданнями.

Енергія — це паливо, яке ви спалюєте протягом усього дня, щоб впоратися з роботою, і під час експерименту я позбувся від багатьох речей, які заряджали мене енергією, просто тому що у мене не було часу. А якщо ви хочете робити більше за менший період часу, про поповненні енергії потрібно думати особливо ретельно.

image

8. Переробка спустошить запас сили волі.

Кожен раз, змушуючи себе працювати, коли не хочеться, ви використовуєте трохи сили волі — ментального ресурсу, який може закінчитися.

Змушуючи себе працювати 90 годин на тиждень, я витратив величезну кількість ментальних ресурсів, більше, ніж при проведенні будь-яких інших експериментів. Це призвело до цілого ряду негативних наслідків:
• Я відкладав важливі справи частіше, ніж коли-небудь раніше: іноді на 3-4 години;
• Моя продуктивність впала в середу і четвер моєї 90-годинному робочому тижні, при цьому мозок просто відмовлявся виконувати свою роботу;
• Я зрозумів, що концентруюся на другорядних, безглуздих завдання (перевірка Google Analytics, Twitter, електронної пошти) замість реальної роботи.

Ви можете не змушувати себе працювати 90 годин, але кожен раз, змушуючи себе працювати більше, ніж потрібно, ви виснажуєте свої запаси сили волі, що вступає в конфронтацію з енергією і мотивацією, основними складовими продуктивності.

9. Одна з найгірших (і найменш продуктивних) речей, які ви можете зробити — це бути нечесною з самим собою.

Питання, про яке мені часто хочеться написати на своєму сайті, — необхідність бути чесним із самим собою, тому що будь-яка тактика продуктивності стає даремною, якщо ви самі собі брешете. Наприклад:
• Чи робите ви те, що потрібно робити або просто переносите на потім?
• Ви ставите собі високі цілі, а потім кидаєте їх через кілька тижнів, або вони розбивають на декілька етапів і все-таки виконуєте?
• Ви пробуджуєтеся з першого разу разом з будильником або переставляєте його 5 разів, перш ніж встаєте з ліжка?
• Слухаєте або ви свій мозок, коли він каже, що втомився від роботи і хоче відпочити?
• Ви проводите кілька годин навпроти телевізора, а потім намагаєтеся зрозуміти, куди пішло?

Протягом експерименту, чим більше я тиснув на себе, прагнучи бути продуктивним, тим менше я був чесним з собою. Я намагався приспати свою пильність, прагнучи бути продуктивним, коли у мене не було сил, що змушувало мене відкладати справи, шукати виправдання зробити сьогодні менше. Замість того, щоб бути чесним з собою і думати, скільки енергії я витратив, я дуже сильно тиснув на себе, і це зменшило мою продуктивність.

image

10. В житті є важливіші речі, ніж продуктивність.

Поза всяких сумнівів, кожна секунда роботи — це секунда, яку ви не витратили на що-небудь менш важливе, але більш улюблене.

Навіть коли я витрачав трохи часу на свою дівчину, працюючи 90 годин на тиждень, я відчував себе набагато краще. Є справи в списку зобов'язань — важливі, але нетермінові, і від них ми найчастіше відмовляємося в умовах високої зайнятості. Я з цим стикаюся стільки ж, скільки й інші люди.

Коли ви переробляєте, це зайвий час, який потрібно десь взяти, змушує відмовлятися від простих речей, які дарують енергію (наприклад, проведення часу з улюбленими). Як тільки ви перестаєте витрачати час на речі для душі, ви починаєте завідомо програшну битву, стаєте дратівливим і менш продуктивним.

Зокрема, робота багато годин поспіль продемонструвала, що по продуктивності вона не відрізняється від 40-годинного робочого тижня (особливо в довгостроковій перспективі).

Важлива річ, яку можна зробити для продуктивності праці — це грамотно розпланувати свою діяльність. Це допоможе відновити енергію, працювати розумніше, знаходити цікаві рішення, позбавлятися від другорядних завдань, а саме головне — контролювати свою працю.

Удачі вам!

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.