Робота з інформаційними партнерами хакатона. Досвід HackDay


Здрастуйте, дорогі читачі блогу. попередній статті ми розповідали про п'ятирічний досвід проведення хакатонов, про основні моменти і помилки. Тепер ми починаємо розбирати хакатон по кісточках.
Сьогодні я розповім, як знайти інформаційних партнерів для хакатона і як з ними працювати. Інформаційні партнери знадобляться нам для залучення учасників та спонсорів.

Залучаємо учасників

При залученні учасників слід врахувати кілька окремих аудиторій, які не завжди перетинаються. Під час PR-кампанії ми торкаємося кілька спеціальностей: програмістів (які в свою чергу діляться за технологіями), дизайнерів, підприємців, менеджерів проектів, проектувальників інтерфейсів, маркетологів.

Потенційних учасників можна знайти на спеціалізованих форумах, відповідних спільнотах VK і FB, всередині бізнес-інкубаторів та їх розсилках, в громадських організаціях. Також потрібно подружитися зі спеціалізованими заходами, їх розсилки — ще один канал для залучення учасників.

Слід розрізняти локальні спільноти\заходу і російські. Для залучення учасників краще використовувати міські та регіональні спільноти, спільноти сусідніх регіонів.

Для розсилок та анонсів потрібно написати короткі тексти з ключовими моментами: що за захід, кого запрошуєте, для чого потрібно брати участь, хто спікери. Наші анонси, наприклад, 350 знаків. Поки майстерність не відточено, можете дозволити собі більше.

Окремим рядком напишу про людей, які формують громадську думку. Зазвичай у них є певна аудиторія у вигляді передплатників VK і FB, яка з увагою поставиться до згадки вашого заходу у шанованої людини. Цим людям потрібно писати індивідуальні вдумливі листи, не надто великі, але відмінні від стандартних розсилок з проханням підтримати захід.

Крім прохання проанонсувати вас по каналах співтовариства і в особистому акаунті, обов'язково варто запитати, чи є люди, до яких слід звернутися для подальшого просування події. Так, по ланцюжку, можна вийти на найбільш цікавих місцевих стартаперів, а також на керівників компаній, яким цікаві подібні заходи. Якщо знайдені контакти недавно запущених або готуються до запуску проектів, їм обов'язково потрібно зателефонувати та запросити особисто. Дуже важливо якість аудиторії, тому до цінних учасникам варто підходити індивідуально.

Вузи — ще одне відмінне місце проживання потенційних учасників. У теорії, у них є можливість інформувати про захід студентів, і в теорії вони зацікавлені у вирощуванні у своїх стінах бізнес-проектів. Думаю, що так і є, але за п'ять років ми не змогли налагодити якесь осмислене співробітництво і залишили спроби. Якщо це вийде у вас, потім розповісте :) У будь-якому випадку, після погодження вам напевно дозволять розвісити плакати. Ще можна зробити особисті запрошення викладачам.

Для всіх інформаційних партнерів потрібно зробити виразне пропозицію: чого ви від них хочете (скільки розсилок, скільки анонсів тощо) і що готові надати взамін (лого на сайті, можливість поставити банер на майданчику).

Завдання організаторів — зібрати якомога більше різнорідну за спеціальностями аудиторію, щоб всі команди були укомплектовані потрібними фахівцями. На HackDay, незважаючи на всі наші зусилля, завжди бракує дизайнерів.

Інформаційні канали і спонсори

Як правило, в стандартному пакеті для спонсорів передбачено згадка в прес-релізах. Стандартний прес-реліз пишеться в такій послідовності: що за подія — хто учасники — який передбачуваний результат — хто спікери — яке значення для міста\регіону\країни\товариства\підприємництва — дата, місце, час. Де-то в масі інформації знаходиться згадка спонсорів.

Тут ми намагаємося задіяти всі ЗМІ, до яких можемо дотягнутися. Так як хакатон — захід швидше маленького розміру, то й виходити на ЗМІ державного масштабу, швидше за все, не має сенсу. А має сенс виходити на:
  • інформаційні агентства;
  • локальні новинні сайти;
  • сайти державних органів і громадських організацій.


Вам потрібна публікація про вашому заході з згадкою спонсора, вашим інформаційним партнерам — новинний привід.
Кожному інформаційному партнеру треба підготувати пропозицію з урахуванням його специфіки, тематики новин. Для одного заходу досить 1-3 помітних регіональних ЗМІ. Більше хакатону не потрібно. На додаток такі канали дають хороший плюс до іміджу заходу, особливо якщо воно не разове.

Цю інструкцію можна застосовувати для хакатонов будь-якого розміру, будь-якої тематики і аудиторії — суть залишиться одна і та ж.

У наступній статті я розповім про мотивації аудиторії і стандартних прийомів, які застосовуються на HackDay в період залучення учасників.


Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.