Безкоштовні офісні додатки: редактируй це!

Певна частка текстової частини мого диплома була написана на Nokia E63 — було терміново і пізно, тому працювати доводилось в дорозі, переїздах, на конференціях, а ноутбука у бідного студента не було. Зручна QWERTY-клавіатура і доступний Інтернет дозволяли набирати і редагувати текст навіть з певним комфортом. Загалом, певний досвід збочень в наборі тексту у мене є.

image

Чи То справа сучасні студенти — ноутбуки, планшети, редактори онлайн і оффлайн, спільна робота над документами. Здається, проблеми в далекому минулому.

Однак навіть бізнес примудряється сьогодні зіткнутися з труднощами вибору редактора для роботи з документами, таблицями та презентаціями. Зараз знову нагнітається напруженість в економіці, і багато компаній малого і середнього бізнесу прагнуть максимально оптимізувати витрати. Безумовно, вони не можуть відмовитися від автоматизації, але намагаються заощадити на ПО. Багато керівників переводять своїх співробітників на безкоштовні аналоги відомих систем. Насамперед, це стосується офісного пакету, особливо якщо компанія не веде якісь надскладні розрахунки і не працює з величезними масивами даних (втім, таким і економити не доводиться). І проблема тут не у виборі набору редакторів (їх безліч), а саме у виборі доступного і одночасно відповідає вимогам офісної роботи пакету інструментів.

На допомогу таким страждальцям я створив невелику шпаргалку безкоштовного сиру безкоштовним редакторам документів, онлайн і оффлайн. В основу лягли функції, які, як показує досвід, найчастіше затребувані в офісній роботі. Зрозуміло, мова йде про простих співробітників, а не розробників і проектних менеджерів розробки, хоча і їм не завадило б придивитися до можливостей перерахованих рішень. Подібні огляди періодично зустрічаються на Хабре, однак досить швидко втрачають свою актуальність. Мета посту — зорієнтувати всіх стражденних офісних працівників в світі популярних безкоштовних офісних пакетів. Тест-об'єктами на цей раз виступають найбільш актуальні і перманетно оновлюються інструменти: LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE і Google. Кількість десктопні: хмарні — 2:2, то, що треба для справедливої боротьби.

Для тих, кому лінь читати, зведена таблиця основних можливостей редакторів:
Функціонал OpenOffice LibreOffice ONLYOFFICE Google
          Презентації
Робота з таблицями
+
+
+
+
Додаткові об'єкти WordArt, кліпи)
+
+
Анімація автофігур
+
+
+
Швидка заміна автофігур
+
Робота з діаграмами
+
+
+
+
          Таблиці
Сортування, фільтри
+
+
+
+
Зведені таблиці
+
+
+
Макроси
+
+
Формули і функції
+
+
+
+
Робота з діаграмами
+
+
+
+
          Текстовий редактор
Форматування
+
+
+
+
Робота з таблицями
+
+
+
Швидкість відкриття великого файлу (2 855 Кб)
38
43
33
не відкрив
          Додаткові можливості
Робота в браузері
+
+
співавторство без конфліктів
+
+
Чат всередині роботи з документом
+
+
Коментування
+
+
+
+
— у документі
+
+
— в додатковому полі
+
+

Презентації

Об'єкт нескінченних жартів, презентації, залишаються і будуть залишатися найважливішим інструментом бізнесу. Це не тільки звичні слайди презентації для навчання, тренінгів або річної звітності перед керівництвом і акціонерами, це ще й непоганий механізм створення демонстраційних і повчальних роликів, настільки популярних на Youtube.

Безумовно, лідерство в даній категорії належить практично ідентичним по функціоналу LibreOffice і OpenOffice: у них є все, що звично було бачити в PowerPoint. Це і різноманітна тонко настроюється анімація, і макроси, і поля для нотаток, і ефектні переходи слайдів. Плюс до всього, в десктопних редакторах безліч вбудованих галерей медіафайлів: кнопок, кліпарта, шаблонів, перемикачів. Однак виникає питання до користувачам: а ви часто користуєтеся галерей кліпарта або макросами при створенні презентацій? І ще одне питання: як часто ви ганяєте презентацію по офісному файлообміннику або електронкою, готуючи важливий проект до захисту? Точно частіше.

Тоді увагу варто звернути на хмарні рішення, головною перевагою яких є можливість спільної роботи над презентацією. В обох редакторах немає багатого кліпарта, унікальних шрифтів типу WordArt або FontWork (і добре, що немає, — їх використання — поганий смак у презентаціях). У Google Docs анімація окремих фігур досить складно встановлюється і, на мій погляд, виглядає дуже слабко в порівнянні з ефектами десктопних рішень. У свою чергу, Google Docs програє в інтерфейсі — ONLYOFFICE виглядає звичніше, кнопки і панелі розгорнуті і доступні. У ONLYOFFICE зручно створювати таблиці у презентації (вкрай затребувані у звітних слайдшоу) — тут функціонал максимально наближений до десктопа. Таблиця спочатку створюється відформатованої, з виділенням необхідних підсумків — залишається внести дані, в разі необхідності, змінити стиль таблиці в пару кліків. Google Docs ж створює безлику табличку, яку доводиться довго форматувати, здійснюючи зайві кліки і витрачаючи час, якого за законом офісної підлості зазвичай не вистачає саме в ході підготовки презентації.

Важко повірити, але в офісній роботі деколи важливі начебто дрібниці, яких, як правило, не вистачає. Особисто для мене було приємно виявити в ONLYOFFICE можливість заміни типу автофігури практично одним кліком миші. Наприклад, написи знаходяться у прямокутниках та раптом знадобилося все переробити на гуртки. Для цього є функція заміни типу автофігури. Природно, текст доводиться трохи форматувати, але завдання значно полегшується.

Висновок: якщо ви задумали підготувати корпоративний ролик на основі красиво пересуваються фігур і зображень, то вам однозначно в оффлайн. Однак, якщо ваші завдання стандартні, а обговорення кожної презентації вимотує нерви у вас, і у колег, то все-таки варто звернутися до можливості створити презентацію онлайн — це здорово економить сили і час за рахунок можливостей спільного редагування. До того ж, не потрібно сотні разів прогружать об'ємні презентації — досить розіслати посилання на документ зацікавленим особам.

Таблиці

Таблиці — це найважливіший інструмент в офісній роботі. Бюджет, бізнес-план, звіти, діаграми, порівняння, списки — все робиться в них. На мій погляд, саме до табличного редактору повинні пред'являтися найсуворіші вимоги — така специфіка роботи з числами, списками і групами даних.

Чи багато це — 41 000 рядків таблиці? Для більшості — багато. Проте сотні організацій мають необхідність працювати з масивами даних, що значно перевищують за обсягом 41 000 значень — це, наприклад, дзвінкові масиви, списки клієнтів, найменування товарів роздрібного магазину та ін… Якщо вам необхідно працювати з такими даними в таблиці або хоча б переглядати їх, то доведеться відмовитися від Google Docs — в таблицях встановлено обмеження кількості рядків у 41 000. В оффлайнових LibreOffice і OpenOffice, а також в онлайновому ONLYOFFICE обмежень на кількість рядків таблиці немає.

Раз мова зайшла про масивах даних, то варто обговорити сортування, фільтри, функції (формули), макроси і зведені таблиці.

1. Сортування у всіх учасників огляду реалізована добре, можна налаштовувати основний стовпець сортування, враховувати чи не враховувати перший рядок. Також немає проблем з налаштуванням фільтрів і вибором даних за допомогою фільтрації.

2. На етапі побудови зведених таблиць обговорення випадає ONLYOFFICE — в ньому немає такої можливості. Однак і Google Docs не може похвалитися зручними зведеними таблицями — їх побудова вимагає звернення до довідки навіть від досвідченого користувача. В десктопних рішеннях зведені таблиці будуються звично для просунутого користувача, однак до MS Excel, звичайно, їм далеко — вони не настільки зручні і інтуїтивні.

3.Формулы і функції
Безумовно, пальма першості за кількістю функцій належить десктопним редакторам — користувач отримує максимальний набір правил всіх типів. Хмарні учасники серйозно відстають за цим параметром, причому відставання у них різноспрямований. Так, Google Docs в своїх таблицях дає тільки п'ять найбільш примітивних функцій, пропонує вибрати необхідні функції з розширеного списку і редиректит в новому вікні список функцій таблиць Google, звідки вже руками користувач може взяти необхідні йому оператори. Плюс цих таблиць в тому, що кожна функція та її аргументи виразно описані, кожна має ще й окрему сторінку пояснення; мінус — у тому, що користувачу в процесі виконання роботи навряд чи захочеться зануритися в це захоплююче пригода — вивчення функцій.

У ONLYOFFICE функції з'явилися порівняно недавно, у всякому разі, у TeamLab старих версій (колишнє ім'я Onlyoffice) я їх точно не пригадую. Їх не менше, ніж в Google Docs, але, на відміну від Google, вони згруповані в звичному для користувачів Excel списку. Це важливо — і ось чому: по-перше, звичний інтерфейс, а по-друге, кожен користувач працює з обмеженим списком формул, необхідних для вирішення його завдань і звикає вибирати оператори зі списку в пару кліків мишки. Втім, просунутий користувач, який знає потрібні йому функції напам'ять, в обох хмарних редакторах може поставити знак рівності і почати вбивати ім'я оператора — обидва редактора послужливо запропонують випадаючий список функцій, які збігаються за шаблоном.

4. Макроси
Чи варто говорити, що обидва хмарних конкурсанта зазнають нищівного фіаско в частині макросів — їх немає. Google Docs пропонує Google Apps Script — мова програмування, заснований на JavaScript, що дозволяє розширити функціонал таблиць. Але мова в новині йде про потреби основних користувачів документів — менеджерів, переважна більшість з яких не чули не тільки про JavaScript, але і про макроси. Насправді, мені відомий клас користувачів, якими макроси надзвичайно затребувані, але ці люди не будуть використовувати open source редактори і задовольняться рідним і звичним Visual Basic.

Висновок: якщо вам необхідно просто і швидко створити діаграми для презентацій, гарний звіт, прорахувати базові значення та побудувати статистику, то можна звернутися до хмарних рішень. Якщо ваші дані непомірні, вимагають макросів, зведених таблиць і ретельної обробки, то, мабуть, варто взагалі відмовитися від розглянутих open source рішень і скористатися MS Excel або MS Access.

Текстові редактори

Мабуть, саме при обговоренні текстових редакторів варто говорити про цієї жорсткої конкуренції серед розглянутих безкоштовних рішень. І з моєї суб'єктивної точки зору, десктопні рішення в контексті тенденції працювати швидко і зручно програють — як мінімум, приємне для очей відображення тексту і в зручних панелях інструментів. Ну і, безумовно, програють вони в швидкості відкриття файлу — іноді цей процес займає до декількох хвилин.

І ONLYOFFICE, і Google Docs чудово справляються і з форматуванням шрифту та абзацу та з перевіркою орфографії, і з вставкою зображень і таблиць. Google Docs підкорює простотою вставки формул у текст (багато хто пам'ятає, скільки мук це приносить студентам технічного вузу), ONLYOFFICE дивує швидкістю обробки великих документів. В якості піддослідного кролика редакторам був скормлен об'ємний документ — 120-сторінковий диплом з таблицями, малюнками, формулами. Так, Google Docs бадьоро прогнав перед очима прогрес-бар завантаження документа, задумався і видав помилку, так і не «з'ївши» цей документ. Онлайн редактор текстів ONLYOFFICE прогнав прогрес-бар буквально на кілька секунд повільніше, але відкрив документ в незмінному вигляді і дозволив приступити до його редагування. Враховуючи, що в спільній роботі над документами потребують саме курсові, дипломи, бізнес-плани і масивні річні звіти, це дуже важливий факт, про який дізнаєшся тільки в момент використання редакторів

Безумовно, open source LibreOffice і OpenOffice за всю свою історію увібрали в себе безліч функцій, таких, як рамки, друк конвертів, розрахунок формул у тексті, макроси, автотекст. А тепер скажіть — ви часто використовуєте весь цей функціонал? Зате робота в браузері, чат всередині документа, спільне редагування і можливість поділитися документом посилання з будь-якою кількістю людей сьогодні стають прямий офісної потребою.

Офіси для офісів

Безкоштовний софт, яким би дискусійним він не був, існує, розвивається і дозволяє невеликим компаніям економити на програмному забезпеченні. Значимість такої економії важко переоцінити — багато підприємств малого і мікробізнесу, стартапи та індивідуальні підприємці прагнуть максимально скорочувати витрати не тільки на початку свого шляху, але і після старту.

Який продукт вибрати — справа смаку кожного. Десктопні програми надійні, як автомат Калашникова, звичні, не залежать від швидкості і стабільності Інтернет-з'єднання. Хмарні системи прості, функціональні, безперервно розвиваються, але залежні від Інтернету. Вибираючи хмарне рішення, можна подивитися на навколишнє це рішення інфраструктуру — наприклад, працюючи з Google Docs, ви отримуєте просту інтеграцію з усім світом Google, включаючи Gmail. Будучи крихітної фірмою і працюючи з редакторами ONLYOFFICE, ви отримуєте безкоштовні хмарні рішення для управління проектами і фактично корпоративний портал. Це вигідно як для приватних користувачів (фрілансерів, підприємців, студентів), так і для мікрокомпаній і невеликих робочих груп.

Можливо, настільки улюблені користувачами сучасні хмарні редактори не настільки досконалі, як десктопні, однак вони сповнені переваг, головними з яких є спільна робота і звична для більшості робота прямо в браузері. Більш того, якщо спостерігати історію останніх років, видно, що саме онлайн редактори документів інтенсивно розвиваються і прагнуть максимально наблизитися до десктопа. А за це деякі недоліки можна і пробачити.

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.