Як відзначити день програміста на роботі і зробити всіх задоволеними?

Всім привіт! Хотіла б поділитися своїм досвідом організації свята в честь «дня програміста» (і не тільки) на роботі і в робочий час. На відміну від інших свят, таких як Новий рік, 23 лютого і 8 березня, день програміста мало хто офіційно відзначає на роботі. У сучасному світі, де дуже багато IT компаній, працю програмістів для світу IT важко переоцінити. І не тільки для нього. Завдяки [-їм-]нам працюють сайти і мобільні додатки, що працюють внутрішні ресурси інтранет, CRM і CMS системи і багато чого ще.

Так само варто відзначити, що на минулому тижні, 9 вересня, пройшов ще й день тестувальника. Тобто на тижні аж цілих 2 важливих IT-події. У сучасній життя великої IT-компанії, де пишеться код ентерпрайз рівня, робота фахівців QA відділу цінується не менше роботи програмістів, чий результат тестується. Робота тестувальників стоїть на сторожі якості програмних продуктів, береже нерви користувачів і робить весь наш світ трохи більш упорядкованим і логічним, а клієнтів задоволеними.

А ще в липні проходив день системного адміністратора, який так само не всі наголошують на офіційному рівні.

Проблеми з організацією заходів в компанії середніх розмірів

Якщо ви маленька компанія до 20 осіб, то у вас все просто. Захотіли — зібралися, не захотіли — не зібралися. Принадність маленьких компаній в їх родинності. Ви самі можете зробити невеликий міжсобойчик, вирішити, як будете відзначати і що робити.

У великих компаніях, особливо гігантів IT-індустрії, з цим складається все добре. Процеси налагоджені, є спеціальні відділи і люди, які стежать за датами, готують програму, роблять корпоративну розсилку, стверджують внесення святкових змін на сайтах, замовляють розваги і організовують свято для співробітників.

А ось в компаніях з персоналом 100-200 чоловік вже спостерігається певний перехідний період. З одного боку, вже не можна зібратися так просто, як у маленької компанії сімейного типу. Вже з такою кількістю персоналу є таке явище, як: «а хто цей чоловік і в якому відділі він працює?». При цьому в таких компаніях вже є свій HR відділ, але він займається, в першу чергу, підбором кадрів і тільки під 2ю — організацією подій. Зазвичай компанія закладає бюджетів на загальні світські свята від нового року до 8 березня, плюс річний корпоратив (тімбілдінг) і день народження компанії (і то не завжди). Все інше якось проходить повз. Згоден, що якщо відзначати всі свята, працювати буде ніколи. Але у нас в компанії 50% співробітників — розробники. І ми робимо продукт, завдяки якому живе і розвивається компанія. А тому я, з нашим керівником одного з IT підрозділів, не змогли пройти повз і вирішили організувати свято для наших айтішників на офіційному рівні і в робочий час. Власне, хочеться розповісти, що з цього вийшло.

Як відзначити так, щоб нікого не забути?

Ми вирішили, що відзначати день кожного IT фахівця буде дуже накладно. А під 2ю тиждень вересня виходить відразу 2 події. У підсумку ми вирішили ввести свій власний свято: день айтішника нашої компанії. Адже по хорошому, ще 10 років тому айтішником вважався чоловік, який міг встановити Windows, а сьогодні це може зробити кожна 8я домогосподарка. А ще багато наші менеджери і маркетологи в минулому закінчували факультети, так чи інакше, пов'язані з програмуванням (приміром, є багато співробітників, які закінчили Вмік при МДУ). І ці люди теж колись писали програми, нехай і не професійно. І ці люди щодня працюють в IT сфері і розвивають наші IT продукти. Загалом, вирішено — офіційно затвердили святкування щорічного дня «Айтішника», який відзначається кожну другу п'ятницю вересня в нашій компанії. І все це дуже гармонійно може бути приурочено до дня програміста та дню тестувальника.

Виходить, що святкують всі, але кожен розуміє, що це його день, день програміста, тестувальника, системного адміністратора, верстальника, веб-дизайнера…

Якщо хочеш щось зробити — бери і роби

Хочете відзначати день програміста/тестувальника/сисадміна на роботі в робочий час? Не чекайте, що хтось зробить це за вас. Беріть і робіть. Найцікавіше, що святкувати можна і без відриву від виробництва і порушення трудової дисципліни.

Озвучте ваше пропозицію про організацію свята вашому HR директор та/або генеральному. Поясніть їм, що свято, це не просто привід зірвати робочий день і прийняти алкоголь — складний процес мотивації співробітників, що дозволить підняти бойовий дух і дати позитивне підкріплення. Якщо співробітникам роблять добре і їм добре на роботі — то ефективність роботи сильно підвищується. Робота — це 2й будинок. На роботі ми проводимо не менше 40 годин на тиждень, а по суті ми там проводимо наше життя. І якщо нам буде не комфортно — то ККД буде сильно падати, а це відіб'ється на успіху компанії. Компанія, в першу чергу, складається з людей, а не з продуктів і послуг. Люди — ось найцінніший ресурс і актив компанії.

Який бюджет?

А ось тут все не так страшно і складно, як здається на перший погляд. Ідіть від вирішення проблеми, а не від бюджету. Якщо вам відразу сказати, що на свято виділяємо 40000 рублів, що вам це дасть і що ви зможете придумати? Ви будете думати не про організації заходу, а про те, як витратити гроші. Спочатку придумайте концпет, програму заходу. Потім підрахуйте витрати і вже після цього йдіть до керівництва компанії домовлятися. Гарантовано домовитеся.

А яка програма?


Просто подумайте, що ви хочете? Хочеться прийти на роботу й відчути відчуття свята. Отримати щось приємне або знак уваги. Ну і ввечері, після роботи, хотілося б поспілкуватися з колегами у неформальній обстановці. Але нас багато, ми різні. Ми не можемо просто сісти за один стіл і відзначати. Та й для трудівників інтелектуальної праці це нудно.

Програму дня треба робити на 2 частини:
  1. робочий час
  2. після-робочий час


Робочий час 50 програмістів дуже дороге і його не можна провести без користі, інакше бізнес не буде задоволений. Пам'ятайте про це. Відпочинок відпочинком, а спринт за розкладом. Дедлайни ніхто не відміняв. Так що треба зробити так, щоб була святкова атмосфера і відпочинок, але робота повинна бути виконана чітко і в строк.

Що можна зробити в робочий час для програмістів, щоб було виправдано час робочого простою? Це зробити щось корисне. А що може бути корисним і цікавим одночасно? Правильно — це майстер клас. Та ще й з програмування. Приміром, дуже здорово розповісти бекендерам про фронтенд і навпаки.

Було вирішено розробити та провести 2 майстер класу по незвичайного поведінки мов програмування, разом обговорити нюанси, так і просто посміятися над недосконалістю світу і інструментів, з якими ми працюємо. Інтелектуально, корисно, в дусі свята. У підсумку ми запланували і провели 2 майстер-класу: Fun. JS і Fun. PHP. Якщо буде цікаво — зробимо окремі статті про це.

Що ще люблять гарні айтішники? Вірно — головоломки. Щоб розім'яти наші біо-процесори і провести акселерацію мнемонічної діяльності мозку, ми запустили невеликий квест. Квест будувався за принципом — зробити швидко, з мінімальними трудовитратами. Квест не має віднімати багато часу (ми ж все-таки на роботі). Ідею організації квесту підгледіли на хабре (http://habrahabr.ru/post/235681/). Дуже сподобалася реалізація за принципом «Дізнайся весь URL» з-за ресурсоємності. Все дуже просто, швидко реалізується. Квест написали на «коліні» за годину. У ньому використані 3 питання з start. webolomka.ru щоб було простіше розігнатися, але далі вже були питання пов'язані з знаннями веб-розробки. Якщо буде цікаво — можемо окремо викласти.

Раннє оповіщення — запорука успіху

Щоб свято у п'ятницю пройшов успішно і всі ваші 200 співробітників змогли спланувати свій час — варто подбати про раннє оповіщення про майбутню подію. У нас в компанії, кожен понеділок проходить загальний стендап, на якому керівники відділів та продакт-овнеры (prodtuc owners) розповідають про справи в їх підконтрольних зонах. Що сталося хорошого, а що поганого. Рухається компанія до успіху чи ні, впали продажі або виросли, стали ми краще, куди рухаємося і так далі…

Ось на такому стендап ми провели раннє оповіщення про те, що готується захід. Але, цього мало. Треба обов'язково ще продублювати запрошення через розсилку.

Далі, щоб спланувати програму на після робочий час, був зроблений опитування. Опитувальник можна зробити на будь-якому спеціалізованому сайті, благо є безкоштовні тарифи і не потрібно спеціально морочитися, писати щось своє. Опитування потрібен, щоб зрозуміти настрій людей і прикинути скільки прийде на захід. Хоча нас стало багато, усі ж ми культивуємо сімейні цінності, тому у нас на вечірки завжди можна з +1 (як мінімум) і навіть з дітьми. До речі, діти дуже добре вписуються. Вони грають нарівні з дорослими в мафію, «Ббэнг!» або «Ticket To Ride». Щоб не було зайвих питань і сумнівів, в опитувальнику було питання, чи готові ви дійти до +1. В результаті це дало стимул багатьом залишитися в п'ятницю після роботи на роботі, поспілкуватися з колегами і з сім'єю. Вбили 2х зайців однієї картеччю.

На підставі отриманої інформації з тіста була ясна картина, скільки людей залишиться після роботи і що готувати. Далі формуємо програму і знову робимо опитування. Найкраще це робити в середу, щоб знову допомогти співробітникам у виборі залишатися чи ні, зайвий раз ненав'язливо нагадати про себе. Виходить ефект реклами і НЛП. Ми, як би, вмовляємо людини залишитися, а не швидко втекти додому. Як би не було добре на роботі, все ж багато айтішники не дуже люблять галасливі вечірки і зайве спілкування, та ще й з колегами. Опитування дозволяв зрозуміти хто чим хоче займатися.

Чим розважати в після робочий час?



Та взагалі всім, що подобається людям. Навіть проста гра в карти може бути стилізована під подія. Приміром ось такими картами для програмістів. Можна принести/купити недорогі іграшки на радіокеруванні (вертолетік, машинки...) Купа настільних ігор і гра всіх часів і народів — «Мафія». Зробити кінотеатр з попкорном (проектор у вас напевно є). Пограти в консольні ігри (16 біт, 8 біт, сучасні приставки...). Загалом, фантазиии немає межі. Головне організувати — народ підхопить будь-яку ініціативу.

Фінальна програма дня

Отже, сформувався концепт — ностальгія за дитинством. Айтішники, за своєю стути, кидалты. У 30 років ми все одно як діти, але тільки будуємо квадрокоптеры і пишемо для них програми. Взагалі ностальгія — це простий спосіб викликати позитивні емоції і, що важливо, дати загальну тему для розмови. Неважливо хто ти, менеджер або програміст — ви можете обговорювати як в дитинстві грали в «Мортал Комбат». І у вас будуть приємні спогади і стартова тема для згуртування дружніх відносин. Приставки можна принести з дому, якщо у когось збереглися, або купити нові. Вони досі продаються.
Отже, що у нас вийшло:

  1. з 8 ранку (так-так, у нас дуже багато «жаоворнков») до 11:00 по офісу грала музика в стилі Chip tunes (музику запускали прямо з ресурсу di. fm). Це відразу задавало тон дня і піднімало настрій;
  2. на протязі усього дня одна переговорки була зайнята під ігрову кімнату, в якій поклали пуфики, стояли приставки SEGA і 16 бітні консолі (ретро консолі Сюбор і Dendy в тому числі);
  3. в 14:00 провели майстер-клас по Fun. JS;
  4. в 15:00 завезли піцу, зробили святковий обід;
  5. в 15:00 стартував святковий квест;
  6. в 18:00 провели розбір квесту та оголошення переможців;
  7. в 18:30 провели майстер-клас по Fun. PHP;
  8. в 19:00 завезли знову піцу, плов, пиво, попкорн і купу ніштяків;
  9. в 19:30 стартували святкові заходи.


Програма на після-робочий час:

  1. ігри в бенг і мафію;
  2. настільні ігри (в основному Ticket to ride);
  3. настільний хокей;
  4. турнір з настільного тенісу;
  5. танковий бій на радіокеруванні;
  6. Кінозал з попкорном — показ першого сезону «Теорія великого вибуху»;
  7. активні ігри з Xbox360 + Kinect;
  8. NES гри в ігрові консолі (разом у нас набралося 5 консолей, 2 з яких були 16 біт).


Прикрашаємо офіс


Щоб задати святковий тон було вирішено трохи прикрасити хоча б вхід у ресепшена в офісі. Наприклад, можете взяти мотиваційні плакати з сайту motivate.polivanov.me/archive і обклеїти тімі стіну. У нас є відділ АГВ (а в компаніях з таким розміром він вже по будь-якому повинен бути). Тому в цьому відділі у нас є класний майстер Слава. Ми попросили його зробити ретро-інформаційний стовп. Все це справа обклеїли цими плакатами. Вийшла цікава стіна, на тлі якої можна було фотографуватися. Та й просто вона створював атмосферу затишку та свята. Більше нічого спеціального щодо прикрашання офісу робити не стали, бо й не потрібно. Ну не новий рік, все ж…

Готуємо сюрпризи

Як можна витягнути людину на приємні переживання? Все просто — ностальгія. Згадати дитинство, поділитися враженнями про перші пк і приставках, як батьки нам забороняли «псувати» телевізори і як ми не вимикали Денді, щоб пройти всього «Кота фелікса». А щоб ностальгії надати смак, були обрані вінтажні нетипові напої: Dr. Pepper, ванільна CocaCola, вишнева Pepsi, Crush, і т. д.
Купити всі ці напої можна в інтернет магазині. Проблем з пошуком не виявилося. Принадність цього простого рішення в тому, що це нетипові напої, і вони асоціюються з IT і з дитинством одночасно.

Напередодні ввечері ми розставили кожному на стіл банку. На ранок, прийшовши на роботу, людина отримувала приємний сюрприз, заряд бадьорості та енергії (ці напої кофеїн-містять, тобто типові енергетики (енергетик — продукт, на основі швидких вуглеводів і кофеїну, так що звичайна CocaCola — це теж енергетик)).

Треба допомагати самоорганізовуватися

Часто на створеному корпоративі без програми народ починає тинятися і не знає чим зайнятися. Більш активні починають формувати групи для яких-небудь ігор. Але на це уходт багато часу. Допомагайте само організуватися. Заздалегідь на кабінетах і переговорках развесте програму заходу та що тут буде проходити. Вкажіть чітке час початку. Це дозволить людям скоротити час на самоорганізацію. Все чітко за графіком.

Як організувати комфорт для соціопат?

Як зробити так, щоб новачки і ті, хто не особливо любить спілкуватися могли відчувати себе комфортно? Айтішники, часом, як кішки. Люблять сховатися в темному кутку і їм там буде комфортно. Як таких людей спілкуватися і робити їм комфортно? Вихід — кінотеатр. Це кімната де є розвага, але там темно. Якщо людина нічого не хоче — він буде з комфортом, пивом і попкорном дивитися там кіно. У якийсь момент він осміліє і піде до інших. Тому це дуже хороше рішення. У нас кінотеатр був порожній перший годину. Потім всі розбрелися по групам інтересів та кінотеатр вже був як чілаут зона. Втомився і хочеш відпочити? Просто зайди в кінозал і відпочивай. Начебто, людина нічого не робить. Але він зайнятий розвагою. Загалом, одні суцільні позитивні емоції.

Обов'язкові мінімальні речі

Обов'язкові мінімальні речі, які можна і потрібно робити — це розсилка. Чого чого, а хоча б листом привітати потрібно. Навіть якщо ви не стали робити ніякої програми і не відзначається день працівників сфери IT (та й не тільки), але через розсилку варто донести важливість працюючих фахівців і підкреслити їх значущість. Можна розповісти про досягнення і показати іншим відділам та працівникам, а чим же все-таки займаються ці люди. Адже у нас часто буває так, що програмісти не знають, за що отримують зарплату маркетологи, а ті, у свою чергу, всіх називають «компьтерщиками».

Підсумки заходу

А в підсумку все вийшло краще, ніж очікувалося. Дуже багато співробітників залишилося після роботи, приїхали їхні «половинки» і діти. А головне — всі бюджетно. З мінімальними витратами вийшов повноцінний корпоратив, з хорошою організацією. Всі були задоволені. Тому, не бійтеся робити свята і не бійтеся, що у вас зірветься робочий день. При грамотному плануванні ви отримуєте не спад продуктивності, а його зростання. Ну і працювати в компанії, де тебе цінують і відзначають твоє професійне свято — дуже приємно. Всіх з минулими днями програміста і тестувальника!

P.S.: до Речі, якщо раптом хтось захоче до нас в компанію, у нас є вакансії. Ми активно розвиваємося, і з радістю поповнимо ряди своєї сім'ї новими колегами

Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.