Нотатки фінансиста: переведення в готівку чеків Google юридичною особою

    Мета даної статті розповісти про те, як перетворити дохід, що отримується від розміщення реклами в банерної мережі Google AdSense, в «живі гроші». Зроблю це на прикладі юридичної особи ТОВ «Снігова», розробника і власника соціальної мережі cheloveche.ru . У 2012 році компанія акцептувала договір оферти з Google і розмістила на сторінках своєї соцмережі банери системи Google AdSense, після чого відразу постало питання: як конвертувати нарахований дохід у грошові кошти?
 
 Чек
 image
 
  В особистому кабінеті Google AdSense є тільки один спосіб отримати дохід: грошовий чек. Тобто, дохід нараховується в доларах США і замість звичного всім банківського переказу власнику на суму заробленого доходу виписується і пересилається фінансовий документ — грошовий чек. Видача чека — це, по суті, не платіж, а свого роду наказ платника своєму банку виплатити пред'явнику цього чека вказану суму. При цьому, зрозуміло, у організації, що чек, повинні бути необхідні грошові кошти на розрахунковому рахунку. Іншими словами, спочатку ви отримуєте красиву папірець, потім несете її третій особі — в банк, а потім, може бути, коли-небудь отримаєте чесно зароблені.
Так як компанія Google та її банк (Citibank) знаходяться в Ірландії, а адміністрація «Чоловіче» — у Москві, для отримання грошових коштів необхідно якось подолати кілька тисяч кілометрів або знайти посередника, яка не забесплатно, звичайно, від нашого імені зможе пред'явити даний чек до оплати.
Якщо говорити про нашу країну, то з початком ринкових відносин даний вид розрахунків попросту зник ще на зорі цих відносин. Емітент (той, хто виписував чек) просто «кидал» того, на чиє ім'я виписувався чек, оскільки чеки часто були не забезпечені необхідною кількістю грошових коштів на розрахунковому рахунку платника.
В інтернеті я знаходив приклади переведення в готівку чека через якусь платіжну систему, незрозуміло де і як зареєстровану, за якими тарифами і правилами діючу. Сам по собі не найкращий порядок розрахунків обтяжує невиразним посередником.
 
 Банк
 image
 
А як же банки? Само собою, я звернувся в свій обслуговуючий банк. По телефону «гарячої лінії» сказали, що проблем немає, все добре, мовляв, «приходьте, приносьте». На цьому можна було б поставити крапку і закінчувати статтю, але… При особистому зверненні в банк з'ясувалося, що такі послуги по факту не виявляються. Чеки на інкасо (так називається ця операція) тут не приймаються.
 
 І все-таки йти в банк! Питання — в якій?
В інтернеті багато підказок для України і фізичних осіб, але ніхто не розповідає, як чинити юридичним особам в Росії. Я дзвонив на гарячі лінії знайомих мені банків по кілька разів, допускаючи, що не всі оператори розуміли, про що йде мова. Деякі приймали «чек на інкасо» як «грошовий чек» з чекової книжки на отримання готівки з розрахункового рахунку.
У підсумку з цим чеком я обійшов з десяток різних банків, і лише в одному, нарешті, мені посміхнулася удача. ВТБ 24 взяли чек без уже звичного подиву, немов такі їм приносять щодня. Після побіжного огляду мені пояснили, що чек виписаний на організацію, тому нам доведеться відкрити рахунок в цьому банку.
Справедливості заради, скажу, що в Москві є ще банки, де словосполучення «чек на інкасо» трактували правильно (Банк Зеніт, Сіті Банк). Але, ознайомившись з тарифами, вибір зупинили-таки на ВТБ 24. По-перше, це найбільший, авторитетний банк, по-друге, дуже багато питань можна вирішувати по електронній пошті або по телефону, по-третє, у банку виявилися більш зручні умови розрахунково-касового обслуговування і за зарплатним проектом. Справа за малим, необхідно було «авторизуватися» в банку, тобто відкрити розрахунковий та валютні рахунки, потім передати чек на інкасо. Забігаючи вперед, скажу, що ми повністю пішли з нашого старого банку, вивели всі обороти, перевели зарплатний проект і закрили в старому банку всі рахунки.
 
 Не треба боятися чеків
 image
 
Для дотримання всіх процедур при передачі в банк на чеку робиться передавальний напис і прикладається заяву за формою грошей. Грунтуючись на своєму досвіді, можу сказати, що компанія Google виписує грошовий чек приблизно в 20-ті числа місяця, наступного за розрахунковим. Якщо чек відправлять звичайною поштою, ви отримаєте його через місяць, якщо буде кур'єрська доставка, він прийде в кінці того місяця, коли був виписаний. Економія часу очікування надходження чека від Google приблизно за 3 тижні стоїть 24 долара США.
Після передачі чека в банк кошти як правило надходять через місяць на валютний рахунок в доларах США. Таким чином, зароблений дохід ви отримаєте не раніше, ніж через два місяці. За таке задоволення, крім комісії за швидкість в 24 американських зелених, виникає комісія Вашого Банку. ВТБ 24 завжди списував по 10 доларів з рублевого рахунку за курсом ЦБ. Сам Банк (ВТБ 24, наприклад) не щастить чек до Ірландії а перешле його закритою поштою в посередницький банк, комісія — 40 Доларів.
Таким чином, з моменту фіксації доходу пройшло мінімум 2 місяці, Вартість комісій складе 74 долара США (24 $ — Google, 10 $ Банк ВТБ 24, 40 $-Банк-посередник), і на валютний рахунок надходить сума по чеку за вирахуванням комісії банку -посередника, тому я рекомендую збирати дохід і не виписувати чек, поки сума накопиченого доходу не складе мінімум 2000 $.
 
 Валютний контроль
 image
 
Отримані кошти можна перетворити на рублі і жити щасливо? Не поспішайте. Долари припинили митний кордон Російської федерації, а це означає, що необхідно надати в банк документи по валютному контролю, інакше банк відмовить у конвертації, а при закінченні 15 днів за недотримання законодавства у сфері валютного контролю випишуть штраф.
У банк у відділ валютного контролю необхідно надати наступні документи:
1. Довідка про валютні операції (формалізований документ) заповнюється за певними правилами, складно робити тільки в перший раз.
2. Пояснювальна записка на дохідливо російською мовою (як для своєї мами) на тему, що гроші отримані законно за рекламу, в оплату отримали чек, здали його в банк і ось тепер отримали гроші, які хочемо конвертувати, до записці рекомендую додати документи:
• копія договору оферти російською мовою
• «звіт про прибуток» з особистого кабінету
• скрін-шот особистого кабінету, там видно з якого «стелі» бралася сума, як вона «розраховувалася»
3. Копія зданого чека.
 
Якщо Ваш сукупний оборот з Google досягне 50 000 доларів США, крім іншого доведеться разово оформити паспорт-угоди (формалізований документ).
Боятися валютного контролю не варто, за всю свою кар'єру, я ще жодного разу не зустрічав жодного банку, де б фахівці відмовилися допомогти в оформленні документів валютного контролю. Як мінімум, вкажуть на помилки. Хоча інструкції Центрального банку на дану тему доведеться почитати.
 
 Щоб спати спокійно
 image
Після надання всіх цих документів все одно не можна спати спокійно, поки не заплатите податки. Нагадую, якщо Ви на спрощенці, податок буде нараховуватися не з суми, що надійшла на валютний рахунок, а з суми, зазначеної в чеку (банк посередник утримає свої 40 доларів ще в Ірландії). На цьому, мабуть, все. Сподіваюся, мій досвід кому-небудь знадобиться.
    
Джерело: Хабрахабр

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.