Сервіс е-документообігу E-DOC, як універсальне рішення для будь-якого бізнесу

сервіс електронного документообігу E-DOCБудь-яка підприємницька діяльність супроводжується обміном документами незалежно від форми власності, масштабів і системи оподаткування. Найчастіше, в бізнесі підприємства обмінюються такими документами як договір, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, замовлення та підтвердження замовлення, специфікація, повідомлення про відвантаження та інші.

Однак, папір на сьогоднішній день – застарілий ресурс для обміну даними. Для таких документів постійно закуповуються пачки паперу, картриджі для принтера, при цьому документ може бути пошкоджений під час передачі або зберіганні, може загубитися в архіві, та й сам архів необхідно утримувати. На додаток, узгодження одного документа вимагає як мінімум два надсилання поштою або кур'єром: до контрагента і назад. Вихід з цієї сумної ситуації запропонувала Верховна Рада, прийнявши Закон про електронні документи та електронний документообіг, що дозволило перевести папір в електронний формат.

Сервіс, який дозволяє ФОП і юрособам обмінюватися будь-якими е-документами, в тому числі юридично значущими називається E-DOC. З кінця 2015 до закінчення лютого 2017 року в сервісі було зареєстровано більше 1500 акаунтів. В E-DOC підприємці активно обмінюються в електронній формі актами виконаних робіт, рахунками, договорами, реєструють податкові накладні та коригування до них в ЄРПН, надають до контролюючих органів електронну звітність та багато іншого.

Таке універсальне рішення електронного документообігу впровадили собі в роботу великі бізнес-структури. Перехід на електронний обмін документами з накладанням ЕЦП в сервісі E-DOC успішно використовує перший безпаперовий універмаг – ЦУМ, три великі IT-компанії України, великий поштово-логістичний оператор Міст Експрес. У лютому 2017 р. почалися розробки рішення на базі сервісу електронного документообігу E-DOC для одного з лідерів в банківській сфері – Райффайзен Банку Аваль і зараз проводиться тестування. E-DOC підходить також і для документообігу середнього бізнесу та приватних підприємців. Тільки в лютому поточного року до сервісу приєдналося близько 50 нових користувачів.

Перехід на електронний формат співпраці дозволяє до 80% заощадити на витратних матеріалах, мінімум в 2 рази збільшити швидкість відпрацювання документів з одночасним скороченням помилок ручного введення. А також дає для бізнесу можливість планувати і управляти грошовими потоками.

Також не варто забувати про соціальну відповідальність, яка проявляється в турботі про навколишнє середовище. Наприклад тільки один ЦУМ щорічно зможе зберігати 30-50 дерев за рахунок відмови про паперу в своїх бізнес-процесах з орендарями.

Тренд до переходу на юридично значущий документообіг буде й надалі зростати – це підтверджують міжнародні дослідження, активність учасників ринку та приріст користувачів сервісу електронного документообігу E-DOC.

0 коментарів

Тільки зареєстровані та авторизовані користувачі можуть залишати коментарі.